С 2026 г. правила воинского (мобилизационного) учёта транспортных средств стали жёстче.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, на балансе которых числятся автомобили,
обязаны регулярно предоставлять в районный (городской) военкомат «Ведомость о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники».
Физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, от этой обязанности освобождены.
Кто обязан сдавать сведения?
- Все организации (ООО, АО, УК, бюджетные и казённые учреждения) — независимо от формы собственности и системы налогообложения.
- Индивидуальные предприниматели, если на их балансе числятся транспортные средства или спецтехника.
Исключение: отсутствие транспорта и спецтехники на праве собственности, аренды или лизинга.
Какие именно ТС подлежат учёту?
- Автомобили категории М1, легковые, в т. ч. электромобили и гибриды.
- Автомобили категории N1-N3 — грузовые, в т. ч. с полным приводом.
- Автобусы всех категорий (M2, M3).
- Спецтехника: тракторы, комбайны, бульдозеры, краны, мобильные электростанции и др.
- Прицепы и полуприцепы с разрешённой максимальной массой ≥ 1 т.
- Мотоциклы, снегоходы, гусеничные машины мощностью ≥ 50 л. с.
Сроки подачи ведомости
| Отчётный период | Крайний срок подачи |
|---|---|
| 1 января — 30 июня | 20 июля |
| 1 июля — 31 декабря | 20 января |
Ведомость подаётся даже при отсутствии изменений в составе парка или кадров.
Что должен содержать документ?
- Раздел 1. Данные об организации: ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, юр./почт. адрес, Ф. И. О. руководителя, телефон, e-mail.
- Раздел 2. Сведения о ТС:
- марка, модель, год выпуска, VIN;
- государственный регистрационный знак;
- категория, грузоподъёмность, мощность двигателя;
- состояние: исправен / требует ремонта / неисправен (указать причину);
- место постоянной стоянки (адрес, координаты).
- Раздел 3. Сведения о водителях/механизаторах:
- Ф. И. О., дата рождения;
- категория водительских прав;
- воинское звание (при наличии);
- контактный телефон.
Как подать ведомость?
В бумажной форме
- распечатать в 2 экземплярах на фирменном бланке;
- заверить подписью руководителя и печатью (если используется);
- сдать лично в отдел военно-транспортной обязанности районного военкомата;
- получить отметку «Принято» на втором экземпляре.
В электронной форме
- Завести электронно-цифровую подпись (КЭП) руководителя или главного бухгалтера.
- Заполнить форму в сервисе «Отчётность Онлайн» (sbis.ru, kntd.ru, 1С-ЭТП и др.)
- Подписать файл ЭЦП и отправить через защищённый канал военкомату.
- Сохранить квитанцию о приёме.
Ответственность за непредставление или недостоверные данные
| Нарушение | Санкция по ст. 21.4 КоАП РФ |
|---|---|
| Самовольное уклонение от учёта | 5 000 – 10 000 ₽ на должностное лицо, 50 000 – 100 000 ₽ на организацию |
| Предоставление заведомо ложных сведений | 20 000 – 50 000 ₽ на должностное лицо, 100 000 – 300 000 ₽ на организацию |
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Нужно ли физлицу ставить личный автомобиль на учёт в военкомате?
Ответ: Нет. Обязанность касается только юрлиц и ИП при наличии ТС на балансе.
Вопрос: ИП без ТС на балансе, но с арендованным грузовиком — сдавать ведомость?
Ответ: Да, если договор аренды ≥ 1 год и транспорт используется в хоздеятельности.
Вопрос: Как быстро обновляются данные в ГИБДД и военкомате?
Ответ: Информация из ГИБДД поступает в военкомат ежедневно в автоматическом режиме. Однако при ручной корректировке допустимы задержки до 3 рабочих дней.
Контакты для обращений
Федеральная служба по воинскому учёту граждан (ФСВУГ)
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: https://gvsu.gov.ru
Министерство обороны РФ, Департамент военно-транспортной обязанности
Тел.: 8 (495) -96-44-44
e-mail: info@mob.mil.ru
Реквизиты для электронной отчётности через ЭДО (СБИС, Тензор, 1С-ЭТП)
ИНН: 7701037777
КПП: 770101001
ОГРН: 1037739876756
Код получателя: 7701010001 — «Военкомат МО РФ»
Образцы форм и шаблоны Excel
Скачать ведомость (Excel)
Инструкция по заполнению (PDF)
Перед подачей документов рекомендуется уточнить требования в вашем районном военкомате.