В соответствии с Федеральным законом «О воинском учёте и воинской обязанности» и методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ от г. г. «Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях», все юридические лица обязаны вести учёт военнообязанных сотрудников и регулярно передавать в военные комиссариаты (военкоматы) актуальные сведения. Ниже подробно описаны требования, виды данных, формы, сроки подачи и порядок организации учёта.
Основные требования к организациям
- Вести учёт всех работников, подлежащих воинскому учёту (мужчины 18‑27 лет, а также женщины с воинской учётной специальностью, граждане, прошедшие альтернативную гражданскую службу).
- Оповещать сотрудников о получении повесток от военного комиссариата.
- Сдавать отчётность в установленные сроки (не реже одного раза в год и при каждом изменении данных).
- Назначить ответственного за ведение воинского учёта (обычно – главный бухгалтер, HR‑директор или штатный юрист).
- Хранить документацию не менее пяти лет, чтобы иметь возможность подтвердить правильность выполнения обязанностей.
Какие сведения обязаны предоставлять организации
- Личные данные сотрудника: Ф.И.О., дата рождения, место рождения.
- Семейное положение (женат/замужем, в разводе, вдовец/вдова).
- Образование (наименование учебного заведения, уровень, специальность).
- Воинская учётная специальность (если имеется).
- Статус учёта: находится на воинском учёте, в запасе, снят с учёта, прошёл альтернативную гражданскую службу.
- Дата постановки на учёт и дата снятия с учёта (при наличии).
- Место работы и структурное подразделение в организации.
- Должность и график работы (полный/неполный день, сменный график).
- Место жительства (адрес регистрации и фактического проживания).
- Контактные данные (телефон, e‑mail), необходимые для получения уведомлений о повестках.
- Информация о прохождении альтернативной гражданской службы (если применимо).
- Данные о женщинах, имеющих воинскую учётную специальность (обязательно учитываются).
Формы и сроки подачи сведений
| Форма | Содержание | Срок подачи | Куда сдавать |
|---|---|---|---|
| Форма 6 | Отчёт о численности работающих и забронированных военнообязанных | Ежегодно, до 31 марта | Военный комиссариат по месту нахождения организации |
| Форма 18 | Карточка учёта организации (число военнообязанных, резервисты) | Ежегодно, до 30 апреля | Военный комиссариат (лично или заказным письмом) |
| Форма 19 | Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами | При изменении состава персонала | Военный комиссариат |
| Отчёт об изменениях | Изменения в семейном положении, образовании, должности, месте жительства и т.п. | В течение 5 дней после изменения | Военный комиссариат (по запросу) |
| Выявление граждан, обязанных состоять на учёте | Сведения о сотрудниках, которые не находятся на учёте, но обязаны | В течение 3 рабочих дней | Военный комиссариат |
После запуска электронного реестра ВУ Министерством обороны (проект «Электронный личный кабинет организации») планируется передача данных через портал Госуслуги. Пока эта возможность недоступна, отчёты передаются в бумажном виде либо заказным письмом.
Порядок подачи данных
- Подготовьте два экземпляра каждой формы: один – для военного комиссариата, второй – для внутреннего архива организации.
- Подпишите обе копии (руководитель/ответственный за ВУ).
- Отправьте оригиналы лично в комиссариат или заказным письмом с уведомлением о вручении.
- При необходимости предоставьте копии в органы местного самоуправления, если в вашем регионе нет военного комиссариата.
Как правильно организовать воинский учёт в организации
- Издать приказ о введении воинского учёта и назначить ответственного сотрудника (должность, ФИО, контактные данные).
- Разработать внутренний регламент, соответствующий методическим рекомендациям (утв. Генштабом ).
- Создать и вести личные карточки военнообязанных в электронном виде (или в бумажном архиве).
- Проводить регулярную сверку сведений с документами воинского учёта, выданными военкоматом, а в районах без военкомата – с данными органов местного самоуправления.
- Обеспечить своевременное оповещение сотрудников о получении повесток (по телефону, e‑mail, внутреннему порталу).
- Вести журнал учёта изменений (дата, тип изменения, ФИО ответственного).
- Контролировать соблюдение сроков подачи отчётности; в случае задержки – немедленно связаться с военкоматом и предоставить объяснительные документы.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или требуется разъяснение по законодательству, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Региональный военный комиссариат (центр)
Адрес: ул. Советская, д. 12, г. [Ваш город], [Область]
Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
E‑mail: voenkomat@region.ru
Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт) - Отдел кадров и воинского учёта вашей организации
Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
E‑mail: hr@yourcompany.ru - Государственная инспекция труда (по вопросам штрафов)
Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
E‑mail: inspekciya@gts.gov.ru - Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: 102 (круглосуточно)
Сайт: https://mil.ru
Самое главное помнить, что
Несоблюдение требований по ведению воинского учёта влечёт административную ответственность. Руководитель или ответственный за ВУ, не передавший сведения в военкомат, может быть оштрафован на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, а в случае систематических нарушений – привлечён к более серьёзным мерам ответственности.
Ведение точного и своевременного воинского учёта – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент национальной безопасности. Правильная организация процесса, чёткое соблюдение сроков и использование официальных форм позволяют избежать штрафов, обеспечить готовность кадров к возможной мобилизации и поддержать работу военных комиссариатов.
Очень важно поддерживать постоянный диалог с военными комиссариатами, своевременно реагировать на запросы и сохранять полную документацию. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к указанным выше контактам или к профессиональным юристам, специализирующимся на воинском учёте.
Дата публикации: 15 март 2026 г.