Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели, на балансе которых числятся транспортные средства (ТС), обязаны по запросу военного комиссариата предоставлять сведения о наличии и техническом состоянии транспорта. Ниже — полное руководство: где взять актуальный бланк, как правильно заполнить и куда подать.
Законодательная база
Военно-транспортная обязанность регулируется:
- Федеральным законом № 31-ФЗ от «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» (ст. 13);
- КоАП РФ, ст. 19.7 — за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений грозит штраф до 400 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на ИП/должностное лицо;
- Приказ Минобороны РФ от 11 марта 2026 г. «Об утверждении формы и порядка представления сведений…» (ред. № 1 от ).
Кто и когда обязан сдавать
Субъекты отчетности
- Все юридические лица и ИП, зарегистрированные в РФ;
- Организации, владеющие ТС на праве собственности, аренды или ином законном основании;
- Филиалы и представительства сдают сведения по месту учета автомобилей.
Сроки подачи
- 1 января и 1 июля каждого года (если военкоматом не установлены иные сроки);
- В течение 10 рабочих дней с момента получения запроса военкомата (письмо, электронка, телеграмма).
Как получить запрос военкомата
Обычно запрос приходит:
- Официальным письмом на юр. адрес;
- Электронной почтой с ЭЦП;
- Через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Военный комиссариат» → «Сведения о транспортных средствах»).
Внимание! Без запроса самостоятельно отправлять данные не нужно — это может быть расценено как недействительная отчетность.
Актуальный бланк — где скачать
Единой федеральной формы не существует, но военкоматы используют унифицированный шаблон, обновлённый 11 марта 2026 г. Скачать можно:
- Бесплатно — на сайте Минобороны РФ → «Документы» → «Формы отчетности»;
- По ссылке: Скачать бланк (DOC, 50 КБ);
- В кабинете «Моё дело» — шаблон с авто-заполнением.
Пошаговая инструкция по заполнению бланка
Структура документа
| № п.п. | Столбец | Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | № п.п. | Порядковый номер строки |
| 2 | Марка, модель | Полное наименование (ГОСТ/ТУ) |
| 3 | Категория ТС | M1G, N1G, L3e и пр. (по ГОСТ 33670-2015) |
| 4 | Гос. номер | Регистрационный знак (без пробелов) |
| 5 | VIN/№ шасси | 17-значный VIN или заводской № рамы |
| 6 | Год выпуска | 4 цифры |
| 7 | Тех. состояние | «Исправно», «Требует ремонта», «Неисправно» |
| 8 | ФИО водителя | Кто числится ответственным за ТС |
Пример заполнения
┌──┬──────────────┬──────┬──────────┬──────────────┬────┬──────────┬────────────┐ │№ │Марка, модель│Катег│Гос. № │VIN │Год│Состояние│Водитель │ ├──┼──────────────┼──────┼──────────┼──────────────┼────┼──────────┼────────────┤ │1 │GAZ-330232 │N1G │А123АА777 │XBAGA330203123│2022│Исправно │Иванов И.И.│ └──┴──────────────┴──────┴──────────┴──────────────┴────┴──────────┴────────────┘
Способы подачи отчета
| Способ | Как отправить | Подтверждение получения |
|---|---|---|
| Лично | В приёмную военкомата с отметкой на втором экземпляре | Штамп и подпись секретаря |
| Почта РФ | Заказное письмо с уведомлением | Извещение о вручении |
| ЭДО | Через сервисы «Такском», «СБИС», «Контур.Диадок» | Квитанция о приёме в формате XML |
| Госуслуги | Загрузка PDF-документа в личный кабинет | Уведомление в личном кабинете |
Частые ошибки и штрафы
- Неверная категория ТС. Проверяйте по ПТС и ГОСТ 33670-2015;
- Отсутствует подпись руководителя и печати (для бумажного формата);
- Просрочка — штраф 400 000 ₽ (юрлицо) или 5 000 ₽ (ИП);
- Неполный перечень ТС. Учитывайте все ТС на балансе, включая арендованные свыше 1 месяца.
Где получить консультацию
Региональные военные комиссариаты
- Москва: ВК Северного административного округа, ул. 1-я Миусская, д. 5, тел. +7 (495) -94-11-22
- Санкт-Петербург: ВК Центрального района, пр. Лиговский, д. 50, тел; +7 (812) -25-22-33
- Новосибирск: ВК Калининского района, ул. Станционная, д. 6, тел. +7 (383) -10-45-67
Федеральные контакты
Министерство обороны РФ, Департамент мобилизационной подготовки
тел. горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный)
email: mobil@mob.mil.ru
Онлайн-сервисы
- Госуслуги → раздел «Военная служба»;
- Контур.Экстерн — чат-поддержка 24/7;
- СБИС → раздел «Отчетность в военкомат».
Шаблон заявления на предоставление сведений (при необходимости)
Военный комиссариат [указать район] от ООО «________» ИНН _____________ Юр. адрес: _______________________ Заявление о предоставлении сведений по военно-транспортной обязанности Настоящим сообщаем, что по состоянию на «__» ______ 20__ г. в собственности (во владении) ООО «________» числятся транспортные средства, сведения о которых прилагаются в установленном формате. Приложения: Сведения о наличии и техническом состоянии ТС (форма 6); Копии ПТС/ПСМ; Перечень водителей (при необходимости). ________________/ФИО руководителя/
Предоставлять сведения о транспортных средствах в военкомат — обязанность каждого собственника или владельца ТС. Документы предоставляются только по запросу и в строго установленные сроки. Используйте актуальный бланк (ссылки выше), заполняйте данные без ошибок и выбирайте удобный способ подачи. При сомнениях — обращайтесь в военкомат или воспользуйтесь горячей линией Минобороны.
Важно: Сохраняйте копии всех документов и квитанции о приёме — это защитит от штрафов и упрощает проверки.