С 2024 года военкоматы систематически проверяют предприятия и учреждения на предмет наличия корректно оформленного информационного стенда по воинскому учёту (ВУ).
Отсутствие или неправильное оформление стенда чревато административными штрафами и вызовом представителей из военного комиссариата для проверки.
Ниже приведён исчерпывающий алгоритм, как создать и поддерживать стенд, чтобы избежать претензий.

Зачем нужен стенд по воинскому учёту?

• Законодательное требование. Письмо Генштаба ВС РФ № 335/4/5-300 от рекомендует наличие информационного стенда во всех организациях, где числятся военнообязанные сотрудники.
• Информирование сотрудников. Стенд разъясняет права, обязанности и сроки явки в военкомат.
• Защита организации. Наличие стенда — доказательство надлежащей работы с военнообязанными.

Где размещать стенд?

Оптимальные места:

1. Коридор или холл на видном месте (1 этаж, рядом с входом).
2. Кабинет кадровой службы или отдела по работе с персоналом.
3. Проходная или столовая (в крайнем случае).

Важно: стенд должен быть защищён от влаги и механических повреждений, легко доступен для обновления документов.

Минимальный состав документов на стенде

3.1 Обязательные документы

• Положение о воинском учёте (утвержденное приказом руководителя).
• График явки в военкомат на текущий год.
• Таблица возрастов (кто подлежит призыву/брони).
• Образцы заявлений (о бронировании, отсрочке, снятии с учёта).
• Контактные данные ответственного лица и военкомата.

3.2 Дополнительно рекомендуем

• Карточка учёта формы 18 (на каждого военнообязанного).
• Личная карточка Т-2 с отметкой «Военнообязанный».
• План мероприятий по подготовке и бронированию.
• Информация о санкциях за неявку в военкомат.

Требования к оформлению и размерам

4.1 Стандартный макет

4.2 Карманы и держатели

• Прозрачные пластиковые карманы формата А4 (горизонтальные и вертикальные).
• Магнитные клипсы для быстрой замены листов.
• Цветовое маркирование: зелёный — «действующие документы», жёлтый — «образцы заявлений», красный, «срочные уведомления».

Пошаговая инструкция по созданию стенда

1. Утвердите Положение о воинском учёте.
   Скачайте шаблон Положения (ссылка в разделе «Контакты и полезные ссылки»), адаптируйте под организацию, подпишите приказом.
2. Назначьте ответственного.
   Приказом закрепите специалиста по кадрам или охране труда.
3. Закажите или изготовьте щит.
   Подойдёт ламинированный пластик, ПВХ или алюминиевый композит.
4. Сформируйте документы.
   Используйте актуальные формы (№ 18, Т-2) и реквизиты военкомата.
5. Разместите стенд.
   Закрепите на высоте 1,5–1,7 м от пола, проверьте обзорность.
6. Проведите инструктаж.
   Ознакомьте сотрудников с содержанием стенда под роспись.

Ответственность за отсутствие стенда

Согласно ст. 21.4 КоАП РФ (в редакции Федерального закона от № 77-ФЗ) за нарушение порядка воинского учёта предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц — 5 000 – 10 000 ₽;
• для юридических лиц, 50 000 – 100 000 ₽.

Кроме штрафа, военкомат может провести внеплановую проверку, потребовать подтверждающие документы и даже вызвать сотрудников на комиссию.

Контакты для обращений и полезные ссылки

7.1 Государственные структуры

• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  ☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
  https://моб.рф
• Гарячая линия Генштаба по вопросам воинского учёта:
  ☎ +7 -95 498-36-00 (пн-пт 9:00–18:00 Мск)

7.2 Региональные военкоматы

Для быстрого поиска введите в поисковике «военкомат + ваш город» или воспользуйтесь официальным каталогом:

• https://госуслуги.рф/organization/10000347 — карта всех военкоматов РФ.

7.3 Шаблоны документов

• Скачать шаблон «Положение о воинском учёте» (Word, 30 КБ)
• Скачать шаблон «Графика явки в военкомат» (Excel, 15 КБ)
• Скачать «Таблицу возрастов» (PDF, 120 КБ)

7.4 Изготовление стендов под ключ

• ООО «ПрофСтенд», производство информационных стендов для военкоматов.
  ☎ +7 -00 555-12-34
  📧 zakaz@profstand.ru
• «Офис-Пласт» — пластиковые и металлические конструкции.
  ☎ +7 -95 789-33-22
  📧 info@ofisp.ru

Чек-лист для самопроверки

Перед приходом инспектора военкомата пройдитесь по списку:

• ✔ Стенд закреплён на видном месте.
• ✔ Все документы подписаны и датированы не ранее .
• ✔ Нет устаревших графиков / форм.
• ✔ Ответственное лицо знает, где хранятся «живые» карточки формы 18.
• ✔ Сотрудники под роспись ознакомлены с информацией на стенде.