Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан вести учёт военнообязанных граждан и своевременно передавать сведения в военный комиссариат (военкомат). Нарушение требований законодательства влечёт штрафы, а в случае отказа в трудоустройстве без законных оснований – ответственность перед законом.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 65) и Федеральному закону «О воинском учёте и воинской обязанности», работодатель обязан:
- Проверять наличие у соискателя документов воинского учёта.
- Направлять в военкомат сведения о приёме, увольнении, переводе, а также о смене места жительства работника.
- Соблюдать сроки подачи информации – не позднее 5 календарных дней с момента события.
Минтруд России уточнил, что отсутствие у соискателя документов воинского учёта не является основанием для отказа в трудоустройстве. Работодатель в таком случае обязан уведомить военкомат о выявленном сотруднике.
Какие документы нужны от соискателя
При приёме на работу проверяется наличие одного из следующих документов:
- Военный билет (для мужчин‑военнообязанных, состоящих на учёте).
- Приписное свидетельство (для граждан, находящихся в запасе).
- Справка уклониста (для лиц, не прошедших военную службу без законного основания).
- Справка из военкомата о постановке на учёт (если документ ещё не выдан).
Если у кандидата нет указанных бумаг, работодатель обязан оформить направление в военкомат (форма Приложение N 2) и предоставить сотруднику памятку со списком требуемых документов:
- Копия паспорта.
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних).
- Справка из отдела кадров о факте трудоустройства.
- СНИЛС, ИНН (для подтверждения личности).
Пошаговая инструкция для работодателя
- Соберите и проверьте документы у соискателя. При отсутствии военного билета – запросите приписное свидетельство или справку из военкомата.
- Заполните форму «Приложение N 2» (сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту). Образцы формы доступны в КонсультантПлюс.
- Отправьте сведения в военкомат по месту жительства работника в течение 5 дней. С 2024 г. используется электронный реестр (Единый электронный реестр воинского учёта), однако в некоторых регионах допускается отправка бумажного варианта.
- Получите подтверждение от военкомата (письмо‑ответ или электронный акт). Сохраните копию в личном деле сотрудника.
- При увольнении сотрудника также направьте в военкомат сведения о прекращении трудовых отношений в течение 5 дней.
Сроки и штрафы
С 2024 года сроки подачи сведений сократили до 5 календарных дней. За просрочку предусмотрены штрафы:
- Для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.
- Для индивидуальных предпринимателей – от 2 000 до 15 000 рублей.
Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафа до 50 % от суммы предыдущего штрафа.
Как проверить, в каком военкомате состоит сотрудник
Сотрудник может узнать свой военкомат через портал Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Воинский учёт».
- Найдите информацию о прикреплённом военкомате и статусе учёта.
Примеры типовых форм
Ниже перечислены основные формы, которые могут потребоваться работодателю (ссылка в круглых скобках – ссылка на образцы в КонсультантПлюс):
- Приложение N 2 к Положению о воинском учёте (образец).
- Справка с места работы для военкомата (шаблон в разделе «Образцы документов»).
- Письмо‑запрос в военкомат (для уточнения статуса сотрудника).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы, используйте следующие контакты:
- Министерство труда и социальной защиты РФ – телефон горячей линии 8‑800‑100‑57‑57, электронная почта info@trud.gov.ru.
- Госуслуги – служба поддержки – телефон 8‑800‑555‑35‑35, чат в личном кабинете.
- Региональный военный комиссариат (военкомат) по месту жительства сотрудника – телефон справочной службы (можно узнать на официальном сайте региона) и электронный адрес voenkomat@region.ru.
- КонсультантПлюс – юридическая справочная служба – телефон 8‑800‑200‑57‑57, онлайн‑чат.
- Ассоциация «Бухгалтерия и кадры» – бесплатные вебинары и консультации по вопросам воинского учёта для работодателей, сайт buhgalteria.org.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?
Да. По разъяснению Минтруда, отсутствие военного билета не является основанием для отказа. Работодатель обязан направить сведения в военкомат о выявленном сотруднике.
Что делать, если сотрудник получил повестку в военкомат в рабочее время?
Работодатель обязан предоставить сотруднику возможность выполнить обязанность без потери заработной платы. При необходимости оформляется отпуск без сохранения заработной платы или оплата рабочего дня согласно ТК РФ (ст. 165). Платежные документы фиксируются в бухгалтерии.
Как оформить сотрудника‑указателя (отказник) без воинского билета?
Для указателей (лиц, не прошедших службу без законных оснований) выдаётся справка уклониста. Работодатель принимает их на работу, предоставив справку из военкомата.
Ведение воинского учёта – обязательный элемент кадровой политики любой организации. Очень важно соблюдать сроки подачи сведений, правильно заполнять формы и сохранять подтверждения. При правильном подходе вы избежите штрафов и сможете быстро решить любые вопросы, связанные с призывным возрастом, переводом в запас и получением необходимых справок.
Помните: своевременное взаимодействие с военкоматом – залог безболезненного трудоустройства ваших сотрудников и стабильной работы вашей компании.