Важно! В 2026 году правила предоставления сведений в военный комиссариат стали ещё строже. Всё чаще компании получают предписания и штрафы (от 500 ₽ до 5 000 ₽ за должностное лицо и от 5 000 ₽ до 50 000 ₽ за юрлицо) из-за нарушения сроков. Ниже — разбор всех ключевых дат и действий, которые помогут избежать санкций.
Кого и когда считать «уволенным» или «принятым»
- «Принятый» — работник, с которым заключён трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ), а также гражданско-правовой договор, если в нём указано, что он подлежит воинскому учёту.
- «Уволенный» — работник, с которым расторгнут трудовой договор, либо закончился срок гражданско-правового договора.
Считать день наступления события нужно с даты приказа, а не с даты фактического ухода сотрудника.
Общий регламент сроков в 2026 году
| Событие | Куда подаём | Форма (по состоянию на ) | Крайний срок |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | Военкомат по месту нахождения компании | Форма 14-РВУ | Не позднее 14 календарных дней со дня заключения трудового договора |
| Увольнение | Военкомат по месту нахождения компании | Форма 15-РВУ | Не позднее 14 календарных дней со дня расторжения трудового договора |
| Изменение персональных данных (Ф. И. О., адрес, образование, семейное положение) | Военкомат по месту нахождения компании | Форма 16-РВУ | Не позднее 14 календарных дней со дня изменения |
Особенности при «массовых» приёмах/увольнениях
При одновременном изменении сведений о 10 и более сотрудниках компания обязана направить в военкомат сводную форму 17-РВУ в течение 7 рабочих дней после последнего приказа.
Пошаговый алгоритм подачи сведений
- Получить форму.
• Скачать на сайте guvs.mil.ru → раздел «Документы» → «Формы учёта граждан».
• Получить бумажный экземпляр лично в районном военкомате. - Заполнить.
• Использовать только печатные буквы или средства автозаполнения ГИС ВУ.
• В графе «Код ОКТМО» указывать код территории регистрации работника.
• Подпись руководителя и печать (если есть) ставить только синими/чёрными чернилами. - Передать.
- В личку: приехать в военкомат, отдать в канцелярию, получить отметку «Принято».
- Электронно: через gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись юрлица).
- Почтой: заказным письмом с уведомлением за 3 дня до окончания срока.
- Сохранить копию.
Хранить 5 лет в отдельной папке с пометкой «Воинский учёт».
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: считать сроки с даты выхода/увольнения.
Решение: считать строго со дня приказа. - Ошибка 2: не обновлять сведения о смене фамилии после замужества.
Решение: включить пункт «Изменение персональных данных» в чек-лист кадровика. - Ошибка 3: забывать про ИП-самозанятых по договору ГПХ.
Решение: при подписании ГПХ внести условие «Подлежит воинскому учёту».
Ответственность за нарушения
| Кто | Штраф по ч; 1 ст. 21.5 КоАП РФ | Дополнительно |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 500–5 000 ₽ | Предупреждение или выговор |
| Юрлицо | 5 000–50 000 ₽ | Может повлечь внеплановую проверку Роструда |
Контакты для обращений
Единый федеральный справочный центр Главного организационно-мобилизационного управления Генштаба ВС РФ:
📞 ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
📧 info@guvs.mil.ru
🌐 https://guvs.mil.ru
По регионам
- Москва и МО:
• Военкомат ЦАО: +7 (495) -94-10-10
• Военкомат СЗАО: +7 (495) -99-20-20 - Санкт-Петербург и ЛО:
• Военкомат Центрального района: +7 (812) -12-13-14 - Онлайн-чат:
• Telegram-канал «Военкомат информирует», https://t.me/milregspb
Совет: сохраните этот список контактов в закладках и обновляйте его раз в квартал, номера могут измениться.
Чек-лист кадровика на 2026 год
- Каждый день проверяйте приказы о приёме/увольнении.
- В календаре поставьте напоминание за 12 дней до окончания 14-дневного срока.
- Раз в месяц перепроверяйте Реестр воинского учёта (ГИС ВУ) на дубли.
- Два раза в год проходите курсы повышения квалификации по воинскому учёту (дистанционно — 16 академических часов).
- Храните копии форм и квитанций не менее 5 лет.