Актуально на 15 марта 2026 г․ Все работодатели—юрлица (а не ИП) обязаны в течение 5 рабочих дней сообщать в военкомат сведения о приёме или увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту․ Ниже — единый алгоритм и образцы документов, которые вы можете скачивать и использовать сразу․

Кого обязаны уведомлять

• При приёме на работу: граждане мужского пола от 18 до 60 лет и женщины с воинским званием или воинской специальностью․
• При увольнении: те же категории, если ранее организация сообщала о приёме․
• Иностранцев и женщин без воинской специальности уведомлять не нужно․

Какая форма актуальна в 2026 году

Используйте Приложение № 2 к Положению о воинском учёте (утв․ Постановлением Правительства РФ от  № 719)․ Форма в формате MS-Word называется:

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) на работу или увольнении»․

Пошаговая инструкция кадровика

Шаг 1․ Запрашиваем у сотрудника документы

1. Военный билет или приписное свидетельство (копия)․
2. Паспорт (разворот с пропиской)․
3. Документ об образовании (если военкомат требует)․

Шаг 2․ Заполняем форму № 2

Основные поля:

• Угловой штамп «Военному комиссару ․․․ (район)»․
• Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юр/почт․ адрес․
• ФИО сотрудника, дата рождения, адрес регистрации․
• Дата приёма или увольнения, должность, подразделение․
• Категория запаса (А, Б, В, Г, Д) и воинское звание (если есть)․

Шаг 3․ Утверждаем у руководителя

Форма подписывается руководителем и заверяется печатью (если печать ещё используется)․

Шаг 4․ Выбираем способ отправки

• Электронно: через Портал госуслуг или через региональный реестр воинского учёта (требуется ЭЦП)․
• Бумажно: лично в районный военкомат или МФЦ․

Готовый образец заполнения (фрагмент)

Военному комиссару
ЗАО "Производственные технологии"
ИНН 7702123456, ОГРН 1167745678901
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10

СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при приёме на работу

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 101000, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 5, кв․ 10
Дата приёма: 
Должность / специальность: Инженер-конструктор
Категория запаса: Б-3
Воинское звание: Ефрейтор
Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67

Руководитель организации: __________ /Петров А․А․/

Сроки и ответственность

• Отправить нужно не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении․
• За непредоставление, штраф по ч․ 1 ст․ 19․7 КоАП РФ:
  • на должностное лицо: 300–500 ₽;
  • на организацию: 3 000–5 000 ₽․

Частые ошибки

1. Отправляют форму № 6 вместо № 2 (№ 6 — это список всех военнообязанных, сдаётся 1 раз в год)․
2. Забывают указывать категорию запаса (берём из военного билета)․
3. Отправляют сканы без ЭЦП — военкомат не примет․

Контакты для обращений

Быстрый чек-лист для кадровика

• ☐ Проверил возраст и пол сотрудника → нужно уведомить․
• ☐ Взял у него военный билет и паспорт․
• ☐ Заполнил форму № 2 (Приложение № 2 к Постановлению № 719)․
• ☐ Получил подпись руководителя․
• ☐ Отправил через Госуслуги или лично в военкомат в течение 5 дней․