Для законного оформления трудовых отношений работодатель обязан запросить у гражданина документы, подтверждающие его личность и воинский учёт. В числе обязательных документов, паспорт гражданина РФ и, при наличии, военный билет. Ниже приведён подробный обзор требований к этим документам, порядок их предоставления и актуальные контакты для консультаций.
Паспорт гражданина Российской Федерации
Основные сведения
- Документ: паспорт РФ (внутренний паспорт).
- Функция: единственный документ, удостоверяющий личность гражданина РФ на территории страны.
- Срок действия: не ограничен, но обязательна замена в возрасте 20 и 45 лет.
- Обязательные реквизиты для работодателя:
- ФИО полностью;
- дата и место рождения;
- серия, номер, кем и когда выдан;
- код подразделения;
- регистрация по месту жительства (прописка).
Когда требуется копия
Работодатель делает ксерокопии первой страницы и страницы с регистрацией; хранит в личном деле не менее 75 лет после увольнения сотрудника.
Особые случаи
- Временное удостоверение личности (Форма № 2П): выдаётся при замене паспорта и действует 2 месяца. Допускается для трудоустройства.
- Загранпаспорт: не используется как основной документ при приёме на работу, но может запрашиваться для командировок.
Военный билет
Общая характеристика
Военный билет, основной документ воинского учёта, определяющий правовой статус гражданина, прошедшего (или проходящего) военную службу. С г. военкоматы выдают новые бланки повышенной защищённости (с голограммами и QR-кодом).
Кто обязан предъявлять
- Мужчины от 18 до 27 лет, не прошедшие службу (при поступлении на работу предоставляют приписное свидетельство);
- Военнообязанные мужчины от 18 до 65 лет (военный билет обязателен);
- Женщины, проходившие военную службу по контракту (имеют военный билет на общих основаниях).
Какие данные проверяет работодатель
- ФИО, дата рождения;
- призывная категория (А, Б, В, Г, Д);
- выслуга лет и состав;
- отметки о снятии с воинского учёта или зачислении в запас;
- наличие действующего военного билета (не просроченного).
Что делать при утрате
- Написать заявление в военкомат по месту регистрации.
- Предоставить 2 фото 3×4 см, паспорт, копию трудовой книжки.
- Получить дубликат в течение 30 дней (в срочных случаях – 3 дня).
Порядок предоставления документов при приёме на работу
Трудовой кодекс РФ (ст. 65) требует:
- паспорт – обязательно;
- военный билет или приписное свидетельство – для лиц, подлежащих воинскому учёту.
Работодатель не вправе требовать оригинал СНИЛС, ИНН, диплома на этапе оформления (их можно предоставить в течение 3-х дней после заключения договора).
Ответственность сторон
- Работодатель: за неоформление или хранение копий документов без согласия работника – штраф 30 000 – 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
- Работник: за предъявление подложных документов – увольнение по п. 11 ст. 81 ТК РФ, возможна уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ).
Частые вопросы
- Можно ли принять на работу по военному билету без паспорта?
Нет. Паспорт является единственным документом, удостоверяющим личность в РФ. - Что делать, если военный билет хранится в военкомате?
Предоставить справку военкомата формы № 14 о том, что гражданин состоит на учёте. - Нужно ли заверять ксерокопии у нотариуса?
Нет, достаточно расписи работника «Копия верна» с указанием даты и ФИО.
Контакты для обращений
Федеральные органы и справочные службы
- Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ
Официальный портал: gosuslugi.ru
Единая справочная по госуслугам: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - ГУВМ МВД России (вопросы миграционного учёта и паспортов)
Телефон: ###-###-#### (звонки из Москвы)
Онлайн-чат: гувм.мвд.рф - Министерство обороны РФ – Главный орган по призыву и воинскому учёту
«Горячая линия» призывников: ###-###-####
E-mail: info@gvp.mil.ru
Региональные военные комиссариаты (пример Москвы)
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 109316, Москва, Волгоградский проспект, д; 26
Телефон: ###-###-####
Часы работы: пн-пт 08:30–18:00, обед 13:00–14:00 - МФЦ «Мои документы» (приём заявлений на замену паспорта и восстановление военного билета)
Сайт: mos.ru/mfc
Единая запись: ###-###-####
Трудовая инспекция
- Федеральная инспекция труда РФ
«Горячая линия» по нарушениям при приёме на работу: ###-###-####
Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф
Правильное оформление трудовых отношений начинается с проверки паспорта и, при необходимости, военного билета. Своевременное обращение в вышеуказанные инстанции поможет избежать штрафов, задержек с оформлением и судебных споров.
Запишите или добавьте в закладки контакты — они актуальны на 16 марта 2026 г.