Каждый работодатель‚ принимающий на работу призывников или военнообязанных‚ обязан в установленный срок передать в военкомат специальные сведения. Пропустили дату — получите штраф от 500 до 5 000 ₽ на организацию и от 300 до 1 000 ₽ на директора. Ниже — подробная инструкция‚ шаблоны и актуальные контакты для обращений в 2026 году.
Кого считают «призывником» для целей воинского учёта
- Мужчины от 18 до 27 лет‚ не прошедшие военную службу.
- Граждане от 27 до 60 лет‚ числящиеся в запасе (военнообязанные).
- Мужчины старше 18 лет‚ ещё не вставшие на воинский учёт (новобранцы).
Женщины воинского учёта не касается‚ за исключением военно-обязанных по специальностям (например‚ врачи).
Основной документ, карточка по форме № 10
Это единая электронная форма‚ утвержденная Постановлением Правительства № 719. В неё вносятся:
- Ф. И. О. полностью.
- Дата рождения.
- Серия и номер паспорта.
- СНИЛС.
- Воинское звание (если есть).
- Должность и структурное подразделение в организации.
- Категория годности к военной службе.
Скачать актуальный шаблон .xlsx можно в личном кабинете на Госуслугах в разделе «Воинский учёт».
Сроки передачи сведений
| Событие | Срок подачи в военкомат |
|---|---|
| Приём на работу призывника | 5 рабочих дней с момента приказа о назначении |
| Увольнение призывника | 5 рабочих дней с момента приказа об увольнении |
| Изменение персональных данных | 5 рабочих дней с момента изменения |
| Ежеквартальное подтверждение реестра | до 1 числа последнего месяца квартала |
Каналы передачи данных
Через портал Госуслуг (рекомендовано Минобороны)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Раздел: «Воинский учёт» → «Передача сведений работодателями».
- Загрузите заполненную форму № 10 и нажмите «Отправить».
- Сохраните PDF-квитанцию — это ваше подтверждение.
Личное обращение в военкомат
Если электронная подпись отсутствует‚ подайте бумажный комплект:
- Заполненная карточка формы № 10 (2 экземпляра).
- Копии приказов о приёме/увольнении.
- Копия паспорта и СНИЛС сотрудника.
Как заполнить карточку формы № 10 без ошибок
- Ф. И. О. — строго как в паспорте‚ без сокращений.
- Серия и номер паспорта, только цифры‚ без пробелов.
- СНИЛС — 11 цифр‚ через дефис (123-456-789 01).
- Воинское звание оставьте пустым‚ если отсутствует.
- Категория годности — укажите из военного билета: «А»‚ «Б»‚ «В»‚ «Г» или «Д».
- Должность — полное наименование по штатному расписанию.
Как снять сотрудника с учёта при его выезде за границу
Если призывник выезжает за пределы РФ более чем на 6 месяцев‚ работодатель обязан:
- Подать заявление о снятии с учёта через Госуслуги.
- Приложить копию загранпаспорта с отметкой о выезде или миграционную карту.
- Получить PDF-уведомление от военкомата.
Ответственность за нарушение
- 300–1 000 ₽ — штраф на должностное лицо (ст. 21.1 КоАП РФ).
- 500–5 000 ₽ — штраф на юридическое лицо.
- Повторное нарушение — штраф до 50 000 ₽ и внеплановая проверка прокуратуры.
Контакты для обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ‚ Пн–Пт 08:00–20:00 МСК)
Федеральный портал Госуслуг
Онлайн-чат: gosuslugi.ru/help
Региональные военкоматы (пример — Москва)
- Троицкий военкомат
Адрес: г. Москва‚ ул. Побратимов‚ д. 6
Тел.: +7 (499) -24-19-55
E-mail: voenkomat-troickiy@mos.ru - Юго-Западный военкомат г. Москвы
Адрес: г. Москва‚ ул. Каховка‚ д. 31
Тел.: +7 (495) -15-25-11
E-mail: u-z-voenkomat@mos.ru
Чтобы найти ваш районный военкомат‚ воспользуйтесь сервисом voenkomat.ru: введите индекс или адрес предприятия.
Чек-лист для бухгалтера HR
- ☐ Зарегистрировались на Госуслугах как юр. лицо и получили электронную подпись.
- ☐ Скачали актуальный шаблон формы № 10.
- ☐ Заполнили карточки на всех призывников в организации.
- ☐ Отправили данные не позднее 5 рабочих дней после каждого события.
- ☐ Сохранили PDF-квитанции и приказы в электронном архиве не менее 5 лет.
Соблюдайте сроки‚ проверяйте данные дважды и пользуйтесь официальными каналами, тогда штрафы и претензии со стороны контролирующих органов вам не грозят.