Обновлённый Реестр воинского учёта вступил в полную силу в январе 2026 года. Все изменения личных данных военнообязанных теперь «зеркалятся» в единой базе‚ но обязанность своевременно уведомить военкомат остаётся за гражданином и‚ в ряде случаев‚ за его работодателем. Ниже — подробная инструкция‚ когда и как подавать сведения об изменении паспортных данных.
Когда подавать сведения
- Смена паспорта по возрасту (20 и 45 лет).
Несмотря на то‚ что сам факт замены документа не фигурирует в перечне п. 32 Положения № 719‚ Минобороны рекомендует подать уведомление в течение 5 календарных дней. - Изменение серии/номера паспорта (утрата‚ обмен по другим основаниям).
Формально — не обязательно‚ но практика военкоматов требует корректировки в течение 14 календарных дней. - Новые данные ПМЖ (прописка).
Обязательно уведомлять в срок не позднее 2 недель со дня регистрации.
Кто подаёт: схема «три источника»
- Сам военнообязанный, если у него нет трудовых отношений или он ИП/самозанятый.
- Работодатель, если организация состоит на воинском учёте и ведёт кадровый военный документооборот.
- Электронный военкомат через Госуслуги — доступен как гражданину‚ так и работодателю.
Форма уведомления
С 2025 года действует единая форма:
«Листок сообщения об изменении сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте»
(Приложение № 1 к Порядку Минобороны РФ от ).
| Поле формы | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Новые паспортные данные | Серия 4516 № 123456‚ выдан УФМС г. Москва |
| Адрес регистрации | 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 |
| Основание изменений | Замена паспорта в связи с достижением 30 лет |
Каналы подачи
- Лично — в военкомат по месту регистрации с оригиналом паспорта и военного билета.
- Почта — заказное письмо с уведомлением (сохраняйте корешок).
- ЭДО «Контур.Экстерн» — работодатели могут одновременно отправить:
- форму СЗВ-М (о приёме/увольнении);
- «Листок сообщения» об изменении паспортных данных;
- форму 19 (сведения о трудовых ресурсах).
- Госуслуги — раздел «Электронный военкомат» → «Изменение сведений». Срок рассмотрения — 7 рабочих дней.
Что будет‚ если не уведомить
- Штрафы, до 500 руб. для гражданина‚ до 5 000 руб. для должностных лиц организации (ст. 21.5 КоАП РФ).
- Неполные данные в Реестре, могут повлечь проблемы при вызове на медкомиссию или мобилизации.
- Повторные уведомления, с января 2026 года система шлёт SMS/e-mail‚ пока данные не совпадут с ЕГР.
Пошаговый чек-лист для работодателя
- Отфильтруйте сотрудников‚ состоящих на воинском учёте (карточка Т-2‚ графа «Воинский учёт»).
- Проверьте‚ какие изменения произошли: новый паспорт‚ смена прописки.
- Заполните «Листок сообщения» (Word-шаблон можно взять в любом отделе военкомата или скачать через КонсультантПлюс).
- Отправьте через ЭДО или лично в течение 5 рабочих дней со дня‚ когда узнали об изменении.
- Сохраните корешок или квитанцию ЭДО, это подтверждение исполнения обязанности.
Контакты для оперативной помощи
Единая горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
###-###-#### (звонок бесплатный‚ работает круглосуточно)
Госуслуги — техническая поддержка:
gosuslugi.ru/support
Контакт-центр Контур.Экстерн:
###-###-#### (пн-пт 8:00–20:00 МСК)
Образцы документов и шаблоны Excel/Word:
kontur.ru/extern/spravka/137-voennik
Не забывайте: в 2026 году Реестр воинского учёта обменивается данными с ПФР‚ ФМС и ЗАГСом в режиме реального времени‚ но ответственность за своевременное уведомление всё равно остаётся за вами.