Юридические лица и индивидуальные предприниматели, располагающие транспортными средствами, обязаны ежегодно предоставлять в военные комиссариаты (военкоматы) сведения о транспортных средствах по форме, утверждённой Министерством обороны РФ. Ошибка или пропуск сроков сдачи отчёта грозит штрафами от 500 до 5 000 рублей на должностных лиц и от 5 000 до 100 000 рублей на организации.

Кто обязан сдавать форму?

• Юридические лица любых организационно-правовых форм (ООО, АО, ГУП, МУП и т. д.).
• Индивидуальные предприниматели, у которых числятся на балансе транспортные средства.
• Филиалы и представительства подают сведения по месту своего нахождения.

Сроки сдачи на 2026 год

Форму нужно подать не позднее 1 февраля 2026 года (за 2025 год). Если 1 февраля выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Скачать актуальный бланк и образец

Форма утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от (в редакции приказа № 400 от ). Скачать бланк в формате Excel (XLSX) и PDF-образец заполнения можно по прямым ссылкам:

• Скачать бланк формы (.xlsx)
• PDF-образец заполнения (пример ООО «ТрансЛогистик»)

Как заполнить: пошаговая инструкция

1. Шапка документа. Укажите ИНН, ОГРН, наименование организации, адрес (по ЕГРЮЛ), контактный телефон и электронную почту.
2. Таблица. Для каждого ТС заполните колонки:
   • марка, модель, год выпуска;
   • госномер и VIN;
   • вид топлива и объём двигателя;
   • максимальная технически допустимая масса (МТДМ);
   • тип кузова (грузовой, легковой, автобус и т. д.);
   • категория (C, D, B и т. д.);
   • дата постановки на учёт в ГИБДД.
3. Подпись. Заверьте документ подписью руководителя и печатью (если применяется).

Способы подачи в военкомат

• Лично в канцелярию военного комиссариата по месту регистрации юридического лица.
• Почтой заказным письмом с уведомлением (адрес укажите в разделе «Контакты»).
• В электронном виде через систему электронной отчётности (СЭДО) или портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений о транспортных средствах в военкомат»).

Распространённые ошибки

• Неверный VIN-код или госномер.
• Пропуск строки: отсутствует категория ТС.
• Заполнение «вручную» нечитаемым почерком. Рекомендуем использовать печатный бланк или электронную форму.
• Отправка по старому адресу военкомата после смены юридического адреса.

Штрафы и ответственность

Согласно ст. 21.3 КоАП РФ:

• Должностные лица – штраф 500–5 000 руб.
• Индивидуальные предприниматели – 1 000–5 000 руб.
• Юридические лица – 5 000–100 000 руб.

Что делать, если пропустили срок

1. Срочно заполните форму задним числом.
2. Направьте в военкомат письмо-объяснение с просьбой о приёме сведений без штрафа (не гарантирует отсутствие штрафа, но снижает риск).
3. Оплатите добровольно штраф в течение 30 дней – сумма может быть снижена на 50 %.

Контакты для обращений

Ниже приведены контактные данные центральных и региональных организаций, куда можно обратиться за разъяснениями или для уточнения адресов военкоматов.

Главный организационно-штатный отдел Минобороны РФ

• Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
• Телефон: +7 (495) -98-30-00 (справочная)
• Электронная почта: info@minobr.gov.ru
• Часы работы: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00

Единая горячая линия «Минобороны-Помощь»

• Телефон: 8 (800) -55-55-90 (бесплатно по РФ)
• Вопросы: сроки, формы, штрафы, заполнение
• График работы: 24/7, круглосуточно

Региональные военные комиссариаты (примеры)

Чек-лист перед отправкой формы

• ☐ Проверены ИНН/ОГРН в шапке.
• ☐ Все VIN-коды и госномера проверены через ГИБДД.
• ☐ Подпись руководителя и печать (если есть).
• ☐ Скан-копия сохранена на случай проверки.
• ☐ Отправлено до 1 февраля 2026 года.