Внимание! Ниже приведён полный порядок и все ключевые сроки, которые обязан соблюдать каждый работодатель при увольнении военнообязанного сотрудника. Несоблюдение этих сроков влечёт за собой административную ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ (штрафы до 50 000 ₽ для юрлиц).

Нормативная база

• Федеральный закон от №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от №719 «Об утверждении Положения о военном учёте»;
• Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (письмо №312/ от ).

Сроки подачи сведений

Общее правило

Не позднее 14 календарных дней с даты:

• издания приказа об увольнении;
• последнего рабочего дня сотрудника.

Увольнение «в день обращения»

Если сотрудник увольняется в день подачи заявления:

• отсчёт 14 дней начинается после последнего рабочего дня;
• то есть выходные/праздники не пропускаются.

Сотрудник уходит на военную службу (контракт/мобилизация)

Строго в течение 3 рабочих дней с момента:

• получения повестки;
• предъявления военного билета с отметкой о призыве.

Какие сведения передаются

• Форма №7 — «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту»;
• копия приказа об увольнении;
• копия трудовой книжки (страницы о приёме/увольнении);
• справка о семейном положении (если были изменения).

Способы передачи

1. Лично в территориальный военкомат (карточка «личный кабинет» сотрудника).
2. МФЦ — через многофункциональный центр (услуга «Передача сведений в военкомат»).
3. Электронно через систему «Госуслуги» (при наличии ЭЦП).
4. Почтой — заказное письмо с уведомлением о вручении.

Куда именно подавать

Документы подаются в военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт сотрудника (указан в военном билете). В крупных городах возможно разделение по районам:

• Центральный РВК,
  ул. Ленина, 15,
  тел. +7 (495) -23-45-67;
• Северный РВК,
  ул. Мира, 21,
  тел. +7 (495) -34-56-78.

Уточняйте адрес на официальном сайте вашего региона или по телефону единой справочной службы ###-###-#### (Минобороны РФ).

Актуальные контакты для обращений

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

1. День увольнения. Сформировать приказ (форма Т-8) и отразить дату последнего рабочего дня.
2. День +1. Подготовить пакет документов (п. 3).
3. День +2. Проверить военный билет: убедиться, что в нём есть свежая отметка о снятии с учёта у вас.
4. День +3…+14. Отправить документы любым удобным способом (п. 4), сохранить квитанцию/расписку.
5. День +15. Проверить по телефону РВК поступление сведений.

Особые случаи

• Увольнение по соглашению сторон, сроки те же 14 дней;
• Испытательный срок, не влияет на обязанность передачи сведений;
• Дистанционный работник — документы можно направить по электронке, но с квалифицированной ЭЦП.

Что грозит за просрочку

КоАП РФ, ст. 21.4:

• должностное лицо — штраф 1 000–3 000 ₽;
• юрлицо — штраф 30 000–50 000 ₽.

Повторное нарушение — штраф до 100 000 ₽ и внеплановая проверка трудовой инспекции совместно с РВК.

Проверьте себя: короткий чек-лист

• ✓ Считали 14 дней с даты приказа?
• ✓ Есть подпись сотрудника о получении копии приказа?
• ✓ Сформирована форма №7?
• ✓ Сохранён файл/квитанция о передаче в РВК?

Если хотя бы один пункт вызывает сомнение, перезвоните в военкомат или обратитесь к специалисту кадрового аутсорсинга.