Каждый работодатель, у которого трудятся (или трудились) военнообязанные граждане, обязан регулярно взаимодействовать с военным комиссариатом (военкоматом). В центре внимания, формы сведений об организации, которые военкомат принимает как первичные документы воинского учёта. Ниже приведён подробный разбор всех актуальных форм, порядка их подачи, ответственных лиц и контактов.

Какие сведения об организации требуются военкомату в 2025-2026 гг.

Для военкомата важны две группы сведений:

1. Карточка учёта организации (форма 18). Подаётся при первичной постановке на учёт и ежегодно, даже если нулевая.
2. Уведомления о приёме/увольнении военнообязанных (форма 2 и форма 9). Предоставляются в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении.

Форма 18 «Карточка учёта организации» – образец и инструкция

Что включает форма 18

• Наименование юридического лица (полное и краткое);
• ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД;
• Юридический и фактический адреса;
• Контактные телефоны, e-mail;
• Сведения о руководителе (ФИО, должность, телефон);
• Сведения о лице, ответственном за воинский учёт (ФИО, должность, телефон, e-mail);
• Общая численность работников;
• Численность военнообязанных и призывников;
• Наличие филиалов и обособленных подразделений.

Образец заполнения (фрагмент)

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс-Сервис»
Сокращённое: ООО «Прогресс-Сервис»
ИНН 7736123456 / КПП 773601001 / ОГРН 1167746359876
Юр. адрес: 125167, г. Москва, ул. Лётная, д. 10, офис 15

Факт. адрес: совпадает с юр.
Ответственное за ВУ: Иванова Наталья Петровна, тел. +7 -95 123-45-67, e-mail: hr@progress.ru

Сроки подачи формы 18

• Первичная подача — в течение 14 дней после регистрации юрлица в ЕГРЮЛ.
• Ежегодная — не позднее 1 марта текущего года.
• Исправленную (при ошибках) — в течение 5 дней после получения требования военкомата.

Формы 2 и 9: уведомление о приёме и увольнении военнообязанных

Форма 2

Используется при приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (мужчины 18-60 лет, призывники). Включает:

• ФИО, дата рождения, паспортные данные;
• Воинское звание и категория запаса;
• Должность, дата приказа о приёме, подразделение.

Форма 9

Идентична форме 2, но подаётся при увольнении или отчислении. Кроме данных о работнике указывается:

• Дата приказа об увольнении;
• Причина увольнения (по собственному, по соглашению сторон и т.д.).

Срок подачи

5 рабочих дней с даты приказа о приёме / увольнении. Отправляются лично, почтой заказным письмом или через электронную подпись на портале Госуслуг.

Как подать сведения в военкомат

1. Личное обращение: ответственное лицо приезжает в военкомат по месту нахождения организации и сдаёт 2 экземпляра документов. Один, с отметкой о принятии, забирает с собой.
2. Почта России: заказное письмо с уведомлением о вручении. Внутри — оригинал и копия формы.
3. Электронная подача (рекомендовано):
   • Авторизация на gosuslugi.ru через ЭЦП;
   • Раздел «Предоставление сведений в военкомат»;
   • Загрузка файлов форматов .pdf, .xlsx;
   • Получение квитанции в личном кабинете.

Ответственные лица и штрафы

Кто отвечает:

• Руководитель организации (административная ответственность);
• Специалист, назначенный приказом по кадрам (дисциплинарная ответственность).

Штрафы по ст. 21.3 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — 500–1 000 руб.;
• Для юридических лиц, 5 000–10 000 руб.

Ссылки на официальные образцы и бланки

• Постановление Правительства РФ от № 719 (в редакции от ) — текст положения о воинском учёте и приложения форм 2, 9, 18.
• Госуслуги Москва — онлайн-отправка сведений в военкомат.
• forma-18-vu.ru — автоматический генератор карточки 18 в формате Excel/PDF (примерный сервис).

Контакты для обращений

Чек-лист HR-специалиста

• ✓ Издан приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
• ✓ Сформирована и сдана форма 18 за 2026 г. (до ).
• ✓ Проверены личные карточки (Т-2): в пункте 6 указаны воинские данные.
• ✓ Подготовлены формы 2/9 на всех военнообязанных, принятых/уволенных в 2025 г.
• ✓ Создана электронная папка «Воинский учёт» с подшитыми сканами всех документов.