Дата актуализации: 16 марта 2026 г.

Зачем военкомату нужен этот отчет?

Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (далее, «отчет») подаются организациями в военный комиссариат во исполнение военно-транспортной обязанности (ст. 26 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Отчет необходим для формирования картотеки потенциальной техники, которая в случае мобилизации может быть задействована в интересах Вооружённых Сил РФ.

Кто обязан предоставлять отчет?

• Все юридические лица, расположенные на территории военного комиссариата, независимо от формы собственности и ОКВЭД.
• Индивидуальные предприниматели, в собственности или аренде которых числятся транспортные средства.
• Филиалы и обособленные подразделения подают сведения по месту своего воинского учёта.

Как часто и по какому запросу сдавать?

1. Разовый запрос: военкомат направляет письмо-запрос (форма 18) с указанием конкретной даты и срока ответа (обычно 3–10 рабочих дней).
2. Плановое ежегодное уведомление: массовая рассылка в I квартале календарного года.
3. Внеплановый запрос: при проведении мероприятий по мобилизационной подготовке.

Ответ просят в печатном и электронном виде (по e-mail или через СЭД «Электронный военкомат»).

Что включать в сведения: таблица колонок

Дополнительные графы (по запросу военкомата)

• Фактическое место стоянки (адрес, гараж №).
• Дата последнего техосмотра / срок действия ОСАГО.
• Наличие спецоборудования (багор, лебёдка, КМУ и т.д.).

Кто внутри компании отвечает за подготовку?

Бланк и образец заполнения

Официальную форму (PDF) можно бесплатно скачать:

Скачать бланк «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (ConsultantPlus)

Важно: при распечатке оставляйте поля 2 см слева и 1 см справа для подшивки в дело военкомата.

Пошаговая инструкция «Заполняем за 15 минут»

1. Скачайте бланк (ссылка выше).
2. Укажите дату формирования отчета (дата «по состоянию на…» ставится такой же, как в запросе военкомата).
3. Заполните реквизиты организации:
   • полное наименование;
   • ОГРН / ИНН;
   • адрес регистрации;
   • контактный телефон, e-mail.
4. Сформируйте список ТС из автоматизированной базы или реестра ПТС.
5. Проверьте техсостояние: сверьтесь с последними диагностическими картами и заключениями механика.
6. Сведения о водителях: возьмите из приказа о допуске к управлению и карточки Т-2.
7. Подпишите: директор + печать (если применяется) + ответственное лицо по воинскому учёту.
8. Сформируйте сопроводительное письмо на фирменном бланке (шаблон ниже).
9. Отправьте:
   • оригинал — в канцелярию военкомата;
   • скан + Excel — на e-mail военкомата (если просили).

Сопроводительное письмо (шаблон)

 Исх. № ___ от «__» __ 2026 г.
 В _____________________________
 (военный комиссариат)
 
 О предоставлении сведений
 о наличии и техническом состоянии транспортных средств
 
 Во исполнение запроса № __ от «__» __ 2026 г. направляем сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств по состоянию на г.
 
 Количество транспортных средств – ___ единиц.
 
 Приложения:
 1. Сведения (форма) – 1 л. в 1 экз.
 2. Электронная версия – файл *.xlsx.
 
 Контактное лицо: (ФИО, телефон, e-mail).
  С уважением,
 __________/___________________
 (подпись) (ФИО руководителя)

Ответственность за несвоевременное или некорректное представление

• Административная: ст. 21.4 КоАП РФ, штраф до 50 000 ₽ на юрлицо.
• Мобилизационная: нарушение требований мобподготовки (ст. 235 УК РФ) — до 100 000 ₽.
• Корпоративная: внутренний дисциплинарный проступок — выговор/увольнение.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Военные комиссариаты Москвы и Санкт-Петербурга (пример)

• Центральный ВК г. Москвы
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 14
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: info@centr-vk.mil.ru
• ВК Санкт-Петербурга
  Адрес: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомола, 15
  Тел.: +7 (812) -23-45-67
  E-mail: spb@vk.mil.ru

Горячие линии Минобороны РФ

• ФГБУ «ГВСУ» Минобороны РФ
  Тел.: 8 (800) -00-70-10 (звонок бесплатный)
  E-mail: gvsu@mod.mil.ru
• Единая справочная по мобподготовке
  Тел.: +7 (495) -94-20-20
  Часы работы: пн–пт 09:00–18:00
  Сайт: https://mil.ru

Электронные сервисы

• Госуслуги «Военный комиссариат онлайн»
  https://www.gosuslugi.ru/10047/1
• Реестр военкоматов РФ
  https://vk.mil.ru/addresses

1. Все колонки заполнены без пропусков.
2. Даты в отчете и письме совпадают.
3. Есть подпись руководителя и ответственного лица.
4. Отчет подшит в 1 экземпляре + электронка.
5. Сохранён скан и оригинал в деле 8 лет (Приказ МО № 400).

Если остались вопросы — пишите на нашу горячую линию hotline@company.ru или звоните +7 (495) -55-00-00 (доб. 101 — воинский учёт).

© 2026, Служба воинского учёта «Ваш Комплаенс»