С 2025 года порядок подачи сведений в военный комиссариат о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников изменился: форма документа обновлена, сроки стали короче, штрафы за просрочку – выше․ Ниже – полное руководство для бухгалтеров и кадровых служб, как правильно оформить и передать данные в 2026 году․

Какая форма действительна в 2026 году

С 2025 года действует форма из Приложения 2 к Положению о воинском учёте (ред․ Постановление Правительства РФ от № 719)․
С 1 января 2026 года код ВУС (военно-учетной специальности) указывать не нужно – графа вычёркивается․

Обязательные реквизиты формы:

• ФИО, дата рождения, гражданство, СНИЛС;
• Серия и номер паспорта;
• Категория воинского учёта (призывник, запас, офицеры запаса и др․);
• Должность и структурное подразделение;
• Вид трудового договора (трудовой, ГПХ, контракт);
• Основание приёма/увольнения (номер и дата приказа, трудового договора);
• Дата фактического выхода на работу или последнего рабочего дня․

Где скачать бланк и образец заполнения

• КонсультантПлюс: Приложение 2 – пустой бланк (PDF)
• БУХ․1С – образец заполненных сведений на принятого работника (DOCX)
• Контур․Экстерн – инструкция и шаблон CSV для выгрузки

Сроки подачи в 2026 году

До 2025 года срок составлял 14 дней – теперь он сокращён в 7 раз!

Как передать сведения

1. На бумаге․
   Готовый бланк подписывается руководителем и печатью (если есть)․ Лично или курьером – в территориальный военкомат по месту нахождения организации (а не по юр-адресу!)․
2. В электронном виде․
   С релизов «1С:ЗУП 3․1․34․173 / 3․1․36․41» доступна выгрузка файла CSV и отправка через:
   • Сервис «Электронный обмен с военкоматами» (1С-ЭТП);
   • ЭДО «Контур․Диадок», «Такском-Военкомат», «СБИС»;
   • Госуслуги-B2B (если военкомат подключён)․

Штрафы за нарушение в 2026 году

• Для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 ₽ (ст․ 21․4 КоАП РФ);
• Для юр․ лиц – от 50 000 до 100 000 ₽;
• За повторное нарушение – до 40 000 ₽ для ИП и 200 000 ₽ для компании․

Что изменилось в 1С:ЗУП

Начиная с релиза 3․1․36․41:

• В форме «Сведения для военкомата» убрано поле «Код ВУС»;
• Появился автоматический контроль даты рождения и СНИЛС;
• Добавлен экспорт CSV для электронной подачи;
• Кадровый отчет «Принятые и уволенные военнообязанные» доступен в разделе «Отчёты – Воинский учёт»․

Пошаговая инструкция для HR/бухгалтера

1. День 0․ Подписан приказ о приёме/увольнении․
2. День 0–1․
   • Открыть в 1С: «Кадровый учёт – Воинский учёт – Сведения для военкомата»;
   • Заполнить форму по образцу;
   • Нажать «Проверить» → «Экспорт CSV» (если отправляем онлайн)․
3. День 1–2․
   • Если бумага – распечатать в 2 экз․, подписать директором, заверить печатью;
   • Отправить курьером/принести лично в военкомат;
   • Сохранить копию и отметку о приёме․
4. День 2․ Проверить в личном кабинете ЭДО статус «Принято»․

Примеры заполнения

Приём

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 08 567432
СНИЛС: 123-456-789 01
Категория: Призывник
Должность: Менеджер по продажам
Основание: Трудовой договор № 15 от 
Дата начала работы: 

Увольнение

ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Паспорт: 46 12 987654
СНИЛС: 987-654-321 09
Категория: Запас
Должность: Инженер
Основание: Приказ № 25-к об увольнении от 
Дата увольнения: 

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отправка в военкомат по юридическому адресу, а не по фактическому месту работы․
  Решение: уточнить адрес в «Контур-Фокус» или на сайте ГВК․
• Ошибка: указание устаревшего кода ВУС․
  Решение: вычеркнуть графу «Код ВУС» одной линией․
• Ошибка: отправка сканов вместо CSV․
  Решение: использовать только утверждённые форматы (CSV, XML) в ЭДО․

Контакты для обращений

Горячие линии

• Единая справочная Генштаба ВС РФ по воинскому учёту:
  ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Минтруд РФ – отдел воинского учёта:
  +7 (495) -27-33-56 (доб․ 3214)

Электронные сервисы

• Портал «Госуслуги-B2B»: https://b2b․gosuslugi․ru
• Сервис «Электронный обмен с военкоматами» (1С-ЭТП): https://1c-ftp․ru
• ЭДО «Контур․Диадок»: https://diadoc․kontur․ru

Региональные военные комиссариаты

Уточнить адрес и контакты вашего военкомата можно через:

• Федеральный реестр военкоматов: https://voenkomat․gov․ru
• «КонсультантПлюс» – раздел «Воинский учёт 2025-2026»․

Чек-лист для HR-специалиста

1. Открыть приказ о приёме/увольнении → занести дату в календарь․
2. Заполнить форму из Приложения 2, проверить ФИО, СНИЛС, паспорт․
3. Вычеркнуть графу «Код ВУС»․
4. Выбрать способ отправки: ЭДО или курьер/почта․
5. Отправить в течение 2 рабочих дней․
6. Сохранить подтверждение получения (PDF/КПД)․

Напоминаем: с 1 января 2026 года максимальный срок подачи – 2 рабочих дня, а штрафы выросли в 2 раза․ Не откладывайте!