Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Что это такое и зачем нужно?
Документ «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (далее — Сведения) — это официальная форма, которую работодатель обязан передать в районный военный комиссариат при:
- приёме на работу военнообязанного сотрудника;
- увольнении такого сотрудника;
- изменении его семейного положения, состава семьи, образовательного уровня и т. д.
Бланк зафиксирован в Приложении 2 к Положению № 719 Генерального штаба ВС РФ (ред. 2024 г.).
Кто обязан подавать
- Работодатели любых организаций и ИП, у которых трудоустраиваются военнообязанные граждане (мужчины 18–60 лет и женщины с военно-учётной специальностью).
- Образовательные организации при поступлении/отчислении студентов-военнообязанных.
Скачать актуальный бланк 2024
Файлы в формате PDF и DOCX:
- PDF-шаблон «Сведений»
- DOCX-шаблон «Сведений»
- Бланк уведомления об увольнении (Приложение 13)
Как заполнить образец «Сведений» по шагам
Шаг 1. Реквизиты работодателя
- Полное наименование организации (ООО, АО, ИП).
- ИНН / ОГРН.
- Юридический адрес и фактический адрес.
- Контактный телефон кадровой службы.
Шаг 2. Данные о гражданине
| Что писать | Пример |
|---|---|
| ФИО полностью | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Серия/№ паспорта | 45 04 123456 |
| Адрес регистрации | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 |
| Воинское звание | рядовой запаса |
| Категория по воинскому учёту | призывники (А1) |
Шаг 3. Информация о приёме
- Дата приказа.
- № приказа.
- Должность.
- Структурное подразделение.
Шаг 4. Подписи и печать
Подписывает:
- Руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
- Ответственное лицо за воинский учёт (обычно кадровик).
Печать ставится, если она предусмотрена у организации.
Сроки подачи
- При приёме или увольнении — в течение 14 календарных дней с даты приказа.
- При изменении сведений (фамилия, семейное положение, образование) — в течение 14 дней с момента изменения.
Куда направлять
Документы подаються в районный военный комиссариат по месту регистрации сотрудника. Каналы передачи:
- Лично в канцелярию военкомата.
- Через электронную подпись в системе «Госуслуги — Бизнес» (если военкомат подключён к сервису).
- По почте заказным письмом с уведомлением.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для организации / ИП | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Не подали в срок | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 300 до 1 000 ₽ |
| Не подали вовсе | от 10 000 до 50 000 ₽ | от 1 000 до 3 000 ₽ |
Частые ошибки
- Забыли зачеркнуть слово «уволен» / «принят» в шапке бланка — документ вернут на доработку.
- Не указали дату приказа — сведения считаются неполными.
- Отправили в военкомат «через сотрудника» без отметки о приёме — не подтверждается факт получения.
Контакты для обращений
- Единый справочный центр Минобороны РФ
📞 ###-###-#### (круглосуточно)
✉️ help@genshtab.mil.ru - Госуслуги, Бизнес
🔗 gosuslugi.ru/business - ФНС — горячая линия по кадровым вопросам
📞 ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК) - Районный военный комиссариат
Адрес и телефоны уточняйте по
🔗 voenkomat.ru/offices
Краткий чек-лист для кадровика
- Получить у нового сотрудника: паспорт, приписное/военный билет.
- Заполнить бланк «Сведений» и проверить даты.
- Заверить подписью руководителя и ответственного лица.
- Отправить в военкомат в течение 14 дней.
- Сохранить копию и отметку о приёме (штамп, электронное уведомление).
Если остались вопросы, обращайтесь по контактам выше — специалисты подскажут точно по вашему региону.