С 2026 года работодатели обязаны предоставлять в военный комиссариат не только сведения о каждом военнообязанном сотруднике‚ но и информацию о руководящем составе организации. Это требование прописано в Приказе Минобороны РФ от № 700 и актуализировано поправками 2025 года. Ниже — подробная инструкция‚ образцы документов и контакты для обращений.
Что такое «сведения о руководящем составе»
Речь идет о перечне должностных лиц‚ которые:
- принимают решения о приёме/увольнении военнообязанных граждан;
- подписывают уведомления в военкомат;
- ответственны за ведение воинского учёта в организации.
Документ сдаётся один раз при создании организации и обновляется при каждом изменении состава.
Какая информация включается в сведения
Обязательные реквизиты
- Полное наименование организации (включая ОПФ и ИНН/ОГРН).
- Юридический и фактический адрес.
- Контактные данные: телефон‚ e-mail‚ факс.
- ФИО руководителя (генерального директора/индивидуального предпринимателя).
- ФИО и должность лица‚ ответственного за воинский учёт (может совпадать с руководителем).
- Подписи и расшифровки подписей вышеуказанных лиц.
- Печать организации (если используется).
Дополнительные сведения (по желанию военкомата)
- структурные подразделения‚ где числятся военнообязанные;
- контактные лица в подразделениях;
- график работы кадровой службы.
Образец формы «Сведения о руководящем составе»
Бланк носит произвольный характер‚ но должен содержать обязательные реквизиты. Пример оформления:
------------------------------------------------------------------------ ООО «ПРОМТЕХСЕРВИС» СВЕДЕНИЯ О РУКОВОДЯЩЕМ СОСТАВЕ ------------------------------------------------------------------------ Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Промтехсервис» ИНН/ОГРН: 7708123456 / 1167701001234 Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 Фактический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 5 Телефон / e-mail: +7(495) -23-45-67 / kadry@promtex.ru ------------------------------------------------------------------------ Руководитель организации: Иванов Иван Иванович‚ генеральный директор (подпись) ______________ /И.И. Иванов/ Лицо‚ ответственное за воинский учет: Петрова Наталья Николаевна‚ начальник отдела кадров (подпись) ______________ /Н.Н. Петрова/ ------------------------------------------------------------------------ М.П. Дата:
Важно: если руководитель и лицо‚ ответственное за воинский учёт‚, это одно лицо‚ пункт 7 дублирует пункт 6 с пометкой «Совпадает».
Как подать сведения в военкомат
Способы подачи
- Лично — в приёмную военного комиссариата по месту нахождения организации.
- Почтой — заказное письмо с уведомлением (сохранять квитанцию).
- Электронно — через портал Госуслуги или «Отчётность работодателя в военкомат» (для зарегистрированных пользователей).
Сроки
• При создании организации — в течение 5 рабочих дней после постановки на воинский учёт.
• При смене руководителя или ответственного лица — в течение 3 рабочих дней.
Штрафы за непредоставление
| Нарушение | Штраф (руб.) |
|---|---|
| Не предоставлены сведения о руководящем составе | 500–1 000 (ст. 21.4 КоАП РФ) |
| Предоставлены недостоверные данные | 1 000–3 000 |
Чек-лист для кадровика
- Скачайте актуальный образец (см. ниже).
- Заполните от руки или в печатном виде‚ поставьте подписи и печать.
- Сделайте ксерокопию для себя и отметьте дату отправки.
- Отправьте любым удобным способом (см. п. 4).
- Через 7 дней позвоните в военкомат и уточните‚ принят ли документ.
Скачать образцы бланков
- Сведения о руководящем составе (docx)
- Сведения о руководящем составе (pdf)
- Карточка учёта организации (форма 18)
Контакты для обращений
Москва
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Бутырская‚ 77Тел.: +7(495) -81-81-81
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Горячая линия Госуслуг
Тел.: 8(800) -00-70-10 (круглосуточно)
Санкт-Петербург
- Военный комиссариат г. Санкт-Петербурга
Адрес: 190000‚ г. СПб‚ ул. Марата‚ 16
Тел.: +7(812) -15-42-42
E-mail: press@spb-voenkomat.ru
Регионы РФ
Найдите свой военкомат на официальном портале Минобороны, в верхнем меню выберите «Военные комиссариаты» и введите свой регион.
Онлайн-консультации
- КонсультантПлюс: www.consultant.ru‚ раздел «Воинский учёт»
- Гарант: www.garant.ru‚ сервис «Воинский учёт-2026»
- Контур.Экстерн: www.kontur.ru‚ чат поддержки 24/7
Запомните: своевременное предоставление актуальных сведений, залог отсутствия штрафов и быстрого взаимодействия с военкоматом в период призывных кампаний.