Актуально на 16 марта 2026 г. С ноября 2024 года воинские отчёты подаются только в электронном виде.
Ниже приведён развёрнутый перечень форм, сроков, ответственных лиц и контактов для оперативного решения вопросов.
Основные правила с 2024 года
- Формат: электронный (через СЭД/ГИС «Мой бизнес», почтовый EDI-документ, личный кабинет на Госуслугах).
- Кто подаёт: работодатели, ИП с наёмными работниками, филиалы иностранных компаний, органы местного самоуправления.
- Кому: территориальный военкомат по месту регистрации организации.
Сводная таблица сроков
| Вид отчёта | Срок подачи | Форма/Приложение | Штраф за просрочку |
|---|---|---|---|
| Приём на работу / увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней со дня приказа | Приложение 2 к Приказу 719* | 500–1 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП) |
| Годовой отчёт «Сведения о гражданах» | До 1 ноября текущего года | Приложение 6 + Анкета 7 | 3 000–5 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП) |
| Данные по запросу военкомата | В течение 5 рабочих дней с даты получения запроса | Любая форма, указанная в запросе | 500–1 000 ₽ |
*Приказ Минобороны РФ № 719 от (ред. от )
Пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что у военнообязанного есть военный билет или временное удостоверение.
- Шаг 2. В день приказа о приёме/увольнении заполните Приложение 2.
- Шаг 3. Отправьте документ:
- через «Мой бизнес»;
- или на электронную почту военкомата (см. раздел 5 контактов).
- Шаг 4. Сохраните электронное подтверждение получения не менее 5 лет.
Частые ошибки
- Ошибка: «Сотрудник прописан в другом регионе → будем подавать туда». Правильно: документы подаются по адресу регистрации организации.
- Ошибка: «Отправили скан по e-mail без ЭЦП». Правильно: файл должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Ошибка: «Забыли о годовом отчёте». Правильно: настроьте напоминание за 10 дней до 1 ноября.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- ГИС «Мой бизнес» – техподдержка
Телефон: ###-###-####
E-mail: help@mb.gosuslugi.ru - Минобороны РФ – единая «горячая линия»
Телефон: ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00 МСК)
Региональные военкоматы
Выберите ваш регион и свяжитесь с отделом воинского учёта:
- Москва ЦАО
Адрес: 101990, Москва, ул. Солянка, д. 3, стр. 1
Телефон: +7 (495) -23-00-11
E-mail: caomil@mos.ru - Санкт-Петербург (Адмиралтейский район)
Адрес: 190068, СПб, Б. Морская, д. 14
Телефон: +7 (812) -12-42-42
E-mail: adm@spb.voenkomat.gov.ru - Новосибирск (Калининский район)
Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, 1
Телефон: +7 (383) -10-03-63
E-mail: kalinin@nsk.voenkomat.gov.ru
Бухгалтерские сервисы (услуги по подготовке отчётов)
- Контур.Экстерн – тел. ###-###-####
- SBIS++ – тел. ###-###-####
- 1С-Отчётность – тел. ###-###-####
Готовые образцы
Скачайте шаблон Приложения 2:
→ Шаблон MS Word (официальный)
Скачайте анкету 7 для годового отчёта:
→ Анкета MS Excel
Памятка на рабочий стол
🗓 Напоминание HR/Бухгалтеру:
- Каждый день: проверяйте приказы о приёме/увольнении – не позднее 5 рабочих дней.
- 1 октября: начните сбор данных для годового отчёта;
- 25 октября: завершите заполнение Приложения 6 и Анкеты 7.
- 29–30 октября: отправьте годовой отчёт через ГИС «Мой бизнес» и сохраните квитанцию.