Актуально на 16 марта 2026 года. В статье собраны все изменения 2026 года, новые формы и точные сроки подачи сведений в военкомат при увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету.

Зачем нужно сообщать о факте увольнения

Работодатель обязан не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения направить в районный военный комиссариат сведения о гражданине, состоящем на воинском учете (подп. 2 п. 1 Постановления Правительства РФ от № 719, действующее в редакции 2025 г.).
Несвоевременная передача данных грозит штрафом:

• на должностных лиц — от 300 до 500 ₽;
• на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).

Кого нужно уведомлять

Сведения подаются только по гражданам, обязанным состоять на воинском учете. Это:

1. военнообязанные мужчины 18–60 лет;
2. женщины, взятые на воинский учет по специальностям;
3. граждане, имеющие военные билеты, временные удостоверения или приписные свидетельства.

Новая форма извещения 2026 года

С действует единая форма № 6-ВУ «Извещение о приеме (увольнении) гражданина». Заполняется:

• в электронном виде через сервис «Отчетность в военкомат» (1С, СБИС, Контур.Экстерн);
• или на бумаге, если у организации отсутствует ЭЦП.

Что указать в форме

Как быстро отправить сведения

Через кадровый программный модуль (рекомендовано)

1. Открыть раздел Воинский учет → Сведения о приеме/увольнении.
2. Заполнить реквизиты сотрудника по данным военного билета (СНИЛС, серия/номер билета, категория запаса).
3. Нажать Отправить военкомату → подписать ЭЦП → получить квитанцию о приёме.

Срок: 1–2 минуты.

Почта России с уведомлением

• Распечатать форму № 6-ВУ в 2 экземплярах.
• Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу районного военкомата.
• Срок доставки: 3–5 дней. День получения считается днём подачи сведений.

Личное обращение в военкомат

Иногда требуется срочная «отметка» для бывшего сотрудника. Тогда:

1. подготовить 2 экз. формы № 6-ВУ + копию приказа об увольнении;
2. сдать документы в окно № 4 сектора воинского учета;
3. получить отметку «Принято» на втором экземпляре.

Контакты для обращений

В зависимости от региона адрес и телефон военного комиссариата различаются. Ниже приведены основные способы найти нужный контакт:

• Единый федеральный справочник: https://voenkomat.mil.ru → выбрать регион → карточка военкомата.
• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Электронная почта для юрлиц: report@vk.mil.ru (принимаются только подписанные ЭЦП файлы формата .xml).
• Пример для Москвы:
  
  Центральный военный комиссариат города Москвы
  
  109004, г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 12
  
  Тел.: +7 (495) -94-92-00
  
  E-mail: cvmo@gvm.mos.ru

Что делать после отправки

1. Сохранить квитанцию/почтовое уведомление о вручении — это подтверждение выполнения обязанности.
2. Если форма № 6-ВУ возвращена с замечаниями, устранить их и повторно отправить в тот же 5-дневный срок.
3. Отметить факт отправки в личной карточке воинского учета сотрудника (форма Т-2).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: указывать старую форму № 2-ВУ.
  Решение: обязательно применяйте новую форму № 6-ВУ с 2026 года.
• Ошибка: отправлять скан в WhatsApp или на личную почту.
  Решение: используйте только официальные каналы (портал Госуслуг, ФНС-ТКС, заказное письмо).
• Ошибка: не указывать подразделение по воинскому учету.
  Решение: проверьте в верхней части военного билета код военкомата (например, 77-001).

Краткий чек-лист для бухгалтера/кадровика

1. Уволен → последний день подачи (пятница включительно).
2. Проверить наличие военного билета у сотрудника и правильность записи номера.
3. Заполнить форму № 6-ВУ, подписать ЭЦП.
4. Отправить через 1С-Отчетность + получить квитанцию.
5. Архивировать квитанцию и приказ в папку «Воинский учет».

Соблюдайте сроки — это минимизирует риски штрафов и обеспечит корректное взаимодействие с военным комиссариатом.