Кратко: Да. По состоянию на 2026 год все юридические лица, в т.ч. коммерческие и некоммерческие организации, обязаны подавать сведения о принадлежащем им автотранспорте в военный комиссариат в рамках выполнения военно‑транспортной обязанности. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность;

Самое главное помнить, что

• учет — это не просто «сообщить», а предоставить полный пакет документов, подтверждающих право собственности, техническое состояние и план использования транспортных средств;
• сроки подачи отчётов фиксированы законом и привязаны к кварталам (по март‑июнь‑сентябрь‑декабрь);
• нарушения фиксируются в системе Smart Network Data Services (SNDS) и могут привести к штрафам, ограничению доступа к государственным заказам и даже к приостановке деятельности организации.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие учет автотранспорта в военкоматах:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (от  № 53‑ФЗ).
2. Постановление Правительства РФ № 1232 от «Об организации и порядке предоставления сведений о транспортных средствах в органы военного учёта».
3. Приказ Минобороны РФ № 02/2025 «О порядке ежегодного подтверждения наличия и технического состояния автотранспорта, подлежащего учёту в военкоматах».

Кто обязан подавать сведения?

В соответствии с вышеуказанными актами, на учёт в военкомате обязаны:

• коммерческие организации (ООО, ЗАО, АО и т.д.);
• государственные и муниципальные учреждения;
• некоммерческие организации (НКО, фонды, ассоциации);
• учреждения образования, здравоохранения и культуры, использующие автотранспорт в служебных целях.

Исключения могут составлять транспортные средства, предназначенные исключительно для личного пользования сотрудников и не используемые в служебных целях.

Порядок подачи сведений

Подготовка пакета документов

Для каждой единицы техники необходимо собрать:

• копию свидетельства о регистрации ТС;
• договор купли‑продажи (или иной документ, подтверждающий право собственности);
• технический паспорт (ПТС) и актуальную техпаспортную справку;
• акт осмотра, подтверждающий исправность (если требуется);
• план использования ТС в рамках выполнения задач организации (например, перевозка персонала, доставка материалов и т.п.).

Заполнение формы «Сведения о транспортных средствах»

Форма доступна на официальном сайте военкомата вашего субъекта РФ (voenkomat.gov.ru) либо в личном кабинете в системе «Электронный военный учёт». Заполняются поля:

1. Наименование организации и ИНН;
2. Марка, модель, VIN‑номер, гос. номер ТС;
3. Дата ввода в эксплуатацию;
4. Назначение (служебное/транспортировка грузов/перевозка персонала);
5. Ответственное лицо (ФИО, должность, телефон).

Подача отчёта

Отчёт можно отправить:

• через онлайн‑кабинет (рекомендованный способ – быстрый и фиксирует дату подачи);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (для регионов, где нет электронного доступа);
• лично в отделении военкомата (при наличии оригиналов документов).

Получение подтверждения

После проверки документов военкомат выдаёт «Справку о внесении транспортного средства в учёт». Копию справки следует хранить в архиве организации, а оригинал – в подразделении, отвечающем за транспорт.

Сроки подачи

Согласно приказу Минобороны РФ № 02/2025, отчёт о наличии автотранспорта подаётся каждый квартал в течение 15‑х дней после окончания квартала:

Последствия несоблюдения

• Штрафы для юридических лиц – от 30 000 до 200 000 рублей (в зависимости от количества неучтённых ТС).
• Возможное ограничение участия в государственных закупках до момента устранения нарушения.
• Административные взыскания в виде предписаний о немедленном предоставлении недостающих сведений.
• Для руководителей организаций – личная административная ответственность (штраф или административный арест).

Практические советы

1. Назначьте ответственного. Лучшей практикой считается назначение «специалиста по военно‑транспортному учёту» в штат организации.
2. Автоматизируйте процесс. Используйте корпоративные ERP‑системы с интеграцией в портал Электронный военный учёт – это снизит риск просрочек.
3. Следите за изменениями законодательства. Правила обновляются минимум раз в год – подписывайтесь на рассылку от Минобороны и регионального военкомата.
4. Храните оригиналы и копии. При проверке инспекторы могут запросить любые из предоставленных документов.
5. Проверяйте статус отчёта. В личном кабинете есть раздел «Статус проверки», где видна информация о принятых, отклонённых или требующих доработки записях.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по учёту автотранспорта, можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Государственная информационная служба военкомата (ГИСВК)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Email: info@voenkomat.gov.ru
  • Сайт: https://voenkomat.gov.ru
  • Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (мск)
• Региональный военкомат г. Москва
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -55‑55‑55
  • Email: moscow@voenkomat.gov.ru
• Региональный военкомат г. Санкт‑Петербург
  • Адрес: пр‑кт. Стачек, д. 2, Санкт‑Петербург, 190000
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • Email: spb@voenkomat.gov.ru
• Федеральный центр поддержки юридических лиц
  • Телефон: +7 (495) -11‑12‑22
  • Email: support@voenkomat.gov.ru

Учет автотранспорта в военкомате – обязательный процесс, который позволяет государству контролировать наличие и готовность транспортных средств к выполнению задач обороны и мобилизации. Своевременное и корректное предоставление сведений защищает организацию от штрафов, упрощает взаимодействие с государственными заказчиками и демонстрирует ответственность перед государством.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут оформить документы без лишних задержек.