Большинство семей до сих пор не знают точной судьбы своих фронтовиков. Военкомат — самый первый и, зачастую, ключевой источник, где можно получить официальные сведения о призыве, воинской части, ранениях, наградах и гибели участника Великой Отечественной войны. Ниже, подробная инструкция, где искать, как писать запрос и какие документы получить.

Почему именно военкомат?

• Источник № 1 — военкомат по месту призыва хранит личное дело (форму № 25), призывные документы, медицинскую комиссию и первые приказы о направлении в воинскую часть;
• Сведения о судьбе — именно с военкомата в семью приходили «похоронки» или извещения о пропаже без вести.
• Актуальность — даже 80 лет спустя документы не уничтожаются: они или в самом военкомате, или переданы в ЦАМО РФ (подмосковное Подольск).

Что можно получить в военкомате

2.1 Основные документы

1. Личное дело военнослужащего (форма № 25) — фотография, данные о росте, зрении, образовании;
2. Призывная комиссия, протоколы, решение о годности.
3. Направление в часть — № воинской части, дата прибытия, станция назначения.
4. Сведения о наградах — выписок из приказов фронта или наградных листов (если награда оформлялась через военкомат после войны).
5. Извещение о гибели/пропаже — дата, обстоятельства, № госпиталя или эвакогоспиталя.
6. Дубликат Медали «За победу над Германией» и юбилейных наград (оформляется потомкам при предъявлении документов).

Как найти нужный военкомат

Если вы не знаете точный адрес призыва 1941–1945 гг., воспользуйтесь схемой:

• Шаг 1. Определите место жительства в 1941 г. (город, район, деревня).
• Шаг 2. На сайте gosuslugi.ru в разделе «Военный учёт» найдите актуальный адрес военкомата, закреплённого за этой территорией.
• Шап 3. Позвоните или напишите: в архиве военкомата подскажут, хранятся ли документы на месте или переданы в ЦАМО.

Как составить запрос в военкомат

4.1 Образец письменного запроса

На имя начальника ___________________ РВК
от ___________________ (Ф.И.О. заявителя),
проживающего по адресу: ___________________,
тел. ___________________, e-mail ___________________.

Прошу предоставить копии следующих документов о моём деде (прадеде):
Личное дело (форма № 25).
Призывной приказ и направление в воинскую часть.
Извещение о гибели (пропаже без вести) от ___ года.
Наградные документы.

Известные данные участника:
Ф.И.О.: ___________________
Год рождения: ___________________
Место рождения: ___________________
Место жительства на 1941 г.: ___________________

Приложения:
— копия паспорта заявителя;
— документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, marriage certificate).

4.2 Каналы подачи

• Лично, приёмные дни обычно вторник и четверг 9:00–12:00 и 14:00–17:00.
• Почта РФ — заказное письмо с уведомлением (сохраняет юридическую силу).
• Госуслуги — раздел «Военный комиссариат» → «Предоставление архивных сведений».
• Электронная почта — если военкомат публикует официальный e-mail (см. контакты ниже).

Сроки и стоимость

Что делать, если документы переведены в ЦАМО

Если военкомат сообщает, что архив передан в Центральный архив Минобороны (ЦАМО), подайте запрос:

1. Онлайн-форму на сайте pamyat-naroda.ru → раздел «Запрос в архив».
2. Почтой: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74, ЦАМО, приёмная.
3. Горячая линия ЦАМО: 8 (800) -01-94-50 (пн-пт 9:00–18:00).

Полезные онлайн-ресурсы (для кросс-проверки)

• obd-memorial.ru, база погибших и пропавших без вести.
• pamyat-naroda.ru — наградные листы, фронтовые приказы, фотографии.
• мойполк.рф — добавьте своего героя в «Бессмертный полк» и получите помощь волонтёров.
• roadofmemory.ru, «Дорога памяти»: можно выложить фото и историю и получить документы из госархивов.

Контакты для обращений

8.1 Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
Тел.: 8 (800) -01-94-50 (бесплатно по РФ)
E-mail: 1945poisk@polkrf.ru
Часы работы: пн-пт 9:00–18:00

8.2 Федеральная горячая линия «Бессмертный полк»

Тел.: 8 (800) -0-1945-0
Сайт: moypolk.ru
Помощь специалистов — будни 10:00–18:00

8.3 Пример военкомата (замените на свой)

Самарский гарнизон, Красноглинский РВК
Адрес: 443030, г. Самара, ул. Ново-Садовая, 128
Тел.: +7 (846) -76-XX-XX
E-mail: krasno.rvk@samregion;ru

Пять советов, которые ускорят поиск

1. Уточняйте все варианты написания фамилии: «Сидоренков» ↔ «Сидоренко».
2. Если год рождения ±2 года — указывайте диапазон.
3. Фотография в форме поможет военкомовскому архивисту быстрее найти досье.
4. Отправляйте запросы одновременно в военкомат и ЦАМО — так вы получите ответ быстрее.
5. Сохраняйте скрины и номера исходящих писем — пригодятся для апелляций.

Военкомат остаётся главным «входом» в официальную историю каждого фронтовика. Даже если документы давно переведены в ЦАМО, именно военкомат подскажет точный путь. Не откладывайте: чем раньше подадите запрос, тем больше шанс получить полный комплект документов к юбилейным датам.

Вечная память героям!