Воинский учёт – обязательный элемент кадровой политики любой организации, где работают граждане мужского пола, подлежащие воинской службе. С 2024 года правила подачи сведений в органы военного комиссариата (военкомат) изменились, а сроки стали более жёсткими. Ниже раскрыты основные требования, типы отчётных форм и практические рекомендации для работодателей.

Правовая база

• Федеральный закон № 124‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (с изменениями, вступившими в силу в августе 2024 г.)
• Постановление Правительства РФ № 1012 от  г. «Об утверждении формы и порядка представления сведений о военнообязанных в органы военного учёта».
• Приказ Минобороны РФ № 525 от  г. «О переходе на электронный Реестр воинского учёта».

Какие сведения обязаны подавать организации

Согласно новому регламенту, работодатели передают в военкомат следующую информацию:

1. Сведения о приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту.
2. Сведения об увольнении (переоформлении, переводе, завершении трудового договора).
3. Изменения в личных данных (смена ФИО, места жительства, семейного положения).
4. Отчёты о проведённой сверке данных (ежегодно, а также по запросу военкомата).
5. Уведомления о наличии (или отсутствии) военнообязанных в штате (нулевые формы).

Ключевые сроки подачи сведений

Самое главное помнить, что сроки подачи сведений теперь фиксируются в календарных днях, а не «по запросу» военкомата.

Как правильно оформить отчётные формы

Ниже приведены типовые формы, которые используются в 2025‑2026 годах.

• Форма № 6 (Приложение 6) – «Сведения о приёме, переводе и увольнении военнообязанных».
• Форма № 7 (Приложение 7) – «Сведения о изменении личных данных».
• Форма № 8 – «Годовой отчёт о состоянии воинского учёта организации» (подлежит сдаче до 15 ноября).
• Нулевая форма – «Отсутствие военнообязанных» (подаётся раз в год).

Все формы заполняются в электронном виде в соответствии с инструкциями, размещёнными на сайте Госуслуг. При необходимости можно воспользоваться специализированными сервисами «Контур.Экстерн», «КонсультантПлюс» – они автоматически формируют файлы в нужном формате.

Пошаговая инструкция по отправке сведений

1. Подготовка данных – ответственный сотрудник (обычно кадровик) собирает необходимые документы: трудовой договор, справку о семейном положении, копию паспорта.
2. Заполнение формы – в системе «Электронный реестр воинского учёта» вводятся сведения. При ошибке система выдаёт предупреждение.
3. Проверка и подпись – форму проверяют руководитель отдела кадров и подписывают электронной подписью (ЭЦП).
4. Отправка – нажатием кнопки «Отправить» сведения автоматически попадают в базу военкомата.
5. Подтверждение получения – в личном кабинете появляется статус «Принято», а также формируется акт‑квитанция.
6. Хранение документов – копии всех отправленных форм и подтверждений хранятся в электронном архиве организации не менее 5 лет.

Что делать в случае ошибок или отказа в приёме сведений

Если система возвращает форму с пометкой «Ошибка», необходимо:

• Уточнить в комментариях причины отказа.
• Исправить недочёты (например, неверный ИНН, некорректный код подразделения).
• Повторно отправить форму в течение 24 часов.

Если ошибка не устраняется, следует обратиться в службу поддержки электронного реестра (см. контакты ниже).

Список контактов для обращений

Для решения вопросов, связанных с подачей сведений, используйте следующие контакты:

• Госслужба «Электронный реестр воинского учёта»
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Email: support@vureg.ru
  • Сайт: vureg.gov.ru
  • Время работы: 08:00‑20:00 (по московскому времени), без выходных
• Региональный военкомат (пример: г. Москва, ул. Гороховская, 12)
  • Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
  • Email: info@voenkomat-moscow.ru
  • Приёмная: 09:00‑17:00, понедельник‑пятница
• Служба поддержки «Контур.Экстерн»
  • Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  • Email: help@kontur.ru
  • Сайт: ekstern.kontur.ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  • Телефон: +7 (495) -22‑12‑34
  • Email: law@consultplus.ru

Самое главное помнить, что

• Сроки подачи сведений строго фиксированы – 5 календарных дней с момента изменения статуса сотрудника.
• Невыполнение сроков может привести к штрафам (до 30 000 руб.) и административной ответственности для организации.
• Электронный реестр заменил бумажные формы, но резервные копии в бумажном виде обязательны для проверок.
• Ответственность за своевременную подачу несёт руководитель отдела кадров или лицо, уполномоченное подписывать документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать сведения, если у меня нет ЭЦП?

Временно можно использовать «Квалифицированный сертификат», выданный оператором доверенного доступа (например, «КриптоПро»). После получения собственной ЭЦП необходимо переподписать все ранее отправленные формы.

Что делать, если в организации нет военнообязанных?

Необходимо отправить нулевую форму (приложение до 1 ноября. Это подтверждает отсутствие обязательных к учёту лиц.

Можно ли объединять сведения нескольких филиалов в одну форму?

Да, если все филиалы находятся в одном муниципальном образовании. В противном случае каждое подразделение подаёт отдельный пакет документов.

Для успешного ведения воинского учёта в компании рекомендуется:

1. Назначить ответственного за воинский учёт (обычно – ведущий специалист отдела кадров).
2. Внедрить автоматический контроль сроков в HR‑системе (напоминания за 7 и 2 дня до дедлайна).
3. Регулярно проходить обучение по работе с «Электронным реестром воинского учёта».
4. Хранить все подтверждающие документы в электронном архиве с резервным копированием.
5. Контролировать актуальность контактных данных военкоматов и сервисных центров.

Соблюдая указанные сроки и порядок подачи сведений, организация избежит штрафных санкций, упростит процесс взаимодействия с государственными органами и обеспечит надёжный учёт своих сотрудников.

Дата актуализации: 14 марта 2026 г. (с учётом всех изменений, действующих с августа 2024 г.)