В рамках выполнения военно‑транспортной обязанности организации обязаны предоставлять в военный комиссариат сведения о наличии (или отсутствии) транспортных средств. Если в вашей компании нет автомобилей, необходимо оформить специальный документ – «Сведения об отсутствии автомобилей». Ниже подробно описан процесс подготовки, заполнения и сдачи этого бланка, а также указаны контакты для обращения.

Почему важно своевременно подавать сведения об отсутствии автомобилей

Военкоматы используют данные о транспортных средствах для:

• Контроля выполнения военно‑транспортной обязанности;
• Оформления отметок в государственной регистрации транспортных средств;
• Подготовки мобилизационных планов и расчётов;
• Применения штрафных санкций в случае несоблюдения требований.

Непредставление сведений в установленный срок может привести к отказу в проставлении отметки при государственной регистрации (перерегистрации) и к наложению административных штрафов.

Самое главное помнить, что

• Отсутствие автомобилей – это тоже информация. Если в вашей организации нет транспортных средств, вы обязаны подтвердить это официальным документом.
• Срок подачи – до 20 декабря текущего года (если иное не указано в запросе военкомата).
• Бланк заполняется в двух экземплярах: один – в военкомат, второй – в архив организации.
• Подпись и печать организации обязательны. Без них документ считается недействительным.
• Все данные должны быть достоверными. При обнаружении недостоверных сведений к вам могут применить штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей.

Порядок подготовки и заполнения бланка

1. Получить форму. Универсального бланка в законодательстве нет – используйте форму, приложенную к запросу военкомата, либо типовой шаблон «Сведения об отсутствии автомобилей», который можно скачать здесь.
2. Заполнить реквизиты организации.
   • Полное наименование (сокращённое, если есть);
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • Юридический и фактический адрес;
   • Контактный телефон и e‑mail.
3. Указать отсутствие транспортных средств.

   В соответствующей графе пишется: «В организации отсутствуют автомобили, принадлежащие юридическому лицу, в т.ч. служебные и служебно‑служебные транспортные средства». При необходимости можно добавить фразу «Отсутствие подтверждается документами бухгалтерского учета за отчетный период».

4. Приложить подтверждающие документы.
   • Балансовая справка о составе основных средств (отсутствие строки «Автомобили»);
   • Выписка из реестра транспортных средств (при наличии);
   • Приказ руководителя об отсутствии автомобилей.
5. Подписать и поставить печать. Подпись генерального директора (или уполномоченного лица) и печать организации.
6. Отправить в военкомат.
   • Лично – в приемный пункт;
   • Заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Электронно (если военкомат принимает сканы) – в формате PDF.
7. Сохранить копию. Один экземпляр хранится в бухгалтерии/кадровой службе в течение 5 лет.

Образцы и ссылки на бланки

Ниже представлены ссылки на официально одобренные образцы (по состоянию на 15 марта 2026 г.):

• Бланк «Сведения об отсутствии автомобилей» (DOCX)
• Бланк «Сведения об отсутствии автомобилей» (PDF)
• Инструкция по заполнению бланка (PDF)

Если вы получили запрос без приложенного бланка, используйте любой из указанных шаблонов и укажите в шапке «по запросу №___ от ___». При необходимости уточните форму у сотрудника военкомата.

Сроки подачи и возможные последствия

Контакты для обращения и подачи уточнений

Если у вас возникли вопросы, требуется разъяснение или вы хотите подать сведения, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: vk.moscow@gov.ru
  Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, каб. 5
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: vk.spb@gov.ru
• Горячая линия Министерства обороны РФ
  Телефон: +7 (495) -11‑22‑33 (круглосуточно)
  Сайт: https://mil.ru
• Региональный отдел по работе с юридическими лицами (подразделение МВД)
  Телефон: +7 (495) -22‑98‑76
  E‑mail: legal@mvd.gov.ru

Очень важно сохранять копии всех отправленных документов и подтверждающих писем (квитанций, уведомлений о вручении) – они могут понадобиться при проверке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать сведения, если в организации есть только мотоциклы?

Да. В запросе обычно указывается «транспортные средства», включая мотоциклы, тракторы, сельскохозяйственную технику. Если их нет – указывайте отсутствие всех транспортных средств.

Можно ли отправить сведения в электронном виде?

Да, если ваш военкомат принимает сканы. При отправке в PDF обязательно подпишите документ электронной подписью (ЭЦП) и приложите скан печати.

Что делать, если военкомат запросил сведения, но не приложил форму?

Свяжитесь с указанным в запросе сотрудником (телефон/почта) и уточните форму. При отсутствии ответа используйте типовой шаблон, четко указав номер и дату запроса.

Как оформить справку из ГИБДД об отсутствии транспортных средств?

Подайте заявление в отдел «Регистрация транспортных средств» ГИБДД по месту регистрации юридического лица. В справке будет указано, что в реестре отсутствуют автомобили, принадлежащие организации.

Какие штрафы могут быть наложены за непредставление сведений?

Согласно п. 11 Постановления № 1921, штраф за уклонение от предоставления сведений о транспортных средствах составляет от 5 000 до 30 000 рублей. При повторных нарушениях размер штрафа может быть увеличен.

Сведения об отсутствии автомобилей – обязательный элемент военно‑транспортной отчётности. Правильное заполнение бланка, соблюдение сроков и своевременное взаимодействие с военным комиссариатом позволяют избежать штрафов и проблем при государственной регистрации транспортных средств.

Если у вас остались вопросы, не откладывайте – обратитесь по указанным выше контактам. Помните, что правильное и своевременное предоставление информации помогает государству планировать обороноспособность страны и защищать интересы ваших сотрудников.