Актуально на 15 марта 2026 г.
Каждый работодатель, принимающий на работу мужчину в возрасте от 18 до 27 лет (а также военнообязанных старше 27 лет), обязан в установленный срок уведомить военный комиссариат о факте трудоустройства. Ниже — пошаговая инструкция, образцы документов и контактные данные, куда обращаться за консультациями.
Кого считать «призывником» для целей воинского учёта
- Гражданин 18–27 лет, не прошедший службу, имеющий приписное свидетельство (уведомление призывника).
- Военнообязанный старше 27 лет, имеющий военный билет запаса;
- Совместители и удалённые сотрудники — если подпадают под возрастные/учётные критерии.
Документы, которые кандидат обязан предоставить при приёме
- Паспорт РФ.
- Один из документов воинского учёта:
- военный билет;
- приписное свидетельство (призывное удостоверение);
- справка формы 1/У (взамен военного билета).
- Трудовая книжка (если требуется).
Сроки уведомления военкомата
Не позднее 5 календарных дней со дня фактического допуска сотрудника к работе независимо от графика (5-дневка, смена или удалённая работа).
Какие именно сведения передавать
- Ф. И. О. работника, дата рождения.
- Дата приёма на работу, должность.
- Сведения о воинском учёте (вид документа, номер, кем выдан);
- Данные ответственного лица в компании (Ф. И. О., телефон, e-mail).
Форма документа для военкомата
Используется форма, утверждённая Приложением 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719 (ред. 2024 г.).
Образец заполнения
┌────────────────────────────────────────────┐ │ СВЕДЕНИЯ О ГРАЖДАНИНЕ, ПОДЛЕЖАЩЕМ ВОИНСКОМУ УЧЁТУ ├────────────────────────────────────────────┤ │ Ф. И. О. Иванов Иван Иванович │ │ Дата рождения │ │ Воинское звание рядовой запаса │ │ Документ воинского учёта приписное свидетельство № А-123456 │ │ Гражданство РФ │ │ Дата приёма на работу │ │ Место работы ООО «Пример», ИНН 1234567890│ │ Адрес организации: 127000, г. Москва, ул.…│ │ Должность программист │ │ Контактное лицо Петрова О.В; │ │ Телефон 8 (495) -00-00-00 │ └────────────────────────────────────────────┘
Куда и как направлять сведения
- По месту регистрации (прописки) работника — в районный военный комиссариат.
- Способы подачи:
- личное вручение в канцелярию;
- почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
- электронная подача через портал Госуслуг (если комиссариат подключён к сервису).
Ответственность за нарушение
Согласно ст. 21.2 КоАП РФ:
- должностные лица, штраф до 5 000 ₽;
- юр. лица — штраф до 50 000 ₽.
Что делать, если пришла повестка на работу
- Работодатель обязан вручить повестку под роспись сотруднику или его представителю.
- Составить акт о вручении повестки (2 экземпляра).
- Обеспечить явку призывника в военкомат в указанный день.
Сценарии, которые часто вызывают вопросы
| Вопрос | Ответ/действие |
|---|---|
| Кандидат предоставил только приписное свидетельство, но не военный билет | Это допускается. Принимайте на работу и уведомляйте военкомат. |
| Сотрудник проживает по другому адресу, чем прописан | Уведомление направлять по адресу регистрации. |
| Сотрудник вообще не предоставил документы воинского учёта | Отказ в приёме незаконен (ст. 64 ТК РФ). Сделайте копию письменного объяснения о невозможности предоставления и отправьте сведения без номера военного билета. |
Контакты для ответов на вопросы
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: 8 (800) -00-22-44 (звонок бесплатный).
- Единый портал Госуслуг — раздел «Воинский учёт»: www.gosuslugi.ru.
- Телеграм-канал «Кадровик-воинский учёт» для быстрых консультаций: t.me/voenu4et_kadr.
- Почтовый и факс-адрес Московского гарнизона: 125130, г. Москва, ул. Фадеева, д. 10, тел./факс +7 (495) -94-92-48.
- Региональные военкоматы — уточняйте на сайте voenkomat.mil;ru через поиск по адресу регистрации сотрудника.
Важно запомнить: срок 5 дней — абсолютный. Лучше отправить уведомление на следующий день после приёма сотрудника, чтобы избежать штрафов и претензий проверяющих.