Работодатель обязан сообщить в военкомат об увольнении любого сотрудника‚ состоящего на воинском учёте. Это требование закреплено Положением о воинском учёте граждан (Постановление Правительства РФ от № 719). Ниже вы найдёте актуальный бланк «Сведений о гражданине…»‚ правила заполнения‚ сроки подачи и контакты для обращений.
Какой документ подаётся
Форма называется:
«Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при увольнении (отчислении) его с работы (из организации)»
Документ утверждён Приложением № 2 к Положению № 719 и действует в 2025-2026 годах без изменений.
Кому и куда направлять
- Отправляется в районный военный комиссариат по месту жительства увольняемого сотрудника.
- Если адрес военкомата неизвестен‚ уточните по телефону 8-800-770-0-770 (единая справочная Минобороны РФ) или на сайте registr.mil.ru.
Сроки подачи
Не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения (ст. 8 Положения № 719). За просрочку — штраф по ч. 1 ст. 21.1 КоАП РФ:
- на должностное лицо: 300 – 1 000 ₽
- на организацию: 3 000 – 5 000 ₽
Способы передачи
- Лично в приёмную военкомата, на втором экземпляре ставится отметка о принятии.
- Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (почта РФ‚ тариф «Письмо заказное ценное»).
- Электронно через портал Госуслуг (если военкомат подключён к приёму документов в электронной форме). Подтверждающий файл сохраняйте не менее 5 лет.
Образец заполнения (2025-2026)
ООО «Ромашка»
ИНН 7702123456‚ ОГРН 1157745678901
127000‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 12‚ тел. +7 (495) -23-45-67
Начальнику отдела военного комиссариата
Северного района г. Москвы
полковнику Иванову И.И.
от ООО «Ромашка»
СВЕДЕНИЯ
о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при увольнении его с работы (из организации)
| 1 | ФИО полностью | Иванов Иван Иванович |
| 2 | Дата рождения | |
| 3 | Адрес регистрации | 127000‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10‚ кв. 5 |
| 4 | Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| 5 | Дата увольнения | |
| 6 | Должность/специальность | Инженер-программист |
| 7 | Категория гражданина | военнообязанный |
| 8 | Категория запаса | рядовой‚ ВС РФ |
| 9 | Военный комиссариат по месту жительства | Военный комиссариат Северного района г. Москвы |
| 10 | Дата представления сведений |
Руководитель организации ______________/Петров П.П./
(подпись) (ФИО полностью)
Главный бухгалтер ______________/Сидорова С.С./
(подпись) (ФИО полностью)
М.П. (печать организации)
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверьте ФИО‚ дату рождения‚ адрес регистрации (как в паспорте).
- ✓ Указали точную дату увольнения (последний рабочий день).
- ✓ Поставлены подписи руководителя и главного бухгалтера‚ печать.
- ✓ Сохранён второй экземпляр с отметкой военкомата или электронный файл.
Частые ошибки
Ошибка 1: Отправка по адресу военкомата‚ где числится работодатель‚ а не сотрудник.
Решение: Уточняйте военкомат по адресу прописки сотрудника.
Ошибка 2: Подача сведений вместе с приказом об отпуске с последующим увольнением.
Решение: Считается датой увольнения только последний день отпуска.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: 8-800-770-0-770 (звонок бесплатный)
- Электронная приёмная: registr.mil.ru/reception
- Госуслуги (электронная передача документов): https://www.gosuslugi.ru
- Вопросы по штрафам (ФНС): ###-###-####
Шаблон для скачивания
Готовый формат Word (DOCX) и PDF: скачать бланк / скачать PDF