Самое главное помнить: любое изменение места жительства, места работы или длительный выезд (свыше 90 дней) обязательно нужно сообщать в военный комиссариат по месту воинского учёта. Ответственность за несвоевременное уведомление закреплена на законодательном уровне и может привести к штрафам и административным мерам.
Что считается «переводом» и когда нужно подавать сведения в военкомат
- Смена постоянного места жительства (в пределах РФ или за её пределами).
- Смена работодателя — при поступлении на новую работу или увольнении с прежнего места.
- Длительное отсутствие (выезд за границу или в другой регион более чем на 90 дней).
- Изменение семейного положения, при котором изменяется адрес регистрации (например, вступление в брак и переезд к супругу).
Кто обязан подавать сведения
- Физические лица, все граждане, состоящие на воинском учёте (военнообязанные, призывники, резервисты).
- Работодатели — обязаны в 10-дневный срок сообщать в военкомат о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников (Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 8).
- Госорганы и организации, предоставляющие адресно-справочную информацию, передают сведения о регистрации граждан по месту жительства в автоматическом режиме.
Какие документы и формы требуются
В зависимости от типа «перевода» подаются следующие сведения:
- Форма № 5 — уведомление о смене места жительства (предоставляется в военкомат в течение 7 дней после регистрации по новому адресу).
- Форма № 6 — уведомление работодателя о приёме или увольнении военнообязанного (в 10-дневный срок).
- Форма № 7 — уведомление о длительном выезде (свыше 90 дней) в любую точку мира, включая другие регионы РФ.
- Электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — при смене ИП или юрлица владельцем которого является военнообязанный, предоставляется в формате PDF через Госуслуги или сайт ФНС.
Пошаговая инструкция для граждан
- Подготовьте документы: паспорт, военный билет, свидетельство о регистрации по месту жительства (или временной регистрации).
- Выберите форму подачи:
- Личный визит в военкомат.
- МФЦ (если регион участвует в пилотном проекте взаимодействия).
- Госуслуги (через раздел «Воинский учёт» → «Сообщить о переводе»).
- Заполните бланк (Формы 5, 6 или 7) в электронном или бумажном виде.
- Подтвердите получение: сохраните квитанцию, расписку или скриншот из Госуслуг с номером заявления.
Пошаговая инструкция для работодателей
- В 10-дневный срок после приёма или увольнения военнообязанного сотрудника подготовьте:
- Форму № 6.
- Копию приказа о приёме/увольнении.
- Копию военного билета работника.
- Отправьте пакет документов в военкомат по месту воинского учёта сотрудника:
- Через электронную подпись на сайте ФНС (бизнес-кабинет).
- Через курьера или лично в канцелярию военкомата.
- Храните отчётность в течение 5 лет (Письмо Минобороны РФ от № 16-05-120/2022).
Ответственность за непредоставление сведений
| Нарушение | Штраф для физлиц | Штраф для должностных лиц | Штраф для юрлиц |
|---|---|---|---|
| Несообщение о выезде > 90 дней | 500–1 000 ₽ | — | — |
| Несообщение работодателем о приёме/увольнении | — | 300–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
Данные актуальны на 2026 год, закон № 53-ФЗ с изменениями, одобренными Советом Федерации (в силе с ).
Контакты для обращений
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru → сервис «Предоставление сведений в военкоматы».
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Общероссийский контакт-центр МФЦ: ###-###-####.
- Личный приём и уточнение реквизитов военкомата:
- Войти в voenkomat.mil.ru → «Мой военкомат» (ввести индекс или адрес).
- Или позвонить по местному номеру военкомата, указанному в военном билете.
Четыре обязательных отчёта в военкомат в конце года
Эксперты Первой Экспертной Бухгалтерии рекомендуют до 31 декабря закрыть следующие вопросы, чтобы избежать визита инспектора в январе:
- Проверить актуальность данных о военнообязанных сотрудниках (Ф. И. О., адрес регистрации, категория годности).
- Сверить и уточнить приказы о приёме и увольнении за весь год и подать «уточнёнки» по Форме № 6 при необходимости.
- Сдать годовой отчёт по военнообязанным в формате XML через сервис ФНС (для юрлиц и ИП).
- Оплатить штрафы, если они были выписаны ранее, и сохранить квитанции для отчёта перед контролёрами.
Своевременное предоставление сведений о переводах — это не только требование закона, но и элемент личной безопасности: отсутствие долгов перед военкоматом позволит избежать нежелательных командировок и проблем при выезде за границу. Пользуйтесь электронными сервисами, сохраняйте чеки и квитанции, а при сомнениях — обращайтесь по контактам выше.