С 2024 года требования к воинскому учёту работодателей окончательно отражены в Положении о воинском учёте граждан Российской Федерации и приказах Минобороны РФ.
В статье приведён актуальный (на март 2026 г.) перечень сведений‚ которые обязаны направлять компании и ИП‚ а также указаны контакты для обращений и краткие алгоритмы действий.

Кто обязан подавать сведения?

• Все юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ у которых есть работники мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет (реже до 60 лет‚ если продлена годность).
• Количество сотрудников и сфера деятельности значения не имеют — обязанность возникает при наличии хотя бы одного военнообязанного.

Виды сведений и формы отчётности

2.1 Первичные сведения при приёме на работу

В течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (договора ГПХ) направляются:

1. Форма 3 (уведомление) — сведения о приёме военнообязанного.
2. Карточка формы 10 — если работник впервые поступает к вам и ранее нигде не состоял на учёте.

2.2 Сведения об увольнении

То же 3-дневный срок действует при увольнении. В военкомат подаётся:

• уведомление о прекращении трудовых отношений (форма 3 с кодом «уволен»);
• копия приказа об увольнении (по запросу).

2.3 Ежегодная сверка

Не реже 1 раза в год организация обязана провести сверку всех карточек формы 10 с военкоматом и подтвердить/уточнить:

• данные паспорта/военного билета;
• место жительства/пребывания;
• образование‚ должность‚ структурное подразделение;
• категорию годности‚ наличие/отсутствие брони.

2.4 Отчёт по контингенту (форма 6)

До 1 марта каждого года формируется и передаётся форма 6 (общее число военнообязанных по состоянию на 01 января). В отчёте:

• общее количество человек‚ подлежащих учёту;
• распределение по возрастным группам;
• количество граждан‚ имеющих отсрочку или бронь.

2.5 Дополнительные запросы военкомата

В течение 14 календарных дней с момента получения официального запроса работодатель обязан предоставить:

1. список лиц‚ обязанных состоять но не состоящих на воинском учёте (форма 23‚ приложение 23 к приказу Минобороны № 400);
2. любые иные сведения‚ указанные в запросе (адрес‚ телефон‚ СНИЛС‚ ИНН и пр.);

Как подавать сведения?

• Лично или по почте в военкомат по месту нахождения организации или месту жительства сотрудника.
• В электронном виде через:
  • портал Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений»);
  • специализированные сервисы (Контур-Экстерн‚ Такском‚ СБИС и др.) при наличии подписи ЭЦП.

Ответственность за нарушение

За непредоставление или несвоевременное предоставление сведений предусмотрены:

• Административный штраф на должностное лицо 500–1 000 руб.‚ на юр. лицо — 5 000–10 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
• Могут последовать проверки прокуратуры и внеплановые инспекции труда.

Контакты для обращений

5.1 Федеральные справочники

• Единый контакт-центр Минобороны РФ
  8 (800) -00-44-44, круглосуточно‚ бесплатно.
• Портал Госуслуг
  gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
• Почта Минобороны
  info@mil.ru

5.2 Региональные военные комиссариаты

Актуальные адреса и телефоны территориальных комиссариатов размещены на
официальной странице Минобороны.
Для поиска:

1. Откройте сайт → выберите вашу область → найдите пункт «Контакты».
2. Или позвоните по короткому номеру 122 со стационарного/мобильного и назовите индекс военкомата.

5.3 Службы поддержки операторов ЭДО

Чек-лист для бухгалтера или кадровика

• ✅ Проверьте‚ все ли сотрудники 18–50 лет имеют военные билеты/удостоверения.
• ✅ Сверьте паспортные и военные данные в карточке 10.
• ✅ При приёме/увольнении уведомите военкомат в течение 3 рабочих дней.
• ✅ До 1 марта подготовьте и отправьте форму 6.
• ✅ Сохраняйте копии всех переданных документов не менее 5 лет.