Важно: с 2026 года действует новый порядок воинского учёта. Ежегодные списки граждан, которым в следующем году исполняется 17 лет, отменены. Вместо этого военкоматы получают актуальные данные самостоятельно из различных источников. Однако обязанность работодателя своевременно уведомлять о приёме/увольнении военнообязанных, а также обо всех изменениях в их анкетных данных, сохраняется.
Содержание
- Кто обязан подавать сведения
- В какие сроки и в каких случаях
- Какие именно сведения нужно передавать
- Формы отчётности (скачать бланки)
- Как и куда направлять информацию
- Контакты военкоматов и сервисы обратной связи
- Ответственность и штрафы
Кто обязан подавать сведения
Все работодатели без исключения:
- Организации любой формы собственности (ООО, АО, НКО, гос- и муниципальные учреждения, филиалы, представительства).
- Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры.
- Граждане, привлекающие работников по гражданско-правовым договорам, если предметом таких договоров является личное выполнение трудовой функции.
Даже если у вас один сотрудник, обязанность по воинскому учёту возникает.
В какие сроки и в каких случаях
| Событие | Срок подачи | Документ |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного или гражданина, обязанного состоять на воинском учёте | В течение 2 рабочих дней со дня заключения договора | Форма «Сведения о приёте» (Приложение 9 к Методическим рекомендациям) |
| Увольнение военнообязанного | В течение 2 рабочих дней со дня расторжения договора | Та же форма, но с признаком «уволен» |
| Изменение сведений: семейное положение, образование, регистрация/проживание, здоровье, должность, структурное подразделение | В течение 5 рабочих дней со дня изменения | Форма «Сведения об изменении» (также Приложение 9) |
| Выявлен гражданин, обязанный состоять на воинском учёте, но фактически не состоящий | В течение 3 рабочих дней с момента выявления | Та же форма + сопроводительное письмо |
| Ежемесячный журнал проверки воинского учёта | Хранится внутри организации и предоставляется по запросу военкомата | Форма журнала (Приложение к Положению № 719) |
Какие именно сведения нужно передавать
- Персональные данные: ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС, ИНН.
- Воинские данные: номер и серия военного билета, воинское звание, категория годности, ВУС, номер и дата приказа о постановке на учёт.
- Адресные данные:
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического пребывания (если отличается и не подтверждён регистрацией).
- Семейное положение: холост/женат, дети (ФИО, даты рождения).
- Образование: уровень, наименование учреждения, год окончания, специальность.
- Место работы: наименование организации, структурное подразделение, должность, дата приёма/увольнения.
- Состояние здоровья: категория годности, освобождение от призыва, наличие отсрочек и оснований.
Формы отчётности (скачать бланки)
Все актуальные формы утверждены Положением № 719 и Методическими рекомендациями Минобороны РФ. Ниже — прямые ссылки на скачивание.
- Форма 10 (карточка гражданина) — заполняется на каждого военнообязанного сотрудника.
- Приложение 9 (форма сведений о приёме/увольнении/изменениях) — основная форма для военкомата.
- Журнал проверки воинского учёта — ежемесячный внутренний журнал.
- Форма «Список граждан, подлежащих постановке на первоначальный учёт» — используется только по запросу военкомата (до 15 сентября).
Как и куда направлять информацию
Определяем нужный военкомат
Сведения подаются в военный комиссариат по месту регистрации организации. Если у вас филиалы — каждый филиал отправляет в свой военкомат по месту своей регистрации. Для определения адреса можно воспользоваться сервисом «Электронный военкомат» или направить запрос в МФЦ.
Способы подачи
- Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru):
- вход в раздел «Электронный военкомат»;
- выбор услуги «Предоставление сведений работодателем»;
- заполнение формы онлайн, подпись электронной подписью (ЭП).
- Электронная почта военкомата: форма заполняется в Excel, подписывается ЭП и отправляется в виде вложения.
- Бумажный вариант: два экземпляра направляются лично или по почте с уведомлением о вручении.
Контакты военкоматов и сервисы обратной связи
Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 (Мск)
«Электронный военкомат» (Госуслуги)
- Сайт: gosuslugi.ru/6005
- Техническая поддержка: support@gosuslugi.ru
- Чат-бот в Telegram: @e_voenkomat_bot
Поиск военкомата по организации
Введите ИНН, ОГРН или адрес организации в форме ниже, чтобы автоматически определить нужный военный комиссариат:
Региональные контакты (примеры)
- Москва: ГСВК по г. Москве, ул. Фрунзенская, д. 22, info@moscow-vo.mil.ru, +7 (495) -94-92-20
- Санкт-Петербург: ГСВК по СПб, наб. Кутузова, д. 24, help@spb-vo.mil.ru, +7 (812) -23-44-55
- Новосибирск: ГСВК по НСО, ул. Ленина, д. 52, nsko@vo.mil.ru, +7 (383) -27-11-33
Полный перечень военкоматов с телефонами и e-mail доступен на сайте voenkomat.mil.ru
Ответственность и штрафы
| Нарушение | Штраф (руб.) на должностное лицо | Штраф (руб.) на юр. лицо |
|---|---|---|
| Несвоевременное предоставление сведений | 500–1 000 | 5 000–10 000 |
| Непредоставление сведений | 1 000–2 000 | 20 000–50 000 |
| Предоставление недостоверных сведений | 1 000–3 000 | 30 000–100 000 |
Кроме административных штрафов, военкомат может инициировать внеплановую проверку и направить материалы в прокуратуру.