В 2025‑2026 гг. порядок предоставления работодателями сведений о военнообязанных сотрудниках в военный комиссариат (военкомат) значительно упростился благодаря электронным сервисам, однако сохраняются строгие требования к срокам, формам и содержанию документов. Ошибки в оформлении могут привести к штрафам до 15 тысяч рублей и к задержке постановки сотрудника на воинский учёт.
Что именно требуется от работодателя?
Согласно Положению № 719 (приложение N 2 к методическим рекомендациям) и нормативным актам, работодатели обязаны:
- Собрать у сотрудника необходимый пакет документов.
- Заполнить форму «Сведения о граждане, подлежащем воинскому учету, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)» (Приложение N 2).
- Передать сведения в военкомат по месту жительства (или постоянной/временной регистрации) и/или по месту нахождения организации.
- Сохранить подтверждения отправки (квитанцию, электронный акт приёма‑передачи, копию письма с отметкой о получении).
Кому и в какие сроки передавать сведения?
- Срок подачи: в течение 5 дней с даты приёма на работу (или увольнения).
- Куда отправлять:
- Военкомат по месту жительства/пребывания сотрудника (если у него нет постоянной регистрации – по месту фактического проживания).
- Военкомат по месту нахождения организации (рекомендовано, если сотрудник зарегистрирован в другом населенном пункте).
- Каким способом:
- Электронно через портал Госуслуг (раздел «Военный комиссариат»).
- Почтовым отправлением с заказным письмом + квитанция об отправке.
- Лично – в отделении военкомата с оригиналом заполненной формы и копиями документов.
Содержание формы (Приложение N 2)
В форме необходимо указать:
- Полные ФИО сотрудника, дату и место рождения.
- СНИЛС, паспортные данные, номер воинского билета (если имеется).
- Полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Должность, категорию занятости, срок трудового договора (особенно если более 3 мес.).
- Семейное положение, наличие детей, статус студента (если совмещено).
- Дата приёма на работу (или увольнения) и подпись руководителя.
Что ещё нужно приложить?
- Копию паспорта сотрудника.
- Свидетельство о воинском учёте (если уже есть).
- Справку с места работы (в случае, если требуется подтверждение занятости).
- Заявление сотрудника о постановке на учёт (по образцу).
Ответственность за несоблюдение сроков
Если сведения не направлены в установленный срок, работодатель может быть привлечён к административной ответственности:
- Штраф — 15 000 рублей за несообщение в военкомат о приёме/снятии с учёта.
- Возможные проверки со стороны Гарант.РУ и инспекций по труду.
- Риск приостановки выплаты заработной платы до урегулирования вопроса.
Электронный порядок через портал Госуслуг
- Зарегистрировать организацию в Личном кабинете юридических лиц.
- Выбрать услугу «Передача сведений о военнообязанных сотрудниках».
- Заполнить онлайн‑форму (данные берутся из ЕГРЮЛ и из карточки сотрудника).
- Подтвердить отправку электронной подписью (КЭП) или через подтверждение по СМС.
- Сохранить полученную квитанцию об отправке (PDF) и разместить её в личном деле сотрудника.
Самое главное помнить, что
своевременная и корректно заполненная передача сведений в военкомат защищает как работодателя, так и сотрудника от штрафов, задержек в учёте и возможных проблем при призыве. Поэтому каждый кадровый специалист обязан вести чек‑лист и фиксировать факт отправки (дата, способ, получатель).
Контакты для обращений (список перечня)
Если возникли вопросы или требуется уточнение, используйте ниже указанные контакты. Все обращения можно направлять по телефону, электронной почте или в мессенджерах (WhatsApp, Viber).
- Военный комиссариат г. Москва, ОВК Царицынского района
- Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: ovk_carycin@mil.ru
- Адрес: ул. Царицынская, д. 12, г. Москва, 115093
- Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00
- Военный комиссариат г. Химки (МО)
- Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
- E‑mail: vk_himki@mil.ru
- Адрес: пр‑к Лермонтова, д. 5, г. Химки, 141160
- Часы работы: пн‑пт 8:30‑17:30
- Региональное отделение Фонда «Гарант.РУ»
- Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
- E‑mail: support@garant.ru
- Сайт: garant.ru
- Техподдержка портала Госуслуг (раздел «Военный комиссариат»)
- Тел.: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
- E‑mail: support@gosuslugi.ru
- Форма обратной связи: gose.gov.ru/feedback
- Государственная инспекция труда (региональное отделение)
- Тел.: +7 (495) -22‑00‑00
- E‑mail: itd_mos@git.ru
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Проверочный чек‑лист для кадровика (внутренняя форма)
| # | Действие | Ответственный | Срок | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Получить от сотрудника копию паспорта и воинского билета | HR‑менеджер | 1 раб. день | ✅ |
| 2 | Заполнить форму Приложение N 2 | Кадровик | До 3‑х дней после приёма | ⏳ |
| 3 | Отправить сведения в военкомат (электронно) | HR‑специалист | В течение 5 дней | ❌ |
| 4 | Сохранить квитанцию/поступление письма | Кадровый отдел | Сразу после отправки | ❌ |
| 5 | Внести запись в личное дело сотрудника | Администратор | 1 раб. день после подтверждения | ❌ |
Типовые образцы документов (скачать)
- Приложение N 2 (форма сведений)
- Характеристика с места работы для военкомата
- Справка с места работы (образец)
Точная и своевременная передача сведений о военнообязанных сотрудниках – обязательный элемент кадровой политики любой организации. Используйте электронный сервис Госуслуг, сохраняйте подтверждения и регулярно проверяйте актуальность контактных данных военкоматов. При возникновении спорных моментов обращайтесь в указанные выше службы – они помогут избежать штрафов и обеспечить корректный учёт.
Помните: правильное оформление сегодня — это отсутствие проблем завтра.