Юридические лица и индивидуальные предприниматели, располагающие хотя бы одним транспортным средством, обязаны по запросу военного комиссариата (военкомата) предоставлять актуальные сведения о наличии и техническом состоянии транспорта. Это требование основано на законе о военно-транспортной обязанности и направлено на оперативное формирование мобилизационного транспортного резерва. Ниже, подробная инструкция, образец и полезные контакты, актуальные на .
Когда и зачем предоставлять сведения
- По запросу военкомата. Самостоятельно, без официального письма с указанием формы и срока, отчёт сдавать не требуется.
- Контрольные даты. Обычно запросы поступают два раза в год: до 1 апреля (по состоянию на 1 марта) и до 1 октября (по состоянию на 1 сентября).
- Цель. Военкомат формирует:
- карточку технического состояния каждого автомобиля;
- мобрезерв для нужд Вооружённых Сил РФ и других воинских формирований;
- план комплектования техникой военных частей в военное время.
Какой документ нужно заполнить
Единая унифицированная форма утверждена приказом Минобороны РФ (ред. от ). В деловой переписке она именуется:
«Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, подаваемые в военкоматы во исполнение военно-транспортной обязанности».
Структура бланка
- Титульный лист:
- полное наименование организации / ИП;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- юридический и фактический адрес;
- телефон/факс и e-mail;
- дата составления (по состоянию на …).
- Основная таблица:
- № п/п;
- вид транспортного средства (легковой, грузовой, автобус, прицеп, спецтехника);
- марка, модель;
- государственный регистрационный знак;
- VIN / номер шасси;
- год выпуска;
- тип топлива (бензин, дизель, газ, электро);
- техническое состояние (исправно, требует ремонта, неисправно);
- место постоянной стоянки (адрес, гараж, парк);
- наличие спецоборудования (фаркоп, лебёдка, радиостанция и пр.);
- ФИО водителя, категория прав.
- Подписи:
- руководитель организации (ФИО, подпись, расшифровка);
- главный бухгалтер (при наличии);
- дата и печать.
Как заполнить без ошибок
Советы экспертов КонсультантПлюс:
- Данные берите из ПТС, свидетельства о регистрации и диагностической карты (если проходили ТО).
- Если автомобиль снят с учёта или продан — укажите дату и причину списания.
- Если техника арендована или получена по договору лизинга, всё равно вносите в таблицу, но в графе «примечание» распишите основание владения/пользования.
- Форма заполняется в 2 экземплярах: один — в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у вас.
- Допускается электронная подпись, если военкомат принимает отчёт через ЕСИА/Госуслуги.
Штрафы за непредоставление или недостоверные сведения
Нарушение ст. 19.25 КоАП РФ влечёт административную ответственность:
- для должностных лиц — штраф от 2 000 до 4 000 ₽;
- для юридических лиц, штраф до 400 000 ₽.
Куда и как подать отчёт
Очно
Приходите в районный военный комиссариат по месту регистрации транспорта (или по юр. адресу организации). Заблаговременно запишитесь на приём через электронную очередь или по телефону.
Почта/курьер
- Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении.
- К письму приложите опись вложения.
Электронно
Если ваш регион подключён к сервису «Отчёт онлайн» (портал Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений о транспорте»):
- Загрузите заполненный XML-файл или PDF-скан;
- Укажите реквизиты ЭЦП;
- Получите электронный номер квитанции о приёме.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ:
+7 -95 498-00-22 (круглосуточно) - Бесплатная юридическая консультация КонсультантПлюс:
###-###-#### (пн–пт, 09:00–21:00 по мск) - Адрес и телефон военкомата по регионам:
На сайте voenkomatpom.ru введите свой город в строке поиска — система покажет актуальные контакты, график приёма и e-mail для электронной отчётности. - Электронная приёмная Минобороны:
gvp@gov.ru (для направления сканов и разъяснений)
Где взять актуальный бланк
Зарегистрируйтесь бесплатно на 2 дня в системе КонсультантПлюс и скачайте официальный образец формы в формате Excel/PDF:
→ Скачать бланк «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (ред. )
Чек-лист перед отправкой
Проверены реквизиты организации.
Все строки таблицы заполнены, нет пропусков.
Техническое состояние указано по последнему ТО.
Подписи руководителя и главного бухгалтера проставлены.
На бланке стоит сухая печать (если требуется).
Сохранён второй экземпляр с отметкой военкомата.
Важно: информация о вашем автопарке уже частично есть у военкомата через ГИБДД и Гостехнадзор. Однако только вы отвечаете за точность и полноту сведений, подаваемых в рамках военно-транспортной обязанности.