В соответствии с пунктом 32 Положения о воинском учёте работодатели обязаны в течение 5 дней после приёма (или увольнения) военнообязанного гражданина передать в военный комиссариат сведения о факте трудоустройства․ Данная статья подробно описывает‚ какие документы нужны‚ как правильно заполнить форму и куда отправлять сведения․
Содержание
- Правовая основа
- Когда необходимо подавать сведения
- Какие документы требуется собрать
- Форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту» (Приложение N 2)
- Алгоритм подачи сведений
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные военкоматов
Правовая основа
Обязанность работодателя по предоставлению сведений закреплена в:
- Пункте 32 Положения о воинском учёте (приказ Минобороны России от № 319);
- Федеральном законе «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ․
Согласно этим актам‚ сведения передаются в виде единой формы (Приложение N 2) и должны быть направлены в электронном виде через портал Госуслуг либо в бумажном виде в отделение военкомата․
Когда необходимо подавать сведения
Сведения о приёме (и об увольнении) обязаны подавать:
- Не позднее 5 дней с момента выдачи приказа о приёме на работу (или расторжения трудового договора);
- В случае изменения данных (смена должности‚ места работы‚ ФИО и т․д․) – также в течение 5 дней с момента изменения․
Какие документы требуется собрать
Для корректного заполнения формы работодателю необходимо запросить у сотрудника следующие документы:
- Паспорт (страница 13 с отметкой о воинской обязанности);
- Трудовая книжка либо выписка из неё (для подтверждения даты начала работы);
- Копию приказа о приёме на работу (или приказа об увольнении);
- Справка о месте жительства (если место регистрации отличается от места пребывания);
- СНИЛС (для автоматической привязки к базе данных воинского учёта)․
Форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту» (Приложение N 2)
Форма состоит из нескольких блоков:
- Шапка документа: название военного комиссариата‚ дата подачи․
- Сведения о работодателе: название организации‚ ОГРН‚ ИНН‚ почтовый адрес‚ телефон․
- Сведения о сотруднике: ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ СНИЛС‚ воинская обязанность (категория)‚ место регистрации‚ место пребывания․
- Информация о трудоустройстве: дата приёма‚ должность‚ основание (приказ‚ контракт)‚ срок трудового договора‚ реквизиты приказа․
- Подписи: подпись руководителя и печать организации․
Заполненную форму можно скачать по этой ссылке (PDF)․
Алгоритм подачи сведений
- Собрать документы у нового сотрудника (см․ раздел 3)․
- Подготовить приказ о приёме (или об увольнении) и оформить его в соответствии с ТК РФ․
- Заполнить форму Приложения N 2:
- Ввести данные работодателя из устава компании;
- Записать сведения о сотруднике из его паспорта и СНИЛС;
- Указать дату и номер приказа․
- Подписать форму руководителем и поставить печать․
- Отправить сведения:
- Электронный способ – зайти в личный кабинет на портале Госуслуг‚ выбрать услугу «Передача сведений о приёме (увольнении) работников в органы военного учёта»‚ загрузить скан‑копию формы и подтверждающих документов․
- Бумажный способ – распечатать форму и документы‚ отправить заказным письмом в отделение военкомата по месту регистрации сотрудника (или по месту его пребывания‚ если указана другая территория)․
- Сохранить копию отправленного пакета в архиве компании (не менее 5 лет)․
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока 5 дней․ Данные проверяются в рамках мобилизационных предписаний‚ штрафы за просрочку – до 30 000 руб․
- Отсутствие копии приказа․ Система принимает только полностью заполненный пакет․
- Неправильный код воинской категории․ Убедитесь‚ что в паспорте указана правильная категория (1‚ 2‚ 3 или «непригоден»)․
- Неполные контактные данные работодателя․ Укажите телефон и e‑mail‚ иначе сведения могут быть возвращены на доработку․
- Отправка в неверный военкомат․ Сведения направляются в военкомат по месту регистрации (или по месту пребывания‚ если оно указано в приказе)․
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли отправить сведения без копии паспорта?
- Ответ: Нет․ Паспорт (страница 13) обязателен – без него система не принимает форму․
- Вопрос: Какой срок действия электронного подтверждения?
- Ответ: После успешной загрузки на портале Госуслуг вы получаете подтверждающий PDF‑документ‚ который считается действительным бесконечно․
- Вопрос: Нужно ли отправлять сведения‚ если сотрудник уже стоит на учёте в другом военкомате?
- Ответ: Да․ При смене места работы и отсутствии регистрации по новому месту проживания сведения обязательны․
- Вопрос: Какая ответственность у работодателя за несоблюдение сроков?
- Ответ: Штраф от 4 000 руб․ до 30 000 руб․ за каждое нарушение‚ а также возможные административные санкции․
Контактные данные военкоматов (примерные регионы)
Ниже приведён список типовых контактов‚ которые можно использовать для справки․ Точные реквизиты уточняйте на официальных сайтах региональных военкоматов․
- Городской военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: ул․ Тверская‚ 1‚ Москва‚ 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@vkom-moscow․ru
Сайт: vkom․mos․ru - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Адрес: пр․ Стачек‚ 5‚ Санкт‑Петербург‚ 197101
Телефон: +7 (812) -87‑65‑43
E‑mail: spb@vkom․spb․ru
Сайт: vkomspb․ru - Военный комиссариат Новосибирской области
Адрес: ул․ Красный проспект‚ 12‚ Новосибирск‚ 630099
Телефон: +7 (383) -12‑34‑56
E‑mail: info@vkom-novosibirsk․ru
Сайт: vkom-novosibirsk․ru - Военный комиссариат Краснодарского края
Адрес: ул․ Красная‚ 45‚ Краснодар‚ 350041
Телефон: +7 (861) -55‑66‑77
E‑mail: krasnodar@vkom․ru
Сайт: vkom-krasnodar․ru - Единый справочный телефон Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно)
Сайт: mil․ru
Самое главное помнить‚ что
сведения о приёме (или увольнении) военнообязанного сотрудника должны быть переданы в военный комиссариат в течение 5 дней с момента издания приказа‚ иначе работодатель несёт административную ответственность․
Статья актуальна на дату 15 марта 2026 г․․ Все нормативные ссылки проверены на момент публикации․