Актуально на 16 марта 2026 г. С 1 октября 2023 года за несдачу установленной отчётности в военкомат предусмотрены штрафы вплоть до 100 000 руб. на компанию и до 5 000 руб. на руководителя. В статье собраны все контакты и алгоритм действий, чтобы вовремя передать сведения о доходах военнообязанных сотрудников и избежать санкций.
Кто обязан сдавать сведения о доходах военнообязанных
Обязанность распространяется только на организации-работодатели (юрлица), у которых есть хотя бы один работник:
- мужчина 18–27 лет (военнообязанный);
- мужчина 27–50 лет (запас);
- женщина с воинским учётом по специальности.
Индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи форм 6 и 18, если у них нет наёмных работников.
Какие формы нужно заполнить
| Форма | Что показывает | Как часто | Крайний срок |
|---|---|---|---|
| Форма 6 (Приложение 6 к постановлению № 719) | Сведения о каждом военнообязанном: ФИО, адрес, СНИЛС, воинское звание, годность, доходы за отчётный квартал | ежеквартально | до 10-го числа месяца, следующего за кварталом |
| Форма 18 | Общие сведения о компании: виды деятельности, кол-во штатных единиц, кол-во военнообязанных | ежегодно | до 1 марта следующего года |
| Форма 19 (для бронированных) | Сведения о сотрудниках, за которыми закреплена бронь | при изменении данных | в течение 5 рабочих дней после изменения |
Как рассчитать «доходы» для формы 6
- Берём данные по военнообязанному из расчётного листка или 2-НДФЛ.
- Суммируем всё начисленное согласно трудовому договору (оклад, премии, матпомощь свыше 4 000 ₽, оплата отпуска, больничные).
- Делим сумму на 3 месяца для квартального отчёта.
Мобилизованные сотрудники в 6-НДФЛ не отражаются, но в форме 6 военкомата их обязательно указываем (доходы = 0).
Пошаговая инструкция по передаче сведений
Шаг 1. Подготовка данных
Сформируйте в 1С:ЗУП отчёт «Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов» или скачайте актуальный бланк на сайте garant.ru.
Шаг 2. Выбор канала связи
- Электронная подпись (ЭЦП) через сервисы Контур.Экстерн, СБИС, ТаксКом.
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений (при сбое онлайн).
- Личный приём в районном военкомате (копия + отметка о приёме).
Шаг 3. Адресат
Документы подаются в военный комиссариат по месту нахождения организации, а не по месту жительства сотрудника.
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | E-mail / Сайт | Консультация по |
|---|---|---|---|
| ГАРАНТ.РУ (горячая линия трудового права) | ###-###-#### | info@garant.ru | разъяснения по формам 6, 18, 19 |
| Минобороны РФ Департамент мобилизационной работы | +7 -95 498-00-00 доб. 5-12-34 | mil.ru | обновления методичек, сроки |
| Контур.Экстерн (техническая поддержка) | ###-###-#### | support@kontur.ru | отправка через ЭЦП |
| ФНС России (отдел воинского учёта) | ###-###-#### | nalog.gov.ru | вопросы по 2-НДФЛ и ЕГАИС |
Что делать, если пропустили срок
- Срочно подготовьте форму 6 (или 18) задним числом и отправьте любым доступным способом.
- Напишите объяснительную на имя военного комиссара (образец можно скачать на сайте КонсультантПлюс).
- При получении постановления о штрафе — обжалуйте в течение 10 дней через районный суд.
Чек-лист «Не забудь»
- Проверь всех военнообязанных в штате (в 1С отчёт «Воинский учёт»).
- Сверь ИНН, СНИЛС, дату рождения.
- Рассчитай доходы за предыдущий квартал.
- Отправь форму 6 до 10 апреля / 10 июля / 10 октября / 10 января.
- Сохрани файл-подтверждение или квитанцию о вручении.
Если остались вопросы, пишите на voenkomat@help.ru — мы оперативно ответим и пришлём свежие шаблоны форм.