Дата актуализации:
Что такое военно-транспортная обязанность и зачем нужен отчёт
С 25 июня 2025 г. вступила в силу редакция 1 формы «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств», подаваемых в военкоматы для исполнения военно-транспортной обязанности (постановление Правительства РФ от № 1921).
Организации и ИП обязаны:
- ежегодно до 20 декабря предоставлять актуальные данные о транспорте;
- в течение 3-х дней уведомлять об изменениях (покупка/продажа, списание, изменение технического состояния);
- предоставлять сведения по запросу ТЦК и СП в течение 7 календарных дней.
Непредоставление грозит штрафом по ст. 19.7 КоАП РФ (должностные лица — 500–1 000 ₽, юр. лица — 3 000–5 000 ₽).
Как выглядит бланк 2025 года
2.1 Где скачать официальный шаблон
- Моё дело → Форма «Сведения о транспортных средствах» (DOCX, PDF, с примером заполнения)
- КонсультантПлюс → Приказ МО РФ № 342 (приложение 2)
- Контур.Норматив → Сводная карточка организации (Excel-шаблон)
2.2 Структура формы
- Титульный лист: ИНН, ОГРН, наименование, адрес, контактное лицо;
- Секция 1: общие сведения о транспортных средствах (кол-во, категория, VIN/кузов №).
- Секция 2: техническое состояние (исправно/ограниченно исправно/неисправно).
- Секция 3: сведения о водителях (ФИО, категория прав, воинский учёт — состоит/не состоит, но обязан).
- Секция 4: места фактической стоянки (адрес, координаты).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Установите отчётную дату — 1-е число месяца подачи (например, ).
- Заполните VIN-номера без пробелов и русских букв.
- Укажите категорию ТС согласно ПДД (A, B, C, D и пр.).
- Техническое состояние: ставьте «исправно», если пройден техосмотр и нет существенных дефектов.
- Водители: не забудьте граждан, которые работают на транспорте, но числятся в запасе.
- Электронная подпись — обязательна при подаче через Госуслуги/ЭДО.
Сроки сдачи и форматы подачи
| Способ | Крайний срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Лично в ТЦК | 2 экземпляра + копии ПТС/СТС | |
| Почтой ценным письмом | дата штампа на конверте | |
| ЭДО (СФ, Тензор, Диадок) | (23:59 МСК) | файл XML или PDF c ЭЦП |
| Госуслуги (для МСП) | раздел «Воинский учёт» → «Транспортная отчётность» |
Штрафы и ответственность
Внимание: с действует новая статья 19.7.2 КоАП РФ: повторное нарушение военно-транспортной обязанности повышает штраф до 50 000 ₽ для юрлиц.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указан VIN-номер с русскими буквами.
Решение: проверьте в ПТС латиницей (0-9, A-Z). - Ошибка: не отражены новые машины, купленные в ноябре.
Решение: добавить строку «приобретено» и дату регистрации ГИБДД. - Ошибка: водитель уволился, но числится в ведомости.
Решение: ставим дату увольнения и «не работает».
Контакты для обращений
7.1 Федеральные справочники
- Министерство обороны РФ, Горячая линия воинского учёта
###-###-#### (звонок бесплатный)
help@voenkomat.mil.ru - Госуслуги — техподдержка
###-###-####
7.2 Областные ТЦК (пример Москвы и МО)
| Регион | Адрес | Телефон | Эл. почта |
|---|---|---|---|
| Москва, ЦАО | ул. Зоологическая, д. 21 | +7 (495) -95-41-12 | tcao@voenkomat.mos.ru |
| Московская обл., Одинцово | мкр. 10-й, д. 7 | +7 (498) -99-44-11 | odintcvo@mob.mil.ru |
| Санкт-Петербург | наб. р. Мойки, 52 | +7 (812) -15-20-20 | spb@tcc.spb.ru |
Уточняйте актуальные реквизиты вашего ТЦК на сайте Госуслуги → Раздел «Воинский учёт».
7.3 Техническая поддержка ЭДО
- СФ (Система Форвард) — ###-###-####
- Диадок (СКБ Контур), ###-###-####
- Тензор — ###-###-####
Полезные файлы для скачивания
Бесплатные шаблоны (пустые и с примером заполнения):
- Скачать Word-шаблон (DOCX)
- Скачать PDF-шаблон
- Пример заполнения (Excel)
Что делать, если остались вопросы
- Свяжитесь со специалистом вашего ТЦК по телефону из таблицы выше.
- Отправьте скан заполненной формы на электронную почту для предварительной проверки.
- Запишитесь на консультацию через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Запись на приём».
Важно: сохраняйте квитанцию/расписку о приёме документов 5 лет — она подтвердит добросовестное исполнение обязанности.