Каждый российский работодатель обязан сообщать территориальному военному комиссариату (военкомату) о фактах приема или увольнения сотрудников, подлежащих воинскому учету. Несвоевременная подача сведений грозит административным штрафом до 50 000 ₽. Ниже, самый актуальный бланк-2024/2025, пошаговая инструкция и контакты для быстрой консультации.
Какой бланк использовать
Форма утверждена Приказом Минобороны РФ № 400 от и называется:
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»
В справочной системе КонсультантПлюс документ имеет номер Приложение № 2, а в системе 1С-Отчетность, Приложение № 9. Суть одна: это одна универсальная форма, где надо вычеркнуть лишнее.
Где скачать свежий бланк
- Официальный сайт Минобороны → раздел «Документы» → воинский учет.
- Госуслуги (gosuslugi.ru) → «Сервисы для бизнеса» → «Воинский учет» → «Отчетность работодателей».
- КонсультантПлюс — пробный доступ дает возможность скачать актуальный образец в формате Word или PDF.
- Бухгалтерия.ru — прямая ссылка на форму: скачать бланк.
Короткая памятка по заполнению
- В правом верхнем углу указывается код военкомата (берется из письма-приглашения или договора).
- Раздел 1: ставится галочка «принят» или «уволен» и вписывается дата приказа.
- Раздел 2: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН паспорт: серия/№/кем и когда выдан.
- Раздел 3: категория учета (призывник, военнообязанный, не обязанный), категория запаса (А, Б, В, Г, Д).
- Раздел 4: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес фактического места работы.
- Раздел 5: должность, подразделение, условия труда (основное место/совместительство).
- Внизу — подписи руководителя и ответственного за воинский учет, печать (если используется).
Сроки подачи сведений в 2024-2025 гг.
| Способ подачи | Срок |
|---|---|
| Электронно через Госуслуги | Не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приеме/увольнении. |
| Бумажный вариант в военкомат | Не позднее 14 календарных дней, лично или заказным письмом. |
Ответственность за нарушение
- Должностное лицо — штраф 500–1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП).
- Юр. лицо — штраф 50 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП).
Куда обращаться за разъяснениями
- Единый контакт-центр Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–18:00. - Госуслуги (техподдержка)
Личный кабинет → «Помощь» → «Сообщить о проблеме». - Региональный военкомат
Адрес и телефоны уточняйте на gosuslugi.ru/10054 в разделе «Воинский учет». - КонсультантПлюс
Круглосуточная линия: ###-###-#### (бесплатно из всех регионов).
Электронный обмен: что нового
Начиная с релиза ЗУП 3.1.36.41 (обновление от 2024 г.) программа 1С умеет автоматически формировать файл CSV и отправлять его в военкомат через интеграцию с сервисом «Электронный обмен с военкоматами». Это сокращает срок доставки до 1 дня и защищает от ошибок ручного ввода.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: забыли вычеркнуть лишние слова «уволен»/«принят».
Решение: четко зачеркнуть одну строку, поставить «V» напротив нужной. - Ошибка: не указали СНИЛС.
Решение: без СНИЛС сведения не примут, запросите копию у сотрудника заранее. - Ошибка: отправили в старый военкомат после переезда компании.
Решение: проверьте новый код подразделения на сайте Госуслуг.
Готовый образец (коротко)
Ниже пример заполнения для увольнения военнообязанного Иванова И. И. :
[V] уволен с работы (службы), учебы г. Иванов Иван Иванович, , СНИЛС 123-456-789 01, паспорт 45 06 123456... Категория: военнообязанный, категория запаса «Б»... ООО «Парус», ИНН 7708123456, ОГРН 1157746123456, 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1. Должность: инженер-конструктор, условия труда: основное место.
Для безошибочной подачи сведений:
- Скачайте актуальный бланк (ссылки выше).
- Заполните строго по инструкции, проверьте СНИЛС и код военкомата.
- Отправьте в течение 14 дней через Госуслуги или на бумаге.
- Сохраните копию с отметкой о приеме.
Вопросы? Обращайтесь по контактам раздела 6 — помогут быстро разобраться!