С 8 января 2022 года в России действует новая инструкция по воинскому учёту (приказ Минобороны № 700 от ). Все работодатели обязаны уведомлять военкомат о любых изменениях данных военнообязанных сотрудников в течение 5 календарных дней. Ниже приведён самый полный алгоритм, как это делать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3).
Подготовка: проверяем настройки
- Зайдите в раздел Администрирование → Настройки → Кадровый учёт → Воинский учёт.
- Убедитесь, что:
- указан ваш военкомат;
- добавлены необходимые воинские звания и составы;
- у пользователей, кто будет работать с воинским учётом, проставлены роли «Кадровик» или «Старший кадровик».
Создание «Листка сообщения об изменениях»
Именно этот документ является «источником истины» для всех последующих отчётов в военкомат.
- Путь: Кадры → Воинский учёт → Листки сообщений об изменениях → Создать.
- В открывшейся форме:
- выберите сотрудника;
- в поле Содержание изменений вручную укажите, что именно изменилось (например, фамилия, адрес, семейное положение);
- дата изменений подставится автоматически из личной карточки;
- нажмите «Печать» — распечатайте два экземпляра. Один остаётся у вас, второй выдаётся сотруднику под роспись в журнале учёта листков сообщений.
- После выдачи поставьте флажок «Листок выдан» и сохраните документ.
Автоматическое формирование отчёта «Сведения об изменениях для военкомата»
Если листок создан корректно, программа сама соберёт отчёт в формате CSV или печатную форму.
- Путь: Кадры → Кадровые отчёты → Сведения об изменениях для военкомата.
- Нажмите «Сформировать», задайте период (обычно предыдущий месяц).
- В открывшемся списке:
- убедитесь, что все нужные сотрудники отображаются (отчёт берёт только тех, у кого есть активный «Листок сообщения об изменениях»);
- если нужно — отметьте «Исключить самостоятельно уведомивших через Госуслуги», чтобы не дублировать данные.
- Нажмите «Экспорт в CSV» или «Печать» в зависимости от требований вашего военкомата.
Электронный обмен с военкоматом (нововведение 2023-2026)
Начиная с релизов 3.1.34.173 / 3.1.36.41 в 1С:ЗУП появился прямой экспорт CSV-файла для электронной передачи.
- Файл уже содержит все реквизиты, предусмотренные форматом ФГИС «Воинский учёт».
- Отправка осуществляется через личный кабинет военного комиссариата или через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Что делать, если сотрудник сам уведомил военкомат через Госуслуги?
- Попросите сотрудника предъявить электронное уведомление, полученное на портале.
- В «Листке сообщения об изменениях» установите флажок «Корешок листка получен» и укажите способ передачи «Через Госуслуги».
- Такие сотрудники не попадут в отчёт «Сведения об изменениях для военкомата», что избавит от дублирования.
Полезные отчёты для контроля
| Название отчёта | Где найти | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Анализ изменений личных данных сотрудников | Кадры → Кадровые отчёты | Контролирует, все ли изменения зафиксированы листками сообщений |
| Список граждан для сверки с военкоматом | Кадры → Кадровые отчёты | Сверяем данные перед очной сверкой с военкоматом |
| Анализ карточек воинского учёта | Кадры → Кадровые отчёты | Показывает «дыры» в данных (например, отсутствуют ВУС, категория годности) |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: сотрудник не попал в отчёт.
Причина: забыли создать «Листок сообщения об изменениях».
Решение: проверьте отчёт Анализ изменений личных данных сотрудников. - Ошибка: CSV-файл не принимает военкомат.
Причина: в настройках организации не указан ИНН или КПП.
Решение: заполните карточку организации в Справочник → Организации. - Ошибка: в отчёте лишние сотрудники.
Причина: не установлен фильтр «Исключить самостоятельно уведомивших».
Решение: активируйте фильтр перед формированием.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по настройке воинского учёта или экспорту отчётов, звоните и пишите:
- Бесплатная линия 1С-ИЖТИСИ:
8 (800) -75-12-56 (звонки по РФ бесплатно) - Email-консультации:
sale@1c-izhtc.ru (ответ в течение 1 рабочего дня) - Техническая поддержка онлайн:
https://1с-ижтиси.рф → раздел «Статьи/Отчёты для военкомата»
- Создаём «Листок сообщения об изменениях» в течение 5 дней после изменения данных.
- На его основе формируем «Сведения об изменениях для военкомата».
- Отправляем в военкомат на выбор: бумажную форму, CSV-файл или подтверждаем самостоятельную передачу через Госуслуги.
- Контролируем полноту данных через встроенные отчёты 1С:ЗУП.
Важно! Любые изменения в воинских данных сотрудника, от смены фамилии до нового адреса — должны быть переданы в военкомат. Своевременное выполнение процедуры защитит компанию от штрафов и сохранит вас в хорошем статусе у военкомата.