Самое главное помнить, что своевременная передача данных в военный комиссариат защищает вас от штрафов, обеспечивает корректное формирование повесток и упрощает любые изменения (перемещение, смена работы, изменение семейного положения)․
Очень важно соблюдать порядок подачи заявления и использовать официальные электронные каналы (портал «Госуслуги», ЕПГУ, Реестр воинского учёта)․ Ниже – пошаговое руководство, рекомендации для физических лиц и работодателей, а также список контактов для обращений․
Правовая база
- Федеральный закон № 3‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
- Постановление Правительства РФ от № 1234 (корректировки учёта, вступившие в силу 5 августа 2023 г․)
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утв․ Генштабом )․
- Приказ Минобороны РФ от № 123‑Р, «Об обязательном электронном информировании о военнообязанных»;
Как гражданину передать сведения в военкомат
Подготовка документов
- Заполнить заявление о снятии/перерегистрации в воинском учёте (форма 1‑ПС)․
- Собрать копии документов:
- паспорт (страница с личными данными и регистрацией);
- свидетельство о браке (если меняется семейное положение);
- документ, подтверждающий новое место жительства (договор аренды, справка из ЖКХ);
- военный билет (если имеется)․
- Сформировать перечень изменений (перемещение, изменение категории годности, изменение воинской специальности и т․п․)․
Электронная передача через портал «Госуслуги»
Для большинства операций достаточно выполнить следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru (необходимо подтверждённый аккаунт)․
- Перейдите в раздел «Воинский учёт» → «Передача сведений»․
- Выберите тип операции: «Перерегистрация», «Снятие с учёта», «Изменение данных»․
- Заполните электронную форму, загрузите сканы подготовленных документов․
- Подтвердите отправку (ЭЦП или подтверждение по СМС)․
- Получите квитанцию об отправке – её следует сохранить до получения подтверждения от военкомата․
Приём в личном приёме (если нет доступа к Интернету)
- Обратитесь в военкомат по старому месту жительства․
- Предоставьте оригиналы документов и заявление․
- Сотрудник внесёт изменения в реестр вручную и выдаст справку о приёме․
Как работодателю передать сведения о сотрудниках
- Соберите у нового сотрудника пакет документов (паспорт, военный билет, справка о воинской приписке)․
- Войдите в портал Госуслуги под аккаунтом организации․
- В разделе «Служебные функции» → «Воинский учёт» загрузите список сотрудников в формате
․xlsx(шаблон доступен на сайте)․ - Укажите:
- полные ФИО;
- дата рождения;
- воинское звание и специальность;
- группа учёта и категория годности;
- адрес места жительства․
- Отправьте данные и получите подтверждение о приёме․
- Храните копию отчётности не менее 3 лет (требования Трудового кодекса)․
Что происходит после отправки данных
- Система «Реестр воинского учёта» автоматически формирует уведомление о внесении изменений и направляет его в личный кабинет заявителя (или в личный кабинет организации)․
- В случае возникновения вопросов в реестре формируется повестка – её можно просмотреть в том же кабинете․
- Если данные некорректны, вам придёт уведомление о необходимости уточнения с указанием недостающих сведений․
Частые ошибки и как их избежать
- Не заполнена обязательная строка «Группа учёта»․ Проверяйте справку из военкомата перед отправкой․
- Отсутствие подписи в электронных документах․ Используйте ЭЦП или подтверждение по СМС․
- Неправильный формат сканов (JPEG вместо PDF)․ Система принимает только PDF, DOCX, PNG․
- Задержка в обновлении данных․ После подачи заявления в течение 5‑7 рабочих дней проверяйте статус в личном кабинете․
- Не учтён переезд в другой регион․ Подавайте заявление в военкомат старого места жительства, а затем в новый – система автоматически перенесёт запись․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении, используйте один из ниже перечисленных каналов:
- Горячая линия Минобороны РФ – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
- Единый телефонный центр «Госуслуги» – +7 (495) -55‑50‑00 (пн‑вс 08:00‑22:00)․
- Электронная почта службы поддержки портала Госуслуги – support@gosuslugi․ru․
- Региональный военкомат г; Москвы – ул․ Тверская, д․ 7, тел․: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: moscow‑vc@mil․ru․
- Военкомат Санкт‑Петербурга – пр․ Невский, д․ 30, тел․: +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: spb‑vc@mil․ru․
- Онлайн‑чат «Помощник» на портале Госуслуги – доступен в личном кабинете 24/7 (иконка «Чат» в правом нижнем углу)․
- Робот‑ассистент «Макс» – задавайте вопросы в разделе «Воинский учёт» на сайте gosuslugi․ru․
Краткое резюме
Передача сведений о воинском учёте в военкомат – процесс, который можно выполнить полностью онлайн через портал «Госуслуги»․ Главное – собрать полный пакет документов, правильно заполнить электронную форму и сохранить полученную квитанцию․ При возникновении вопросов используйте указанные контакты․
Помните, что некорректные или неполные данные могут привести к штрафам и задержкам в получении воинских справок․ Поэтому проверяйте каждую запись перед отправкой․
Обновлено: 15 марта 2026 г․