Обязанности работодателя по воинскому учёту в 2026 году

С 2026 года действует Реестр воинского учёта Минобороны РФ, который позволяет военкоматам вносить изменения без личного присутствия граждан. Однако обязанность работодателя передавать актуальные сведения сохраняется. Нарушение грозит штрафами до 50 000 рублей и даже уголовной ответственностью.

Виды сведений и формы отчётности

Карточка учёта организации (форма № 18)

• Куда сдавать: в военный комиссариат по месту нахождения организации.
• Сроки: ежегодно до 1 марта года, следующего за отчётным.
• Что указывать:
  1. полное наименование организации;
  2. ОГРН, ИНН;
  3. коды по ОКТМО, ОКВЭД;
  4. адрес и контактный телефон;
  5. количество военнообязанных по состоянию на 1 января отчётного года;
  6. данные о забронированных по мобилизации гражданах.

Сведения о трудовых ресурсах на период мобилизации (форма № 19)

• Кто сдаёт: только организации, у которых есть бронирование военнообязанных.
• Сроки: ежегодно до 1 марта.
• Содержание: перечень должностей и количество сотрудников, за которыми закреплена бронь.

Сведения о приёме/увольнении сотрудников

Подготавливаются по форме приложения № 2 к Постановлению Правительства № 719 от .

• При приёме на работу: в течение 14 календарных дней направить сведения в военкомат по месту нахождения организации.
• При увольнении: те же 14 дней с даты приказа об увольнении.
• Требуемые данные:
  1. Ф. И. О. сотрудника;
  2. дата рождения, СНИЛС, серия и номер паспорта;
  3. категория воинского учёта;
  4. дата и номер приказа о приёме/увольнении;
  5. должность и структурное подразделение.

Сведения о гражданах, обязанных впервые встать на воинский учёт

Если вы выявили сотрудника 16–17 лет или иностранца, которым исполняется 18 лет, сообщите в военкомат:

• в течение 3 рабочих дней с даты выявления;
• обязательно вручите направление в военкомат для постановки на учёт.

Сведения об изменениях в воинском учёте

Если у сотрудника изменились сведения (фамилия, адрес, семейное положение, образование и пр.), вы обязаны:

• в течение 5 рабочих дней передать актуализированную информацию в военкомат.

Как сдавать: способы и контакты

Электронно через портал Госуслуги

Самый быстрый способ — отправка через личный кабинет организации на gosuslugi.ru.

• Доступ круглосуточно, уведомления приходят в реальном времени.
• Для делегирования полномочий ответственному лицу добавьте его в список доверенных.

Личное обращение в военный комиссариат

Контакты для обращений:

• Единая справочная служба Минобороны РФ: +7 -00 100-44-44 (звонок бесплатный).
• Горячая линия по воинскому учёту: ###-###-####.
• Электронная почта поддержки: help@voen.mil.ru.
• Адрес военкомата по месту нахождения организации: уточняйте на сайте voenkomatpom.ru (введите ваш регион и город).

Через МФЦ или дистанционные сервисы

• Некоторые регионы предоставляют приём через МФЦ или курьерские службы.
• Список актуальных точек приёма доступен на mos.ru (или сайте вашего региона).

Алгоритм подготовки и отправки сведений

1. Сформировать журнал учёта военнообязанных.
   Без журнала — штраф. Шаблон можно скачать на сайте Главбух Ассистент: gb-assist.ru.
2. Собрать исходные данные:
   • трудовые книжки;
   • копии паспортов и военных билетов;
   • приказы о приёме/увольнении;
   • данные о забронированных сотрудниках.
3. Заполнить формы (18, 19, приложение № 2).
4. Проверить корректность: паспортные данные, серию и номер СНИЛС, даты приказов.
5. Отправить:
   • электронно — через Госуслуги, подпись ЭЦП;
   • бумажно — лично или по почте заказным письмом с уведомлением.
6. Сохранить копии и регистрационные номера отправленных документов.

Ответственность за нарушение

Полезные ссылки и шаблоны

• Госуслуги: отправка сведений в военкомат
• Постановление № 719 от «О воинском учёте»
• Образец формы 18 (карточка учёта)
• Образец формы 19 (трудовые ресурсы на мобилизацию)
• Образец приложения № 2 (сведения о приёме/увольнении)