Очень важно: начиная с 2026 года проверки организаций военными комиссариатами становятся более жёсткими, а сроки – максимально регламентированными. Ниже – полный список сроков, который поможет избежать штрафов и сохранить репутацию компании.
Кто и как уведомляет о проверке
- Уведомление за 5 рабочих дней. Согласно п. 56 Инструкции Минобороны РФ, военкомат обязан официально уведомить работодателя не позднее чем за пять рабочих дней до начала выездной проверки. Уведомление направляется в письменном виде или через электронную подпись через ЕСИА (gosuslugi.ru).
- Экстренные проверки. В случае ЧС, угрозы безопасности страны или массовых нарушений законодательства о воинском учёте проверка может быть начата немедленно без предварительного уведомления. При этом в течение первого рабочего дня после начала проверки военкомат обязан предоставить приказ-основание.
- Досрочное уведомление. Работодатель может самостоятельно прийти в военкомат и узнать о плановой дате проверки, чтобы подготовиться заранее. Делать это рекомендуется не позднее 10 рабочих дней до начала отчётного периода.
Календарь проверок на 2026 год
| Тип проверки | Возможный период | Максимальная длительность | Форма проверки |
|---|---|---|---|
| Плановая годовая | 01 марта – 15 июня | 3 рабочих дня | Выезд в офис организации |
| Полугодовая сверка | 01 сентября – 31 октября | 2 рабочих дня | Онлайн в личном кабинете gosuslugi.ru |
| Внеплановая | Любое время года | 1 рабочий день | Выезд или онлайн |
Что происходит во время проверки: пошаговая хронология
- День 0 (уведомление). Работодатель получает уведомление или сам запрашивает информацию в военкомате.
- День –5…–1. В течение этих дней ответственный сотрудник должен:
- Обновить личные карточки военнообязанных (форма Т-2).
- Проверить наличие и корректность приказов о бронировании (если есть);
- Сформировать пакет документов: карточка учёта по форме 18, журнал военного учёта, копии приказов о приёме/увольнении военнообязанных, копии повесток.
- День +1 (начало проверки). Военный комиссар прибывает в офис. Проводится выборочная проверка:
- Сверка ЕГРЮЛ/ЕГРИП с данными военкомата.
- Проверка журнала учёта военнообязанных.
- Выборочные звонки сотрудникам для уточнения данных.
- День +2 (итоги). Составляется акт проверки в двух экземплярах. Один остаётся у работодателя, второй – у военкомата. При наличии нарушений выдаётся письменное предписание на устранение в течение 10 рабочих дней.
Сроки устранения нарушений
- 10 рабочих дней – стандартный срок на исправление выявленных нарушений.
- 3 рабочих дня – сокращённый срок, если речь идёт о «критических» ошибках (например, не сообщили о приёме на работу военнообязанного).
Ответственность и штрафы
Штрафы с 1 января 2026 года:
- Для должностного лица – до 50 000 руб.
- Для юридического лица – до 500 000 руб.
- Повторное нарушение в течение года – двойной штраф.
Чек-лист готовности к проверке
- ✅ Карточка учёта по форме 18 актуализирована.
- ✅ Журнал воинского учёта заполнен без пробелов;
- ✅ Приказы о бронировании подписаны и подшиты.
- ✅ Сведения о приёме/увольнении военнообязанных направлены в военкомат в течение 3 дней после события.
- ✅ Назначен ответственный за воинский учёт (приказ руководителя).
Где уточнить дату проверки или получить консультацию
Контакты для обращений
- Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru)
Раздел «Воинский учёт» → «Проверка военкоматом».
Телефон горячей линии: ###-###-####. - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-####, доб. 6, режим работы круглосуточно. - Местный военкомат
Найдите адрес и телефон на voenkomat.net по индексу вашего офиса; - ТПП РФ (МТПП)
Консультации для предпринимателей: ###-###-####, email: info@tpprf.ru.
Краткое резюме: самое главное
Очень важно помнить: военкомат обязан предупредить о проверке минимум за 5 рабочих дней. Выявленные нарушения нужно устранять максимум за 10 рабочих дней, а при критических – за 3 дня. За неисполнение – штрафы до 500 000 руб. Вся актуальная информация по срокам и формам проверки доступна на gosuslugi.ru и по телефону ###-###-####.
Дата актуализации: 16 марта 2026 г.