Самое главное помнить, что соблюдение сроков подачи сведений в органы воинского учёта – это не только юридическая обязанность работодателя, но и гарантия отсутствия штрафов и конфликтов с военкоматом. Очень важно заранее подготовить все необходимые формы и знать, какие документы требуется предоставить в каждом случае.
Общие требования к документам
Согласно действующему законодательству (Положение № 719 от , Приказ Минобороны РФ № 700 от и последующие поправки), организации обязаны:
- вести реестр военнообязанных сотрудников;
- оформлять приказы о приёме, переводе и увольнении военнообязанных;
- сдавать сведения в военкомат в установленные сроки;
- использовать формы из приложений 6, 7, 23 к Приказу № 700 (бумажный) или электронные формы, доступные через портал gostorg.gov.ru с 1 ноября 2024 г.
Сроки подачи сведений при приёме на работу
Приём нового военнообязанного считается завершённым в момент издания приказа о приёме. В этом случае:
- Сведения необходимо направить в военкомат в течение 5 календарных дней после издания приказа.
- Форма отчёта включает: ФИО, инициалы, воинское звание, дату рождения, адрес, должность, дату приказа.
- Если приём происходит в период массового набора (например, в начале года), рекомендуется подавать документы в течение 3‑х дней, чтобы избежать задержек.
Сроки подачи сведений при увольнении
При увольнении военнообязанного порядок аналогичен приёму:
- Отчёт об увольнении подаётся в течение 5 календарных дней после издания приказа об увольнении.
- Если увольнение связано с переводом в другое юридическое лицо, необходимо также предоставить копию приказа о переводе.
Периодическая (годовая) отчётность
Каждый работодатель, ведущий воинский учёт, обязан до 31 декабря каждого года предоставить в военкомат обновлённый реестр военнообязанных. Сведения подаются:
| Тип отчёта | Срок подачи | Форма подачи |
|---|---|---|
| Годовой реестр (обновлённый список) | До 31 декабря | Электронно через портал Госуслуги или в бумажном виде (по запросу) |
| Отчёт по запросу военкомата | В течение двух недель с даты получения запроса | Электронно или лично в отделении военкомата |
Электронная подача документов
С 1 ноября 2024 г; все организации, ведущие воинский учёт, обязаны использовать электронный канал передачи сведений. Плюсы электронного способа:
- Отсутствие необходимости физически доставлять бумажные документы;
- Автоматическое подтверждение о получении (КЭП‑подпись);
- Возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете.
Для начала работы необходимо:
- Зарегистрировать юридическое лицо в системе Госуслуги для бизнеса;
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- Скачать шаблоны форм из раздела «Воинский учёт» и заполнить их в электронном виде.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу
Нарушение сроков влечёт за собой административную ответственность:
- За просрочку более 5 дней – штраф от 5 000 до 15 000 рублей;
- За повторные нарушения в течение года – штраф до 30 000 рублей и возможность наложения временного запрета на участие в государственных тендерах;
- В случае умышленного уклонения от подачи сведений – административный арест руководителя до 15 дней.
Полезные контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче документов, вы можете связаться со следующими структурами:
- Военный комиссариат (региональный) – телефон справочного отдела
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Эл. почта: info@voenkomat.mos.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00. - Горячая линия Министерства обороны РФ
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Эл. почта: support@mil.ru. - Портал «Госуслуги» – техническая поддержка электронного документооборота
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (доп. 2)
Сайт: https://gostorg.gov.ru. - Консультационный центр «ЮрКонсультант» (помощь в оформлении приказов)
Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
Эл. почта: consult@jurconsultant.ru. - Отдел кадров вашей организации – внутренний контакт
Ответственный: Иванов И.И., HR‑менеджер
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
Эл. почта: hr@company.ru.
Краткий чек‑лист для работодателя
- Проверьте наличие актуального реестра военнообязанных.
- Сформируйте приказ о приёме/увольнении и подпишите его КЭП‑подписью.
- Заполните электронную форму (приложение 23 к Приказу № 700) или бумажный шаблон (приложение 6/7).
- Отправьте сведения в военкомат в течение 5 дней после издания приказа.
- Сохраните подтверждение о получении (КЭП‑отпечаток, электронный акт).
- В конце года подготовьте годовой реестр и загрузите его в портал до 31 декабря.
- При получении запроса от военкомата подготовьте необходимые документы в течение двух недель.