Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Кратко о главном
- Кому подавать: в военный комиссариат по месту жительства/пребывания военнообязанного.
- Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении.
- Форма: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету» (Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719-р в ред. 2025 г.).
- Способы подачи: лично, по почте заказным письмом, через Госуслуги/Электронную отчетность при наличии ЭЦП.
Законодательная база 2026
Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» в редакции 2025 г. обязал работодателей:
- проверять документы воинского учёта при приёме;
- в течение 5 дней сообщать в военкомат о приёме/увольнении;
- ежегодно сдавать сводную отчётность (форма 6-ВУ).
Когда именно подавать запрос
| Ситуация | Срок отсчёта |
|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | со дня издания приказа о приёме |
| Увольнение военнообязанного | со дня издания приказа об увольнении |
| Перевод в другое подразделение | со дня приказа о переводе |
| Изменение персональных данных (ФИО, адрес) | в течение 5 дней со дня изменения |
Документы воинского учёта работника
При приёме обязательно проверьте наличие:
- Военный билет (или временное удостоверение).
- Приписное свидетельство (для лиц до 27 лет).
- Документы об отсрочке/освобождении (если есть).
Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме, но требует незамедлительного уведомления военкомата.
Форма «Сведения о гражданине» (Приложение № 2)
Структура формы
- Раздел 1. Сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, адрес).
- Раздел 2. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, адрес регистрации).
- Раздел 3. Категория воинского учёта (призывник/военнообязанный).
- Раздел 4. Документы воинского учёта (серия, номер, дата выдачи).
- Раздел 5. Сведения о приёме или увольнении (дата приказа, основание).
Образец заполнения
+----------------------------------------------------------+ | СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету | +----------------------------------------------------------+ | 1. Работодатель: ООО «Гарант», ИНН 7701234567, | | 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 | | 2. Гражданин: Иванов Иван Иванович, | | г.р., 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10 | | 3. Категория: военнообязанный, срок службы 2020-2021 | | 4. Военный билет: серия АВ, № 1234567, выдан | | 5. Приём: приказ № 15-к от | +----------------------------------------------------------+
Способы подачи сведений
Лично в военкомат
- 2 экземпляра формы (один остаётся у вас с отметкой о приёме).
- Паспорт представителя и доверенность (если подаёт не директор).
Почта России (заказное письмо с уведомлением)
- Адрес: военный комиссариат района/города по месту жительства сотрудника.
- Срок доставки входит в общий 5-дневный лимит, поэтому лучше отправлять день-в-день.
Госуслуги / Электронная отчётность
Для компаний с ЭЦП доступен сервис «Предоставление сведений в военкомат» на gosuslugi.ru (раздел «Бизнес – Воинский учёт»).
Штрафы и ответственность 2026
| Нарушение | Штраф на должностное лицо | Штраф на юр. лицо |
|---|---|---|
| Просрочка подачи сведений | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Не предоставление сведений | 2 000–3 000 ₽ | 20 000–30 000 ₽ |
| Недостоверные данные | 1 000–2 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
Чек-лист кадровика
- ✓ Получить у работника военный билет/приписное.
- ✓ Сверить данные с паспортом.
- ✓ Заполнить форму «Сведения о гражданине».
- ✓ Подписать у руководителя.
- ✓ Отправить в военкомат любым удобным способом в течение 5 дней.
- ✓ Сохранить копию с отметкой о приёме 3 года.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: «Сотрудник приехал из другого региона. В какой военкомат подавать?»
Ответ: В военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника на территории РФ. Если он временно прописан, подавайте туда, где он зарегистрирован по месту пребывания.
Вопрос: «Нет военного билета, только электронный военник в приложении «Госуслуги». Что делать?»
Ответ: Распечатайте скриншот раздела «Воинский учёт» в личном кабинете гражданина и приложите к форме. В графе «№ военного билета» укажите номер электронного документа.
Вопрос: «Можно ли объединить нескольких сотрудников в одном письме?»
Ответ: Нет. На каждого гражданина подаётся отдельная форма.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Госуслуги (бизнес-раздел): gosuslugi.ru/help/business/military
- Электронная отчётность Контур.Экстерн: kontur-extern.ru, тел. ###-###-####.
- КонсультантПлюс: consultant.ru/law/personal/military
- ГАРАНТ: garant.ru/military-obligation
Не забудьте! С 1 января 2026 г. срок уведомления военкомата сокращён до 5 рабочих дней. Успейте подать сведения вовремя и избегите штрафов.