В рамках выполнения требований статьи 13 Федерального закона от № 31‑ФЗ
(военно‑транспортная обязанность) каждая юридическая и физическая организация обязана
предоставлять военкомату информацию о находящемся на её балансе автотранспорте.
Ниже представлены все необходимые сведения, порядок их подготовки и контакты
для оперативных обращений.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие данную отчетность:

• ФЗ № 31‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13).
• Приказ Минобороны России от № 123‑р «Об утверждении формы справки о наличии транспортных средств».
• Постановление Правительства РФ от № 567 «О порядке учета и перерегистрации транспортных средств в случае реорганизации организаций».

Какие сведения требуются

Военкомат запрашивает следующую информацию:

1. Полный перечень транспортных средств, находящихся на балансе организации (включая служебные, арендованные, лизинговые).
2. Технические паспортные данные:
   • Марка, модель, год выпуска;
   • Государственный регистрационный номер (ГРН);
   • VIN‑коды;
   • Масса, мощность двигателя.
3. Статус владения (собственность, аренда, лизинг) и сроки действия договоров.
4. Дата ввода в эксплуатацию и текущий пробег.
5. Наличие ограничений (запрет на использование в военных целях, залоги, аресты).
6. Ответственное лицо, подпись и печать организации.

Как собрать и оформить сведения

Самое главное помнить, что все данные должны быть подтверждены оригинальными документами
(техпаспорт, договор аренды/лизинга, акт ввода в эксплуатацию) и оформлены в соответствии
с образцом справки, утверждённым Минобороны.

Пошаговый алгоритм:

1. Сбор исходных документов. Обратитесь к бухгалтерии и отделу автопарка за копиями техпаспорта и договоров.
2. Создание реестра. Внесите сведения в табличный документ (Excel/1С) согласно шаблону:
   • № п/п
   • Марка/модель
   • Гос. номер
   • VIN
   • Тип владения
   • Дата ввода
   • Текущий пробег
3. Проверка достоверности. Сравните данные с электронными реестрами ГИБДД.
4. Заполнение формы справки. Используйте образец «Справка о наличии транспортных средств» (Приложение 1 к Приказу Минобороны № 123‑р).
5. Подпись ответственного лица. Как правило, это главный бухгалтер или директор.
6. Сканирование и отправка. Сканируйте оригиналы подписанных документов и отправьте в ваш военкомат (по электронной почте или через портал Госуслуг).

Порядок подачи

Сроки подачи зависят от конкретного военкомата, но в большинстве регионов они фиксированы:

• До 30‑го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошли изменения в автопарке.
• В случае реорганизации – в течение 10 дней после государственной регистрации изменений.

Документы могут быть переданы:

• Лично в приёмную военкомата (при наличии печати и оригиналов).
• Электронно через Госуслуги (раздел «Военно‑транспортная обязанность»).
• По почте с заказным письмом, подтверждающим доставку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если часть транспортных средств находится в лизинге?

Указывайте их в реестре как «лизинговый объект», прилагая копию лизингового договора и подтверждение права пользования.

Можно ли предоставить справку в электронном виде без печати?

Да, если ваш военкомат принимает электронные документы через портал Госуслуг. В таком случае требуется электронная подпись (КЭП) ответственного лица.

Кому обращаться, если требуется уточнить форму справки?

См. раздел «Контакты для обращений» ниже.

Что делать, если транспортное средство было списано в течение отчётного периода?

Укажите в справке статус «списано», приложив акт списания и дату выхода из эксплуатации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению справки или требуется разъяснение правовых норм, свяжитесь с соответствующими специалистами:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: voenkomat@msp.gov.ru
  Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Отдел по работе с организациями (Минобороны РФ)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
  Электронная почта: support@mil.ru
  Сайт: mil.ru
• Консультационный центр по вопросам реестра транспортных средств
  Телефон: +7 (800) -00‑30‑40
  Электронная почта: info@gibdd.ru
  Часы работы: Пн‑Вс 08:00‑20:00
• Юридический отдел вашей организации
  Ответственное лицо: Иванов И.И., главный юрисконсульт
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  Электронная почта: legal@company.ru

Подготовка и передача сведений о транспортных средствах в военкомат – обязательный процесс,
от которого зависит корректность выполнения военно‑транспортных обязанностей организации.
Соблюдая правовую базу, используя проверенный шаблон справки и своевременно обращаясь
к указанным контактам, вы избежите штрафов и задержек в работе с военкоматом.

Обновлено: 14 марта 2026 г.