Каждый работодатель в России обязан вести воинский учёт и своевременно передавать сведения о предприятии и работниках в районный военный комиссариат (военкомат). Ниже приведены все необходимые контакты‚ формы‚ сроки и пошаговый алгоритм‚ который поможет избежать штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом в 2026 году.

Кто должен подавать сведения

• Юридические лица (ООО‚ АО‚ унитарные предприятия и т. д.).
• Индивидуальные предприниматели‚ нанимающие работников по трудовому договору.
• Филиалы и представительства‚ если в них числятся военнообязанные сотрудники.

За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрены штрафы:
— на должностное лицо: от 500 до 1 000 ₽;
— на юрлицо: от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).

Основные формы сведений о предприятии

1. Форма 18 «Карточка учёта организации»
   • Предоставляеться один раз при постановке предприятия на воинский учёт.
   • Содержит: ОГРН/ОГРНИП‚ ИНН‚ КПП‚ юридический и фактический адрес‚ Ф. И. О. руководителя‚ контактные телефоны‚ количество военнообязанных.
2. Форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан»
   • Сдаётся ежегодно не позднее 31 марта.
   • Заполняется в 3 экземплярах: 1-й – в военкомат‚ 2-й – в комиссию по бронированию‚ 3-й – остаётся у предприятия.
3. Форма 19 «Сведения о трудовых ресурсах на период мобилизации»
   • Предоставляется по требованию военкомата (обычно 1 раз в 1-2 года).
4. Уведомления о приёме/увольнении военнообязанных
   • Направляются в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении.
   • Оформляются на фирменном бланке или угловом штампе.

Контакты для обращений

Где взять точные реквизиты вашего военкомата

• Мои документы → Госуслуги → «Предоставление сведений в военкомат» (официальный сервис на gosuslugi.ru).
• Телефон: 8 800 100 70 10 (единая справочная).

Образец письма-запроса

Отправьте электронное письмо на адрес вашего районного военкомата:

Тема: «Запрос реквизитов для предоставления формы 18/6/19»
Текст:
Уважаемые коллеги!
Просим направить актуальные:
— адрес и электронную почту для приёма сведений‚
— Ф. И. О. и контактный телефон ответственного специалиста.
Организация: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ г. Москва.

Адреса центральных военных комиссариатов (примеры)

Примечание: точные адреса и e-mail уточняйте на сайте госуслуги.рф или позвонив по единой справочной.

Пошаговая инструкция: как передать сведения

1. Назначьте ответственного
   Приказом руководителя определите сотрудника кадровой службы‚ который будет вести воинский учёт.
2. Соберите данные
   — актуальный список военнообязанных сотрудников;
   , копии военных билетов / приписных;
   , сведения о брони (если есть).
3. Заполните формы
   Используйте шаблоны 1С-Отчётность‚ Excel-шаблоны военкомата или онлайн-сервисы (Контур.Экстерн‚ Такском).
4. Выберите способ подачи
   • Через Госуслуги в электронном виде (ЭЦП обязателен).
   • Почтовым отправлением с уведомлением + копии по e-mail.
   • Личный визит в военкомат (если требует военком).
5. Зафиксируйте дату сдачи
   Сохраните квитанцию/расписку и прикрепите к журналу воинского учёта. Ведите журнал обязательно, при проверке его требуют первым.
6. Ежегодная сверка
   Не реже 1 раза в год сверьте данные с военкоматом (обычно в 1-м квартале). Результат оформите актом.

Чек-лист: чтобы не забыть

• ☐ Подписан приказ об ответственном лице.
• ☐ Открыт журнал воинского учёта.
• ☐ Форма 18 отправлена (при постановке на учёт).
• ☐ Форма 6 сдана до 31 марта.
• ☐ Уведомления о приёме/увольнении отправлены в 5-дневный срок.
• ☐ Ежегодная сверка проведена‚ акт подписан.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Можно ли не подавать форму 6‚ если у нас нет военнообязанных?
Ответ: Нет. Даже при нулевом показателе подаётся «нулевая» форма 6.

Вопрос: Как передать сведения‚ если в офисе нет ЭЦП?
Ответ: Используйте сервис «Предоставление сведений в военкомат» на Госуслугах, доступно авторизация через учётную запись Мосэлект (Москва) или региональный аналог.

Если остались вопросы‚ звоните в ваш районный военкомат или пишите на единую справочную: 8 800 100 70 10.