Коротко: работодатель обязан в течение 5 рабочих дней уведомлять военный комиссариат (далее — «военкомат») о приёме и увольнении военнообязанных граждан. Сделать это можно в электронном виде через портал Госуслуг или реестр воинского учёта‚ а также «в бумаге» по описи с уведомлением о вручении. Ниже — подробная инструкция‚ контакты и ответы на частые вопросы.
Кто обязан сообщать
Обязанность несут:
- все юридические лица (ООО‚ АО‚ КФХ‚ НКО и т.д.);
- индивидуальные предприниматели‚ у которых есть военнообязанные сотрудники;
- учебные заведения (колледжи‚ вузы‚ курсы) при зачислении и отчислении студентов-мужчин возраста 18–27 лет.
Какие именно сведения нужны
В уведомлении обязательно указываются:
- Наименование военного комиссариата‚ которому направляется уведомление.
- Ф.И.О. гражданина‚ год рождения‚ серия и номер паспорта.
- Воинское звание (если известно) и категория годности.
- Дата приёма или увольнения (отчисления).
- Должность и подразделение‚ в котором работает (учится) гражданин.
Совет: самый простой способ, заполнить форму по приложению № 2 к Положению № 719 (приказ ФНС-Росреестр). Шаблон доступен в личном кабинете на Госуслугах → раздел «Физлица – Воинский учёт».
Сроки подачи
| Событие | Максимальный срок |
|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 дней со дня заключения трудового договора |
| Увольнение военнообязанного | 5 дней со дня приказа об увольнении |
| Поступление студента в ВУЗ/колледж | 10 дней с даты приказа о зачислении |
| Отчисление студента | 10 дней с даты приказа об отчислении |
Как направить сведения
Электронная подача (рекомендовано)
- Портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт» → «Сообщить о приёме/увольнении».
- Реестр воинского учёта (gvu.mil.ru) — вход через ЭЦП (КЭП/СКЗ).
Достоинства: мгновенное подтверждение получения‚ исключение ошибок Ф.И.О.‚ автоматический контроль сроков.
Бумажный вариант
- Подготовить два экземпляра формы (Приложение № 2);
- Отправить одну копию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Вторую копию оставить у себя с отметкой военкомата о приёме.
Важно! Дата отсчёта 5 дней — это именно дата получения документов военкоматом‚ а не дата отправки. Поэтому рекомендуем отправлять курьером или отнести лично.
Перечень контактов для обращений
Если возникли вопросы или технические трудности:
- Единая горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно)
- Центральный call-центр Минобороны РФ: ###-###-#### (пн–пт‚ 8:00–18:00 МСК)
- Электронная почта реестра воинского учёта: support@gvu.mil.ru
- Региональные военкоматы:
- Москва — ###-###-####
- Санкт-Петербург — ###-###-####
- Новосибирск — ###-###-####
- Екатеринбург — ###-###-####
- Онлайн-чат Госуслуг: в личном кабинете → «Мои обращения» → «Написать сообщение».
Частые ошибки и штрафы
| Инфракция | Размер штрафа |
|---|---|
| Просрочка уведомления до 30 дней | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Просрочка более 30 дней | 2 000–5 000 ₽ на юр. лицо |
| Не подано вовсе (выявлено проверкой) | 5 000–10 000 ₽ на юр. лицо |
Пошаговый чек-лист для кадровика
- Получить копию приписного у работника;
- Зайти в Госуслуги → Воинский учёт или подключить ЭЦП к реестру GVU.
- Заполнить форму «Сообщить о приёме» в течение первого дня.
- Сохранить электронное подтверждение (PDF) в папке «Воинский учёт».
- При увольнении повторить процедуру в течение 5 дней.
Воинский учёт — это не просто бюрократия‚ а один из инструментов обеспечения обороноспособности государства. Своевременное уведомление военкомата о работающих гражданах защищает и самого работодателя от штрафов‚ и сотрудника от возможных проблем с призывной комиссией. Используйте электронные сервисы, они быстрые‚ надёжные и полностью бесплатны.
Дата актуализации: