Важно! Каждая организация и индивидуальный предприниматель, на балансе которых числятся транспортные средства, обязаны по запросу военного комиссариата предоставить актуальные «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (далее – Сведения). Ниже – подробная памятка: зачем нужен документ, как правильно заполнить бланк 2025-2026, где скачать пустую форму и куда обращаться за консультацией.

Зачем военкомату эти сведения

• Подготовка к мобилизационным мероприятиям – выявление транспорта, который может быть привлечён для нужд Вооружённых Сил РФ.
• Военно-транспортная обязанность – учёт техники и водителей, способных выполнять специальные перевозки в военное время.
• Формирование специальных формирований – создание подразделений на базе гражданских организаций.

Кто обязан сдавать форму

Все юридические лица и ИП, имеющие на балансе автомобили, прицепы, самоходные машины (включая спецтехнику), независимо от формы собственности.

Когда и кому подавать

1. По запросу военкомата (письмо, телеграмма, электронное сообщение). Срок ответа – 5 рабочих дней с момента получения запроса.
2. Ежегодно – в период проведения мобилизационной подготовки (чаще всего I–II квартал).
3. При изменении парка – в течение 3 рабочих дней после постановки/снятия с учёта нового ТС.

Бланк 2025: где скачать бесплатно

Актуальная форма утверждена Приказом Минобороны РФ от № 151 (ред. ). Скачать пустой шаблон Word/PDF:

• Моё дело – сведения о транспорте в военкомат
• Белформа (образец РБ, аналогичен российскому)
• Налог-Налог – бланки и образцы
• КонсультантПлюс – образец заполнения

Структура формы – что именно заполнять

Пошаговое заполнение – чек-лист

1. Соберите исходные данные:
   • Карточки учёта ОС-1, паспорта транспортных средств, регистрационные документы ГИБДД.
   • Трудовые договоры водителей, копии водительских удостоверений.
   • Акты технического осмотра (если проводился).
2. Сверьте данные с бухгалтерией. Главный бухгалтер должен поставить подпись на последнем листе, подтверждая, что сведения соответствуют данным формы 1-ОС.
3. Заполните электронную форму Word (удобнее редактировать) или распечатайте PDF.
4. Укажите актуальную дату. Обычно это 1 января отчётного года или день, указанный в запросе военкомата.
5. Проверьте техническое состояние. «Исправно» можно ставить только при наличии действующего диагностического документа (ТО).
6. Соберите подписи и печать. Документ без печати и подписей считается недействительным.

Ответственность за непредоставление или ошибки

• Административный штраф по ст. 19.25 КоАП РФ – до 50 000 руб. на должностное лицо и до 500 000 руб. на организацию.
• Повторное нарушение – увеличение штрафа до 1 000 000 руб.
• Дополнительные меры – выездная проверка ТКК, повторные запросы, включение в план проверок прокуратуры.

Контакты для консультаций и получения формы

Если возникли вопросы по заполнению или не пришёл шаблон, звоните и пишите:

• Федеральный портал «Моё дело» – бесплатные консультации юристов и скачивание бланков.
  ###-###-####, support@moedelo.org
• Горячая линия КонсультантПлюс – подбор образцов по вашему региону.
  ###-###-####, info@consultant.ru
• Адрес и телефон вашего ТКК/военкомата – указан в верхнем колонтитуле запроса.
  Пример: Территориальный центр комплектования г. Москва, ул. Солдатская, д. 12, тел. +7 -95 123-45-67
• Телеграм-канал «Военкомат информ» – оперативные разъяснения и обновления форм.
  t.me/voentransport_brf

Частые ошибки и как их избежать

1. Получили запрос – ответьте за 5 рабочих дней.
2. Используйте бланк редакции от .
3. Сверяйте данные с бухгалтерией и ГИБДД.
4. Не забывайте подписи и печать.
5. Храните копию 5 лет – может понадобиться при проверке;

Надеемся, статья помогла разобраться! Если нужен личный совет, обращайтесь по указанным контактам – специалисты помогут заполнить форму быстро и без ошибок.