При увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, работодатель обязан в течение двух недель направить в военный комиссариат (военкомат) по месту учёта увольняемого сведения о факте увольнения и новом месте работы (если известно). Ниже приведён актуальный образец заполнения формы, разъяснение обязательных пунктов и контакты для оперативной консультации.
Кому и в какой срок подавать документы
- Кому: в военный комиссариат по адресу регистрации увольняемого сотрудника.
- Срок: не позднее 14 календарных дней со дня приказа об увольнении (п. 32 Постановления Правительства РФ от № 719).
- Способ подачи: лично, по почте заказным письмом с уведомлением или через «Госуслуги» (если регион подключён к сервису).
Форма «Сведения об увольнении» (образец 2024)
Используется форма № 9, утверждённая Минобороны РФ. Копию бланка можно получить в любом военкомате или скачать на официальном сайте мвд.рф → раздел «Формы отчётности».
Образец заполнения
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ___________района гор. _________ (указать точное наименование военкомата) От ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 СВЕДЕНИЯ о гражданине _________________________________, подлежащем воинскому учёту Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 15, кв. 30 Должность (профессия): Инженер-программист Дата и номер приказа об увольнении: № 15-к Причина увольнения: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) Новое место работы (если известно): не указано Дата увольнения: Контактный телефон работодателя: +7 (499) -23-45-67 Приложения: • Копия приказа об увольнении (1 л.) • Копия трудовой книжки (заверена подписью кадровика и печатью) Подпись: __________ /Петрова Н.Н./ (заверяется печатью организации)
Распространённые ошибки
- Просрочка. Даже однодневная задержка влечёт административный штраф 500–1 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Неверный военкомат. Проверяйте район регистрации сотрудника (вк.рф → «Адреса военкоматов»).
- Отсутствие заверяющих подписей и печати. Без них документ вернут на доработку.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ
Тел.: ###-###-####
Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 МСК - Бесплатная юридическая линия для работодателей
Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный) - Электронная приёмная Минтруда
Email: info@mintrud.gov.ru
Ответ приходит в течение 5 рабочих дней. - Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
Сайт: gosuslugi.ru/600106/1 - Консультации кадровых агентств
Круглосуточный чат на сайте hr-council.ru
Что делать, если сотрудник уволился «в одностороннем порядке»
Если работник не вышел на работу более двух недель и не выходит на связь, оформляйте увольнение по ст. 81 ТК РФ (прогул). В «Сведениях» укажите:
- Пункт 6 — «Увольнение по инициативе работодателя, ст. 81 ТК РФ, п. 6, приказ № ___ от ___.___.2024».
- В графе «Новое место работы» ставьте прочерк.
Полезные документы
- Постановление Правительства РФ № 719 (вместе с последними изменениями 2024 г.)
- Статья 85 ТК РФ, обязанности работодателя при увольнении военнообязанных.
Напоминаем: ответственность за своевременность и достоверность сведений несёт непосредственно работодатель. При любых сомнениях свяжитесь с военкоматом заранее или воспользуйтесь бесплатной юридической линией.