Каждая компания‚ ИП или филиал обязаны ежегодно и в оперативном порядке передавать военкоматам сведения о военнообязанных сотрудниках. Начиная с августа 2024 года действуют обновлённые правила и сокращённые сроки‚ за нарушение которых предусмотрены штрафы до 50 000 ₽. Ниже — систематизированная памятка: какие отчёты‚ когда и куда сдавать‚ как заполнить бланки и куда обращаться при вопросах.
Содержание
- Виды отчётов и сведений
- Таблица сроков подачи 2024–2026
- Образцы и шаблоны
- Как отправить онлайн через Госуслуги и 1С
- Контакты военкоматов и горячие линии
- Ответственность и штрафы
Виды отчётов и сведений
- Форма 18, «Карточка учёта организации» (ежегодно).
- Приложение 2 к Постановлению №719, сведения о приёме/увольнении военнообязанного в течение 5 дней.
- Список 17-летних — граждане‚ которым в следующем году исполняется 17 лет (до 1 ноября).
- Уведомление об ошибках/недостоверных данных — 3 рабочих дня с момента выявления.
- Отчёт о численности и забронированных — ежегодно по запросу комиссариата.
- Сведения о брони — при изменении условий труда или должности.
Таблица сроков подачи 2024–2026
| Отчёт/Сведения | Срок подачи | Формат | Основание |
|---|---|---|---|
| Форма 18 (Карточка организации) | до 31 марта текущего года | бумага + электронка | п. 32 Постановления №719 |
| Сведения о приёме/увольнении | 5 календарных дней со дня приказа | электронная подпись (XML) | п. 32.1 Постановления №719 |
| Список 17-летних | до 1 ноября каждого года | бумага/электронка | письмо Генштаба 2024 г. |
| Выявленные нарушения ВУ | 3 рабочих дня | электронка | п. 32.2 Постановления №719 |
| Изменение персональных данных | 5 дней со дня изменения | электронка | п. 32.1 Постановления №719 |
| Ответ на запрос военкомата | 14 календарных дней | любой | ст. 6 Закона «О воинской обязанности» |
Где взять образцы
- Форма 18 (карточка учёта организации), скачать Excel.
- Приложение 2 (уведомление о приёме/увольнении) — скачать PDF;
- Анкета для 17-летних, скачать DOCX.
Как отправить онлайн
- Госуслуги (для юрлиц)
- Войдите в личный кабинет компании → раздел «Электронная отчётность» → «Воинский учёт».
- Загрузите XML-файл‚ подписанный ЭЦП.
- Статус заявки отслеживается в реальном времени и приходит в Telegram-бот @goskom_bot.
- 1С:Предприятие 8.3
- Меню «Зарплата и кадры» → «Воинский учёт» → «Экспорт в военкомат».
- Автоматически формируется файл в формате 718-XML.
- СКБ-Контур‚ Тензор‚ Диадок — встроенные мастера экспорта.
Контакты и горячие линии
Федеральные консультации
- Единая справочная Генштаба
☎ ###-###-#### (бесплатно по РФ)
⌨️ voenkomat.mil.ru - Минцифры: поддержка Госуслуг
☎ ###-###-####
✉️ support@gosuslugi.ru
Региональные военкоматы (примеры)
| Город | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | ул. Суворовская‚ 16 | +7 -95 623-12-34 | caouvo@mos.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Жуковского‚ 8 | +7 -12 315-45-67 | spb@voenkomat.gov.spb.ru |
| Новосибирск | ул. Красный проспект‚ 45 | +7 -83 226-78-90 | nsk@gov.nsk.ru |
Чтобы найти точный адрес и контакты вашего районного военкомата‚ воспользуйтесь интерактивной картой Минобороны.
Ответственность и штрафы
- Опоздание до 30 дней — предупреждение или штраф 5 000 ₽ на должностное лицо.
- Опоздание свыше 30 дней — штраф 20 000–50 000 ₽ на организацию.
- Непредставление информации вовсе — риск внеплановой проверки и судебного взыскания.
- ✅ Проверяйте даты приказов о приёме/увольнении военнообязанных — считаем 5 календарных дней.
- ✅ Форму 18 подаём раз в год до 31 марта.
- ✅ Список 17-летних — раз в год до 1 ноября.
- ✅ Используйте электронную подпись и Госуслуги‚ чтобы избежать очередей.
- ✅ Храните скриншоты отправлений и квитанции — это доказательство сдачи.
Если остались вопросы‚ звоните в федеральную справочную ###-###-#### или пишите в чат-бот @gazeta_unp.