Краткая справка

С 01 января 2026 года действует единый 5-дневный срок, в течение которого работодатель обязан сообщить в военный комиссариат об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту. Срок исчисляется по рабочим дням со дня расторжения трудового договора. За просрочку предусмотрены административные штрафы: от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо и от 3 000 до 5 000 руб. на организацию.

Кому и в какой форме отправлять сведения

Адресат

• Военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт работника (указано в его «Военном билете»).
• Если сотрудник призывной возраст и числится в муниципальном отделе военкомата, сведения направляются именно туда.

Форма документа

Используется универсальная форма № 6, утверждённая приказом Минобороны РФ от № 455:

• Форма 6 – «Сведения о приёме (увольнении) гражданина на работу».
• Форма подаётся как в бумажном, так и в электронном виде (через СМЭВ или государственную услугу «Мой военкомат»).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Определить дату увольнения.
   
   Датой считается последний день работы сотрудника, указанный в приказе о расторжении трудового договора.
2. Заполнить форму № 6.
   
   • Раздел 1 – сведения о работодателе;
   • Раздел 2 – данные уволенного;
   • Раздел 3 – причина увольнения (по ТК РФ);
   • Раздел 4 – дата увольнения, стаж по воинскому учёту.
3. Выбрать способ доставки.
   
   • Лично в канцелярию военкомата – два экземпляра формы с отметкой о приёме.
   • Почтовое отправление – ценное письмо с уведомлением о вручении.
   • Электронная подача – через «Мой военкомат» (требуется ЭЦП).
4. Контролировать срок.
   
   • Последний день срока включительно – 5-е рабочее дня после даты увольнения.
   • Если 5-й день выпадает на выходной, уведомление сдаём в ближайший предыдущий рабочий день (обычно пятница).

Сроки для IT-компаний с отсроченными сотрудниками

Для компаний, аккредитованных в реестре Минцифры, у которых сотрудник имеет отсрочку от призыва, действует тот же 5-дневный срок уведомления об увольнении. Ранее действовал 14-дневный период, но с 01 марта 2026 г. он также сокращён до 5 рабочих дней (по данным Минобороны).

Что делать при обнаружении «уклониста»

Если выясняется, что сотрудник должен состоять на воинском учёте, но не состоит, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня выявления факта направить уведомление в военкомат с пометкой «уклонение от постановки на воинский учёт».

Ответственность за нарушение

Чек-лист HR-специалиста

• ✅ Проверить военно-учётные данные сотрудника (копия билета/приписного).
• ✅ Зафиксировать дату увольнения в приказе.
• ✅ Заполнить форму № 6 не позднее 2 раб. дня до окончания срока.
• ✅ Отправить уведомление выбранным способом и сохранить подтверждение (штамп, квитанцию, электронный отчёт).
• ✅ Внести контрольную дату в календарь HR-службы.

Контакты для консультаций

Горячие линии

• Госуслуги «Мой военкомат»: gosuslugi.ru/mil
• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)

Региональные военные комиссариаты

Юридические консультации

• Бюро «Кадровое дело»: help@kadrpro.ru
• КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт»): consultant.ru

Важно! Перед отправкой уточните адрес и телефон именно вашего районного военного комиссариата, так как горячие линии дают общую информацию.