В современном трудовом законодательстве и военном законодательстве РФ предусмотрена необходимость предоставления «Сведений о приёме на работу» в военкомат. Данный документ подтверждает, что гражданин, находящийся на воинском учёте, заключил трудовой договор и освобождается от призыва (или от отработки). В статье мы подробно разберём, что такое эти сведения, какие сведения в них указываются, когда их необходимо подавать и как правильно заполнить образец.
Что представляет собой документ «Сведения о приёме на работу»?
Это официальное уведомление работодателя в военкомат о том, что в его штате появился военнообязанный работник. Документ оформляется в виде письма (или электронного сообщения) и подписывается руководителем организации. В нём указываются:
- Полные данные работника (ФИО, дата рождения, пол, место жительства);
- Воинская специальность и категория (если применимо);
- Дата заключения трудового договора и срок его действия;
- Должность, оклад и условия труда;
- Контактные данные работодателя (ИНН, КПП, адрес, телефон).
Кому и в какие сроки необходимо подавать сведения?
Сведения о приёме на работу в военкомат подаёт работодатель в течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового договора с военнообязанным гражданином. Если работник уже был в штате, но произошли изменения (перевод, повышение должности, изменение условий труда) – сведения подаются в течение того же срока.
Пошаговая инструкция заполнения образца
- Подготовьте шапку документа. Укажите название организации, её ИНН, ОКПО, юридический адрес и телефон.
- Укажите реквизиты военкомата. Полное название военкомата, адрес, телефон.
- Заполните сведения о работнике. ФИО, дата рождения, место жительства, воинская специальность, категория (если есть).
- Укажите данные о трудовом договоре. Дата заключения, срок (если срочный), должность, оклад, график работы.
- Подпишите документ. Руководитель организации ставит подпись и печать (при наличии).
- Отправьте документ. По почте, курьером или электронным способом (если военкомат принимает электронные заявления).
Образец заполнения «Сведения о приёме на работу»
Ниже приведён типовой образец. Вы можете скопировать его в Word/Google Docs и заменить данные на свои.
| Сведения о приёме на работу в военкомат | |
|---|---|
| Наименование организации: | ООО «Пример» |
| ИНН / ОГРН: | 7701234567 / 1177746000001 |
| Адрес организации: | 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 |
| Телефон: | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Военкомат: Военный комиссариат г. Москвы, ул; Комиссарская, д. 5 | |
| ФИО работника: | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения: | |
| Место жительства: | г. Москва, ул. Живая, д. 20, кв. 15 |
| Воинская специальность/категория: | Сапёр, 1‑я категория |
| Дата заключения трудового договора: | |
| Срок договора: | Бессрочный |
| Должность: | Инженер‑технолог |
| Оклад: | 80 000 ₽ |
| График работы: | 5/2, с 9:00 до 18:00 |
| Руководитель организации _______________________ (Петров П. П.) | |
Самое главное помнить, что …
Самое главное помнить, что своевременное предоставление сведений в военкомат защищает как работника, так и работодателя от неправомерных вызовов в армию, начисления штрафов и возможных судебных разбирательств. Если документ не будет подан в установленный срок, работнику может быть назначен призывный билет, а работодателю грозит административная ответственность.
Очень важно …
Очень важно проверять точность всех вводимых данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН организации могут привести к задержкам в обработке заявления и, в худшем случае, к отказу в освобождении от призыва.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли отправлять копию трудового договора вместе с «Сведениями»?
Ответ: Не обязательно, но рекомендуется приложить копию договора как подтверждающий документ. - Вопрос: Можно ли отправить сведения по электронной почте?
Ответ: Да, если военкомат принимает электронные обращения. Уточните формат (PDF, DOCX) и наличие цифровой подписи. - Вопрос: Что делать, если работник уходит в отпуск после подачи сведений?
Ответ: Информировать военкомат о предстоящем отпуске, указав даты, чтобы избежать вызова в период отпуска.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке «Сведений о приёме на работу», вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Комиссарская, д. 5, г. Москва, 101000
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: voenkomat@moscow.ru - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Описание: ответы на вопросы о воинском учёте и документации. - Отдел кадров вашей организации
Руководитель: Иванова Светлана Петровна
Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
E‑mail: hr@example.com - Юридическая служба
Специалист: Смирнов Алексей Викторович
Телефон: +7 (495) -55‑33‑22
E‑mail: legal@example.com
Оформление «Сведений о приёме на работу в военкомат» – обязательный процесс, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Соблюдайте сроки, проверяйте данные и используйте приведённый образец, чтобы избежать ошибок. При любых затруднениях обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут вам быстро решить возникшие вопросы.
Автор статьи: ваш помощник, 2026