В соответствии с Положением о военно‑транспортной обязанности (редакция от г.) организации, владеющие автотранспортом, обязаны предоставлять военкоматам сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (ТС) – в т.ч. о водительском составе – по их запросу. Данная статья подробно раскрывает, какие данные необходимо собрать, как правильно оформить бланк и куда его отправлять.
Почему это важно?
Самое главное помнить, что несвоевременное или некорректное предоставление сведений может привести к административной ответственности организации и задержке в планировании транспортных ресурсов вооружённых сил.
Кому предназначен бланк?
- Организациям‑производителям и обслуживающим компаниям;
- Транспортным компаниям, работающим в рамках государственных контрактов;
- Любым юридическим лицам, которым в их уставе или договорных обязательствах указана военно‑транспортная обязанность.
Когда требуется предоставить данные?
- По требованию военкомата – обычно в виде официального письма‑запроса.
- При проведении ежегодных проверок (в конце календарного года) – с указанием даты составления отчёта.
- В случае изменения технического состояния ТС (поломка, списание, капитальный ремонт).
Официальный бланк «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств»
Бланд не имеет единого государственного номера, однако большинство военкоматов используют образец формы 18 (карточка учёта организации). Его можно скачать с официального портала КонсультантПлюс или получить у кадровой службы.
Структура бланка
| Раздел | Что указывается |
|---|---|
| Наименование организации и реквизиты | Полное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефон. |
| Дата составления отчёта | Указывается конкретная дата, например «по состоянию на г.». |
| Руководящие должностные лица | ФИО, должность, контактные данные (телефон, e‑mail). |
| Сведения о транспортных средствах | Для каждого ТС – номер в реестре, марка, модель, гос.номер, VIN, год выпуска, тип кузова, тоннаж. |
| Техническое состояние | Категории: «Эксплуатация», «Требует ремонта», «Списано», «В резерве». Указываются пробег, дата последнего ТО, результаты технической диагностики. |
| Водительский состав | Воинское звание, ФИО, номер ВУС, стаж вождения, наличие медицинской книжки. |
| Место фактической стоянки | Адрес площадки, где находятся ТС (парковка, гараж). |
| Подписи ответственных | Подпись руководителя, ответственного за учёт ТС и главного бухгалтера. |
Как заполнять бланк шаг за шагом
- Подготовьте исходные документы: паспорт ТС, сервисную книжку, договоры аренды, справки о прохождении ТО, листы учёта водителей.
- Соберите сведения о каждом транспортном средстве:
- Марка, модель, год выпуска;
- Гос.номер, VIN‑код;
- Текущий пробег и дата последнего ТО;
- Техническое состояние (используйте шкалу «Эксплуатация», «Требует ремонта», «Списано»).
- Заполните раздел «Водители»:
- Воинское звание (например, рядовой, сержант, старший сержант);
- Номер ВУС (воинской учетной записи);
- Стаж вождения, наличие медицинской книжки.
- Укажите место фактической стоянки – адрес, где ТС находятся в данный момент.
- Проверьте правильность дат – все даты (дата составления отчёта, дата последнего ТО) должны соответствовать действительности.
- Подпишите документ – подписи руководителя, ответственного за учёт ТС и главного бухгалтера.
- Сохраните копию в электронном виде (PDF) и отправьте оригинал (или скан) в военкомат указанным способом (почта, электронная почта, личный кабинет).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если военкомат не приложил форму?
В таком случае оформляйте сведения в свободной форме, но соблюдайте структуру, описанную в пункте 2.1. Укажите все обязательные реквизиты, чтобы избежать недоразумений.
Можно ли объединить сведения нескольких ТС в одну строку?
Нет. Каждый транспортный объект должен быть отражён отдельной строкой. Это облегчает проверку и последующий учет.
Как указать ТС, находящиеся в аренде?
Указывайте их как «в аренде», добавляя в поле «Техническое состояние» отметку «Эксплуатация», а в примечании – срок аренды и наименование арендодателя.
Куда отправлять готовый бланк?
Контактные данные вашего местного военкомата обычно указываются в запросе. Если они не указаны, используйте одну из следующих форм:
- Отправка по почте с уведомлением о вручении;
- Электронная почта (см. раздел 6 – контакты для обращений);
- Личный кабинет на официальном портале voenkomat.gov.ru.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по заполнению бланка или требуется уточнение требований, можете обратиться по следующим каналам:
- Головное управление военного учета (ГУВУ) – общий справочный центр.
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@guvu.mil.ru
- Время работы: 09:00‑18:00 (будние дни).
- Региональный военкомат г. Москва – если ваш запрос поступил в столичный военкомат.
- Телефон горячей линии: +7 (495) -11‑22‑33
- E‑mail: moscow@voenkomat.gov.ru
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119019.
- Региональный военкомат г. Санкт‑Петербург
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: spb@voenkomat.gov.ru
- Факс: +7 (812) -23‑45‑68.
- Служба технической поддержки «КонсультантПлюс» – для получения образцов форм.
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
- E‑mail: support@consultantplus.ru
- Сайт: consultantplus.ru
- Юридический отдел вашей организации – если требуется разъяснение внутренних процедур.
- Контактное лицо: Иванов И.И., главный юрист.
- Телефон: +7 (495) -11‑12‑22
- E‑mail: legal@yourcompany.ru
- Собирайте данные заранее – подготовка к запросу занимает минимум 2‑3 рабочих дня.
- Проверяйте каждую запись – даже небольшая ошибка (опечатка в VIN) может привести к возврату документов.
- Храните оригиналы и электронные копии – они могут потребоваться при последующей проверке.
- Соблюдайте сроки – обычно ответ требуется в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса.
- Обращайтесь за помощью, если возникают сомнения – контакты в разделе 6 помогут быстро решить проблему.
Очень важно, чтобы все сведения были актуальны на дату составления отчёта, иначе военкомат вправе потребовать их актуализацию в течение 5 рабочих дней.
Дата последнего обновления статьи: г.