Кому и зачем нужны сведения
Все работодатели — ООО, ИП, филиалы, представительства, учреждения, федеральные и муниципальные органы обязаны:
- сообщать о приёме на работу гражданина, состоящего (или обязанного состоять) на воинском учёте;
- сообщать о увольнении такого гражданина;
- сообщать о изменении любых сведений, влияющих на воинский учёт (например, изменение фамилии, регистрации, состава семьи, образования и т.д.).
Действует правило «5 рабочих дней со дня кадрового события» (Постановление Правительства РФ от № 1228).
Сроки подачи в цифрах
| Событие | Начало отсчёта | Окончание срока подачи |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | Дата приказа (трудового договора) | 5-й рабочий день после даты приказа |
| Увольнение военнообязанного | Дата приказа об увольнении | 5-й рабочий день после даты приказа |
| Изменение персональных сведений | День, когда работодатель узнал об изменении | 5-й рабочий день после этого дня |
Форма документа
Используется форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (утв. Приказом Минобороны РФ № 400 от ).
Скачать актуальный бланк можно на официальном портале gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» или на сайтах военкоматов.
Что заполняется
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации;
- категория (призывник / военнообязанный / не относится к воинскому учёту);
- реквизиты приказа о приёме/увольнении: №, дата, наименование должности;
- реквизиты организации: ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон.
Образец заполнения (упрощённый пример)
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────┐│ Поле │ Пример заполнения │ ├─────────────┼─────────────────────────────────────────────┤ │ ФИО │ Иванов Иван Иванович │ │ Дата рожд. │ │ │ Категория │ Военнообязанный │ │ СНИЛС │ 123-456-789 00 │ │ ИНН │ 770712345678 │ │ Должность │ Инженер-программист │ │ Приказ № │ 17-к от │ │ Тип события │ Увольнение │ └─────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Документ подписывает кадровик и заверяется печатью (если применяется).
Как и куда подавать
- Лично — в военный комиссариат по месту регистрации работника.
На втором экземпляре ставится отметка «Принято» с датой и ФИО принявшего. - Почтой — ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
- Электронно — через сервис «ПФ РФ-Онлайн» (для участников пилотного проекта), «Контур-Экстерн», «Такском-Фокус», «СБиС++».
Ответственность за нарушение
Повторная несвоевременная подача или неподача сведений влечёт административный штраф:
- на должностных лиц, 500–1 000 ₽;
- на организации, 3 000–5 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).
Чек-лист для кадровика
- ☐ Открыл приказ о приёме/увольнении.
- ☐ Проверил, относится ли сотрудник к воинскому учёту (есть в списке военкомата).
- ☐ Заполнил форму «Сведения…».
- ☐ Распечатал два экземпляра.
- ☐ Отправил/сдал в военкомат не позднее 5-го рабочего дня.
- ☐ Сохранил отметку о приёме или почтовую квитанцию.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по срокам или заполнению формы, звоните или пишите:
- Единая справочная военкоматов Москвы: +7 (495) -21-15-15
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: 8 (800) -00-44-44 (бесплатно по РФ)
- Электронная приёмная Минобороны: https://epod.mil.ru
- Консультации через «Госуслуги»: gosuslugi.ru/help/voensbor
Обновлено по состоянию на 15 марта 2026 г.